Job Description

Description de poste
Sous l'autorite du Chef de Service et Veterinaire du Centre de recherche du CHU Saint-Justine, le technicien(ne) en administration est responsable du soutien administratif des operations reliees a l'animalerie, le technicien(ne) en administration est responsable du soutien administratif des operations reliees a l'animalerie.

Il sera principalement base dans les espaces de bureaux de l'animalerie a proximite des co-equipiers qu'il dessert, mais sera appeler a passer certaines journees a proximite des collagues de la Direction de la recherche, a l'exterieur des animaleries, pour favoriser le suivi de certains dossiers dont ceux a traiter avec le coordonnateur du CIBPAR et la comptabilite recherche. Plus precisement, le candidat sera amene a effectuer, les taches suivantes sans s'y limiter :

• Repondre aux appels entrants pour aider l'equipe de recherche ou transferer au membre du personnel approprie pour traitement;
• Gare le courrier general de l'animalerie, place les commandes et transfere aux personnel approprie les demandes de service ;
• Fournir un soutien aux utilisateurs d'animaux et au personnel de l'animalerie lors de la mise en A"uvre d'un nouveau logiciel qui centralisera la gestion de reproduction et soins aux animaux;
• Responsable de l'administration du logiciel apras l'implementation
• Tenir a jour les differents dossiers de l'animalerie tels que les informations pour la facturation aux chercheurs des coats d'entretien et d'hebergement de leurs animaux;
• Verifie et gare la facturation des services fournis par l'animalerie;
• Traite les commandes de medicaments, fournitures de bureau, d'animaux et de materiel;
• Prepare les envois de materiel et la documentation pour le transfert et la reception des animaux (importation / exportation);
• Maintien de l'inventaire et emplacement du materiel et de l'equipement;
• Envoi de notes / rappels par courriels aux etudiants et aux chercheurs sur les directives et politiques des animaleries, tel que demande par le directeur des services veterinaires;
• Aide a l'elaboration de devis et de contrats de service selon les demandes des chercheurs;
• Organise et coordonne les reunions, prends, transcris et distribue les procas-verbaux avec la documentation pertinente;
• Tiens a jour la liste des contacts (utilisateurs d'animaux et services disponibles);
• Organise et gare la collecte des donnees, utilise des feuilles de calcul en format Excel et prepare les rapports (Registre d'inventaire animal, recompilation des signes cliniques et mortalite par protocole, etc.) demandes par le superieur hierarchique direct;
• Effectue les demandes et suivis de reparations et de services ;
• Aide a la redaction des politiques et procedures de l'animalerie et/ou celles du CIBPAR;
• Suivi de la certification et de la validation des equipements ;
• Contraler la demande de cartes d'accas;
• Fourni une assistance administrative, plus precisement pour la gestion et suivi de l'agenda, des courriels, de l'organisation des reunions, de la correction des documents ou toute autre tache administrative assignee par le chef de l'animalerie et/ou son superviseur immediat.

Exigences :

Exigences et aptitudes

• Diplame collegial en administration, jumele avec de l'experience pertinente au poste idealement une specialisation en sante animale;
• Excellente maatrise du franaais et de l'anglais, parle et ecrit;
• Excellentes competences interpersonnelles et de communication;
• Competences analytiques et de resolution de problames;
• Faire preuve d'initiative, de debrouillardise et d'autonomie;
• Connaissance des exigences relatives aux protocoles experimentaux impliquant des animaux;
• Souci du service a la clientale ; capacite d'ecoute, de travailler en equipe;
• Fais preuve de diplomatie, d'une grande discretion et d'un bon jugement;
• Connaissances et experience en comptabilite/finance;
• Connaissances avancees des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Access, Excel et PowerPoint), des bases de donnees;
• Haut niveau de precision, competences analytiques et attention aux details;
• Excellentes competences organisationnelles et interpersonnelles;
• Capacite a travailler sous pression, a gerer plusieurs projets et priorites.

Conditions d'emploi
Il s'agit d'un poste a temps complet (36.25 heures par semaine), non syndique, avec une periode de probation de 6 mois. La remuneration varie entre 45 793.82$ a 61 134.09$ selon l'echelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l'experience pertinente reconnue. Les autres conditions sont etablies en fonction des normes en vigueur dans l'etablissement.

Date prevue d'entree en fonction : Immediate

IMPORTANT : nous tenons a preciser que les candidats etrangers devront detenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepte : A Pas autorise a exercer un emploi relie aux soins des enfants, a l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la sante". De plus, le candidat devra atre adequatement protege contre la COVID-19 (vaccination obligatoire).

Si ce poste vous interesse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne : http://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Emplois-disponibles

Remarques :

Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accas a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous serions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d'une grande famille dediee au bien-atre des mares et des enfants. Voici d'autres avantages dont vous beneficierez en obtenant un poste

- La possibilite de se realiser professionnellement a travers des defis stimulants
- Une conciliation travail et vie personnelle
- Des avantages collectifs concurrentiels
- Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacite a long terme et une assurance-vie

Des etablissements facilement accessibles

• Station de metro, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri a velos securise

Des services sur place pour vous simplifier la vie

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activites sportives
• Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de legumes biologiques