Job Description

Votre carriere chez Beluga Construction - Une foule de possibilites !

Fondee en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opere par son fondateur lui-meme. Cette humble entree en matiere marque le debut d'une evolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous evoluons dans le domaine du Genie Minier ainsi que du Genie Civil et notre equipe, rassemblant pres de 300 employes, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.



Chez Beluga Construction, chaque defi est une occasion de se reinventer pour relever les defis propres a chaque projet, tout en faisant de la securite de nos employes la pierre angulaire de nos realisations.



Notre engagement envers l'excellence, la securite et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.



Nous souhaitons recruter des gens passionnes comme nous. Nous sommes presents dans la grande region de Montreal ainsi que dans le nord du Quebec. Notre champ d'expertise etendu offre une panoplie de possibilites.

Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.

Resume du poste

Nous sommes a la recherche d'un(e) Technicien(ne) a la paie et avantages sociaux dynamique et organise(e) pour rejoindre notre equipe. Le/la candidat(e) ideal(e) devra assurer, avec rigueur et confidentialite, le cycle complet de la paie et l'administration des avantages sociaux pour l'ensemble du personnel, en conformite avec les exigences legales et les politiques internes, tout en offrant un service de proximite aux employes et aux gestionnaires.

Role & Responsabilites

Traitement de la paie (cycle complet) :

Collecter, valider et saisir les donnees de paie (heures, primes, allocations, retenues, absences, mesures disciplinaires impactant la paie).

Traiter les paies multi-sites et multi-regimes en respectant les echeanciers, budgets et normes de qualite.

Effectuer les controles de fin de cycle (rapprochements, journaux, ecritures comptables de paie) et corriger les ecarts.

Produire et transmettre les remises gouvernementales/statutaires, ainsi que les releves fiscaux annuels (T4/Releve 1, sommaires).

Administration des avantages sociaux :

Inscrire, modifier et radier les participants (assurances collectives, telemedecine, PAEF et REER collectif); assurer l'exactitude des primes et des retenues.

Gerer les preuves d'assurabilite, periodes d'admissibilite et communications aux employes.

Coordonner les facturations mensuelles avec les assureurs et la finance; concilier les ecarts.

Soutenir l'analyse de competitivite et l'optimisation des couts en collaboration avec RH/Finances.

Conformite, politiques et dossiers employes :

Appliquer les politiques RH et de paie; participer aux mises a jour selon les changements legislatifs et conventionnes.

Creer et tenir a jour les dossiers employes.

Produire divers types de lettres et attestations (confirmation d'emploi, reconnaissance d'heures, CNESST, CCQ, etc.).

Appuyer la gestion des cas d'invalidite et des retours au travail avec RH/SSE (documents, suivis, indemnisations)

Donnees, rapports et indicateurs :

Maintenir et ameliorer les outils et tableaux de bord (cout salarial, primes, heures, banque de vacances, avantages).

Produire des rapports periodiques pour la direction (projets, chantiers, centres de couts) et soutenir les audits internes/externes.

Proposer des KPIs de qualite de traitement et de service (delais, exactitude, tickets resolus, couts d'avantages).

Service aux employes et aux gestionnaires :

Repondre aux demandes liees a la paie/avantages sociaux avec courtoisie, pedagogie et confidentialite.

Former les gestionnaires et employes sur les processus (saisie des heures, releves, choix de garanties, preuves).

Agir en personne-ressource lors des integrations et des departs (inscriptions, cessation des garanties)

Amelioration continue & projets :

Documenter et optimiser les processus (SOP), standardiser les gabarits et automatiser les taches recurrentes.

Participer aux projets d'implantation/evolution des systemes (paie, SIRH), aux tests et a la formation des usagers.

Contribuer aux initiatives d'efficacite operationnelle et de qualite administrative des dossiers.

Collaboration inter-equipes :

Travailler etroitement avec RH, Finances, Operations et SSE pour aligner les pratiques paie/avantages sur les objectifs d'affaires et les realites de chantier.

Gerer les relations avec les fournisseurs et assureurs; assurer un service fiable et proactif.

Benefits

Avantages sociaux :

o Poste permanent a temps plein.

o Poste base au siege social de Boisbriand

o Assurances collectives, soins de sante virtuels (telemedecine), PAEF.

o REER collectif avec contribution employeur

o 4 semaines de vacances

o Horaire d'ete a l'annee et conciliation travail/vie personnelle.

o Salaire competitif.