Salaire entre 60 et 75K, selon l'experience ;
Augmentation salariale annuelle ;
Vacances des la premiere annee en poste ;
Fermeture des bureaux durant la periode des fetes (vacances supplementaire) ;
Poste permanent, a temps complet, sur le quart de jour (40h/semaine) ;
Horaire flexible afin de promouvoir l'equilibre travail/vie personnelle ;
Teletravail occasionnel possible ;
Assurances collectives ;
REER collectif avec part employeur ;
Programme d'aide aux employes et aux familles (PAEF) ;
Telemedecine ;
Gym sur place.
Ton Defi
La technicienne a la paie et aux ressources humaines assure l'exactitude, la conformite et la confidentialite du traitement de la paie ainsi que le soutien administratif aux differents volets des ressources humaines. Elle agit comme personne-ressource aupres des employes pour toute question liee a la paie, aux avantages sociaux et aux programmes internes.
Tes responsabilites principales
Assurer le traitement hebdomadaire complet de la paie pour l'ensemble des 150 employes non syndiques, en conformite avec les lois fiscales et les normes du travail, incluant la gestion des retenues, des remises gouvernementales, des deductions particulieres, la production des releves fiscaux et la conciliation mensuelle avec la comptabilite ;
Assurer la gestion rigoureuse des dossiers employes dans les plateformes suivantes: FOLKS (systeme de gestion RH), SMAAT (systeme de gestion de sante, securite et environnement), Employeur D (systeme Paie et RH) et EPICOR (systeme ERP) ;
Effectuer la mise a jour des tableaux de bord RH et le soutien administratif aux processus tels que les evaluations annuelles et autres processus RH ;
Assurer le suivi des vacances, conges et avantages sociaux via le SIRH et le systeme de paie, gerer l'administration des assurances collectives et du REER collectif, creer et fermer les dossiers d'employes dans les differentes plateformes, et rediger divers documents RH lies a l'emploi et aux differents programmes en place ;
Accompagner nos travailleurs etrangers dans toutes les etapes de leur arrivee et de leur integration, en les soutenant dans les demarches administratives (NAS, compte bancaire, assurance maladie, etc.), la recherche de logement et leurs besoins de base a leur arrivee au Canada, afin de leur offrir une experience d'accueil humaine et bien organisee ;
Prendre en charge certaines taches administratives, telles que repondre au telephone, gerer les envois postaux, classement de documentation, etc ;
Participer a l'organisation des activites sociales et contribuer a divers projets RH ;
Toutes autres taches connexes.
Formation et experience requises
Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration, ressources humaines, comptabilite ou l'equivalent ;
Un certificat universitaire en RH ou en relations industrielles (un atout) ;
Certification S.C.P. de l'Association Canadienne de la Paie (un atout) ;
Minimum de 3 a 5 ans dans un poste similaire (paie et RH) ;
Experience en milieu manufacturier (un atout).
Competences techniques
Maitrise des lois et reglements lies a la paie et aux normes du travail au Quebec ;
Excellente maitrise de la suite MS Office ;
Connaissance des processus lies a la CNESST, a l'assurance-emploi, au REER collectif, a l'assurance collective, etc ;
Connaissance des logiciels de paie ;
Maitrise du francais (excellente) a l'oral et a l'ecrit ;
Maitrise de l'anglais (intermediaire) a l'oral et a l'ecrit.
Competences professionnelles
Discretion, ethique et rigueur dans la gestion d'informations confidentielles ;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorites ;
Grande attention aux details et souci de l'exactitude ;
Capacite a travailler de facon autonome et en equipe ;
Bonne capacite d'adaptation et flexibilite ;
Sens de l'analyse ;
Et surtout posseder les valeurs de l'entreprise soit :
+ L'humanite
+ La collaboration
+ La passion
+ L'integrite
Salary between 60 and 75K, depending on experience ;
Annual salary increase ;
Vacation from the first year on the job ;
Office closure during the holiday season (additional vacation) ;
Permanent, full-time, day shift position (40h/week) ;
Flexible schedule to promote work/life balance ;
Occasional telecommuting possible ;
Group insurance ;
Group RRSP with employer share ;
Employee and Family Assistance Program (EFAP) ;
Telemedicine ;
On-site gym.
Y
our Challenge
The Payroll and Human Resources Technician ensures the accuracy, compliance and confidentiality of payroll processing, as well as providing administrative support to the various aspects of human resources. She acts as a resource person for employees on all matters related to payroll, benefits and internal programs.
Your main responsibilities
Ensure complete weekly payroll processing for all 150 non-unionized employees, in compliance with tax laws and labor standards, including management of deductions, government rebates, special deductions, production of tax statements and monthly reconciliation with accounting ;
Ensure rigorous management of employee files in the following platforms: FOLKS (HR management system), SMAAT (health, safety and environment management system), Employeur D (Payroll and HR system) and EPICOR (ERP system) ;
Update HR dashboards and provide administrative support for processes such as annual appraisals and other HR processes ;
Track vacation, leave and benefits via HRIS and the payroll system, manage group insurance and group RRSP administration, create and close employee files in the various platforms, and draft various HR documents related to employment and the various programs in place ;
Accompany our foreign workers through all stages of their arrival and integration, helping them with administrative formalities (SIN, bank account, health insurance, etc.), finding accommodation and their basic needs upon arrival in Canada, in order to offer them a humane and well-organized welcome experience ;
Take charge of certain administrative tasks, such as answering the telephone, managing mailings, filing documentation, etc.;
Participate in the organization of social activities and contribute to various HR projects ;
Any other related tasks.
Required training and experience
College diploma (DEC) in administration, human resources, accounting or equivalent ;
University certificate in HR or industrial relations (an asset) ;
S.C.P. certification from the Canadian Payroll Association (an asset) ;
Minimum of 3 to 5 years in a similar position (payroll and HR) ;
Experience in a manufacturing environment (an asset).
Technical skills
Mastery of laws and regulations related to payroll and labor standards in Quebec ;
Excellent command of the MS Office suite ;
Knowledge of processes related to CNESST, employment insurance, group RRSPs, group insurance, etc.;
Knowledge of payroll software ;
Fluency in spoken and written French (excellent) ;
Fluency in spoken and written English (intermediate).
Professional skills
Discretion, ethics and rigor in handling confidential information;
Organizational skills and ability to manage priorities;
Strong attention to detail and concern for accuracy;
Ability to work independently and as part of a team;
Good adaptability and flexibility;
Analytical skills;
And above all, possess the company's values, i.e. :
+ Humanity
+ Collaboration
+ Passion
+ Integrity
This job is for you, send us your CV!
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Valtech Fabrication
Fondee en 2000, Valtech Fabrication Inc. est une entreprise specialisee dans la fabrication d'equipements industriels destines aux raffineries de petrole a travers le monde. Le siege social, situe a Salaberry-de-Valleyfield, compte plus de 150 employes. L'entreprise, en pleine croissance, possede une reputation enviable dans son secteur d'activites.
Salaberry-de-Valleyfield
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