Job Description

Job Number:

J1022-0854

Job Title:

Technicien(ne) en administration - Direction des soins infirmiers

Job Location:

5000, rue Belanger Est

Posting Date:

October 12, 2022

Job Category:

Nursing

Job Type:

Full time

Salary:

$24.21 - $32.32 /Hour

Shift:

Jour

Technicien(ne) en administration

Direction des soins infirmiers

Affectation permanente a temps complet

Que vous soyez de rythme entraanant et passionne par les defis de la cardiologie, de rythme enjoue et interpelle par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme equilibre et a la recherche d'un milieu oa concilier travail et vie personnelle, l'Institut de Cardiologie de Montreal repond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez experimente en cardiologie ou non.

aEUR l'Institut de Cardiologie de Montreal, affilie a l'universite de Montreal, un centre hospitalier ultra-specialise reconnu mondialement, vous trouverez une equipe dynamique prate a vous accompagner dans votre integration et votre cheminement professionnel au sein de notre etablissement de sante.

PRINCIPALES RESPONSABILITa?S

Personne qui assiste la directrice des soins infirmiers dans ses fonctions administratives. Elle redige la correspondance de routine. Elle s'occupe de l'organisation des reunions de la directrice, convoque les participants et prepare les dossiers et documentations necessaires. Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle fournit elle-mame des reponses a certaines questions de sa competence et prepare la synthase des problames clericaux complexes.

-Assurer la gestion de l'agenda de la directrice de la DSI;

-Gerer la correspondance pour la directrice de la DSI;

-Faire le suivi de plusieurs dossiers et rediger les reponses aux courriels;

-Rediger et transcrire des lettres, memos, notes de service, rapports, procas-verbaux, tableaux et autres documents;

-Creer differents documents administratifs, tels que des presentations PowerPoint, des tableaux pour suivis, des lettres, etc.;

-Assister aux reunions des comites et rediger les comptes rendus;

-Offrir un soutien administratif a l'equipe de direction de la DSI;

-S'assurer de la diffusion fluide et efficace de l'information aux divers intervenants internes et externes de la direction.

EXIGENCES

-Detenir un diplame d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collegiale appropriee d'une ecole reconnue par le ministare competent ou un diplame d'etudes collegiales (DEC) combine a un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinee a de l'experience pertinente au domaine vise;

-Trois (3) ans d'experience en secretariat dont deux (2) ans a titre de secretaire de direction ou l'equivalent;

-Excellente maatrise du franaais parle et ecrit (test a reussir);

-Maatrise de l'anglais oral et ecrit (un atout);

-Connaissance de niveau intermediaire de Word et Excel (tests a reussir);

-Maatrise du logiciel Power Point;

-Connaissance des logiciels Outlook et Adobe professionnel;

-Connaissance du logiciel Visio (un atout);

COMPa?TENCES RECHERCHa?ES

-Demontrer un grand sens de l'organisation;

-Capacite de gerer beaucoup de dossiers en mame temps;

-Capacite de bien fonctionner sous pression;

-Faire preuve d'autonomie dans l'exercice de ses fonctions;

-Souci du detail et du travail bien fait;

CONDITIONS DE TRAVAIL

-Affectation permanente a temps complet de jour, 5 jours/semaine;

-Possibilite de teletravail (modalites a discuter);

-Poste de 35 heures par semaine;

-Remuneration de 24,21$/h a 32,32$/h selon l'experience;

-Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

L'Institut de cardiologie de Montreal offre une vaste gamme d'avantages visant la sante, le bien-atre et la qualite de vie au travail des employes, dont l'accas gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

-Date d'echeance pour postuler : 26 octobre 2022

-Les entrevues de selection se derouleront dans les semaines du 24 octobre 2022 et du 31 octobre 2022

- ou vous rendre sur dans l'onglet AcarriaresA et selectionnez Aoffre d'emploiA.

-Votre lettre de presentation et votre curriculum vitae doivent atre combines en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit atre identifie de la faaon suivante : Nom_Prenom (ex : Hamel_Danny).

L'Institut de Cardiologie de Montreal souscrit a un programme d'accas a l'egalite.

Les candidatures des groupes vises (les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapees) sont encouragees.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de selection seront contactees