Job Description

Technicienne ou technicien en ressources humaines - Volet paie et avantages sociaux

Joignez-vous a l'INRS

L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un etablissement universitaire a l'echelle humaine, dedie a la recherche et a la formation aux cycles superieurs. Nos 700

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excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la difference? Rejoignez un etablissement qui se demarque.

Au sein de l'equipe du Service des ressources humaines, vous contribuerez a la mission de formation et de recherche d'une institution unique dont les activites scientifiques sont entierement dirigees vers des enjeux strategiques pour le developpement de la societe quebecoise.

Votre role

Vous realiserez l'ensemble des travaux techniques concernant la production et le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux et de l'assiduite conformement aux conventions collectives et normes du travail, en etroite collaboration avec les autres membres de l'equipe.

Vos responsabilites

Plus specifiquement, vous assumerez les taches et responsabilites suivantes :


Assurer la realisation de l'ensemble du processus du traitement de la paie. A cet effet, recevoir, analyser et verifier les documents necessaires a la preparation de la paie et effectuer les modifications relatives aux deductions des employe.e.s dans le systeme de paie. Controler et verifier l'emission des paiements de salaire, des remises gouvernementales et tous les autres types de paiements, dans le respect des delais. Voir aussi au paiement des indemnites de conges feries selon les regles en vigueur. Effectuer la production et le traitement de la paie et des avantages sociaux, dont la mise a jour des dossiers d'employe.e.s, la validation de l'assiduite, l'ajustement des salaires ainsi que les retroactivites salariales. Verifier et traiter les mouvements de personnel, les absences et la gestion des differentes primes. Valider les feuilles de temps electroniques du personnel. Proceder aux adhesions et aux modifications touchant la couverture d'assurance collective et du regime de retraite. Assurer le traitement des dossiers d'invalidite et de ceux en lien avec les accidents de travail ou les maladies professionnelles. Proceder a la mise a jour des taux fiscaux, des echelles salariales, des redressements salariaux et des diverses banques dans le logiciel integre de gestion des ressources humaines et de la paie. Completer les differents formulaires (ordres de cours, salaire net pour fins d'assurance, etc.), controler les paiements recus par la CNESST et voir a la declaration annuelle de la CNESST. Preparer differents rapports et statistiques relatifs a la paie, tant au niveau interne qu'a l'intention des organismes externes. Repondre aux demandes d'information des employe.e.s relatives au calcul de la paie, aux assurances collectives, au regime de retraite et a celles des organismes externes touchant la remuneration, selon les procedures et les normes en vigueur. Effectuer le processus complet de fin d'annee, dont l'emission des feuillets fiscaux pour les employe.e.s, les boursier.ere.s et les travailleur.euse.s autonomes. Preparer les donnees et les documentations pour la declaration annuelle du regime de retraite et le calcul des facteurs d'equivalence. Voir au paiement des allocations de retraite, des ententes particulieres ainsi que des retroactivites salariales. Se tenir informe.e de toute modification aux lois fiscales ou aux lois du travail relative a la paie et au regime de retraite. Effectuer des recherches relatives a son secteur d'activite et resoudre les problemes soumis dans son champ d'expertise. Collaborer au developpement du nouveau programme de gestion des ressources humaines et de procedes de travail ainsi qu'a leur mise en oeuvre. Effectuer une veille concernant les developpements dans son domaine de competences. Collaborer a divers mandats relatifs aux activites du Service des ressources humaines. Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative.

Profil recherche

Scolarite

Detenir un diplome d'etudes collegiales en techniques administratives, en technique de comptabilite et de gestion ou tout autre domaine pertinent.

Experience

Posseder un minimum de deux (2) annees d'experience dans des fonctions similaires, dont notamment, en preparation de la paie et des activites reliees a celle-ci.

Competences et autres habiletes

Connaissance des normes du travail et de la reglementation applicable; Sens aigu du service a la clientele; Excellente connaissance d'Excel; Minutie et rigueur; Aptitudes averees pour le travail d'equipe; Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement; Capacite a travailler sous pression et avec des echeanciers serres; Sens de l'organisation; Discretion et souci du respect de la confidentialite. Maitrise de l'environnement Microsoft 365;

Milieu inclusif

L'INRS valorise la diversite, reconnait son role d'agent de changement et veille a garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorites visibles et ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature, et ce, conformement aux programmes d'acces a l'egalite en emploi et d'equite en matiere d'emploi auxquels il souscrit.


Il est a noter que les procedures et outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins presentes. Si vous prevoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives a l'equite, la diversite et l'inclusion a l'INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialite, aedi@inrs.ca.

Informations supplementaires

Affichage du 18 aout 2025 au 1er septembre 2025 (interne et externe)


Poste remplacant relevant du coordonnateur a la remuneration et aux avantages sociaux au Service des ressources humaines a Quebec. Contrat initial de 6 mois avec possibilite de prolongation.


Poste a temps complet a raison de 35 heures par semaine.


Conformement a l'echelle salariale classe 8 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndique de l'Institut national de la recherche scientifique Protocole du personnel non syndique , le salaire varie de 58 960 $ a 80 844 $ annuellement selon l'experience et la formation.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca a la liste des expediteurs approuves de votre outil de messagerie. Nous vous suggerons egalement de verifier votre boite de courrier indesirable.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez support@workland.com