L\'H\xc3\xb4pital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte dur\xc3\xa9e comptant un total de 228 lits dont la mission est d\'offrir des services de r\xc3\xa9adaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs \xc3\xa0 une client\xc3\xa8le adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L\'H\xc3\xb4pital se distingue par sa dimension \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine, tant pour les usagers que pour les employ\xc3\xa9s. Il est situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al-Nord tout pr\xc3\xa8s de Laval et jouit d\'un environnement privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9 puisqu\'il tout pr\xc3\xa8s de la Rivi\xc3\xa8re des Prairies, elle-m\xc3\xaame bord\xc3\xa9e par des espaces verts et de d\xc3\xa9tente, ainsi qu\'une piste cyclable et pi\xc3\xa9tonni\xc3\xa8re. Son architecture moderne et originale cr\xc3\xa9e une ambiance conviviale des plus agr\xc3\xa9ables.

Joignez-vous \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe dynamique dans une atmosph\xc3\xa8re harmonieuse de travail avec tous les membres de l\'\xc3\xa9quipe.

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION \xe2\x80\x93 APPROVISIONNEMENTS
POSTE PERMANENT
TEMPS COMPLET \xe2\x80\x93 LUNDI AU VENDREDI

Nous sommes actuellement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un(e) technicien(ne) en administration \xe2\x80\x93 secteur des approvisionnements afin de combler un poste permanent \xc3\xa0 temps complet du lundi au vendredi, de jour

\xc3\x89tablissement: H\xc3\xb4pital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montr\xc3\xa9al-Nord H1H 1B7)
Salaire (horaire): Entre 24.21 $ et 32.32 $ (selon exp\xc3\xa9rience)
Horaire : lundi au vendredi, jour

Sommaire de la fonction (selon le libell\xc3\xa9 de la nomenclature) :

Personne qui accomplit des travaux reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles ou de l\'approvisionnement. Elle assume des responsabilit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'organisation du travail et \xc3\xa0 la planification de l\'ex\xc3\xa9cution de travaux complexes \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif tels que la cueillette et l\'analyse de donn\xc3\xa9es. Elle peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activit\xc3\xa9s du personnel de bureau de la direction
Responsabilit\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales :

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du chef du service des ressources financi\xc3\xa8res, le titulaire est responsable des politiques et proc\xc3\xa9dures de l\'\xc3\xa9tablissement, s\'assure de l\'approvisionnement en fourniture, mat\xc3\xa9riel, \xc3\xa9quipement et service en qualit\xc3\xa9 et quantit\xc3\xa9 suffisante. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, il :
1. S\'assure du respect de la l\xc3\xa9gislation, des politiques et des proc\xc3\xa9dures pertinentes \xc3\xa0 l\'approvisionnement, incluant les politiques et r\xc3\xa8glements de l\'\xc3\xa9tablissement.
2. Assure l\xe2\x80\x99approvisionnement de l\'\xc3\xa9tablissement en fourniture, mat\xc3\xa9riel, \xc3\xa9quipement et service en qualit\xc3\xa9 et en quantit\xc3\xa9 suffisante, en collaboration avec les personnes concern\xc3\xa9es.
3. Assume la responsabilit\xc3\xa9 des mandats d\'achat, des ententes de groupes, et des contrats de service.
4. \xc3\x89tablit les quantit\xc3\xa9s annuelles requises pour les mandats d\'achats du CAG.
5. \xc3\x89tudie les conditions du march\xc3\xa9, compare les qualit\xc3\xa9s et les prix et effectue les achats au meilleur rapport qualit\xc3\xa9-prix en fonction des besoins de l\'\xc3\xa9tablissement et selon les politiques et proc\xc3\xa9dures de l\'\xc3\xa9tablissement.
6. Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la location de mat\xc3\xa9riel ou de services, s\'il y a lieu
7. Maintient le lien avec les fournisseurs et leurs repr\xc3\xa9sentants.
8. Assure la pr\xc3\xa9paration des sp\xc3\xa9cifications ou devis requis pour \xc3\xa9mettre des appels d\'offres, analyse les soumissions re\xc3\xa7ues, pr\xc3\xa9pare des tableaux comparatifs et participe \xc3\xa0 l\'attribution des contrats en faisant les recommandations n\xc3\xa9cessaires.
9. Conseille les gestionnaires en ce qui concerne la qualit\xc3\xa9 du produit ou du service demand\xc3\xa9 et propose des alternatives ou des nouveaux produits, lorsque pertinent.
10. Assure l\'uniformisation des produits et services utilis\xc3\xa9s dans I \xe2\x80\x99organisation.
11. Collabore avec le service de comptabilit\xc3\xa9 au traitement d\'achats en fournissant toutes les informations et les rapports n\xc3\xa9cessaires.
12. Assure la r\xc3\xa9cup\xc3\xa9ration et la donation des biens, lorsque requis.
13. Cr\xc3\xa9e les fiches \xc2\xab produit \xc2\xbb des items inventori\xc3\xa9s
14. Assure le retour des marchandises non conformes et soumet \xc3\xa0 qui de droit les r\xc3\xa9clamations, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
15. Participe aux prises d\'inventaire, en effectue la v\xc3\xa9rification selon la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa9tablie
16. Assure le niveau optimal des inventaires en utilisant le syst\xc3\xa8me informatis\xc3\xa9 de gestion des stocks. G\xc3\xa8re les commandes en fonction du point de commande, des quantit\xc3\xa9s minimum et maximum en r\xc3\xa9serve et des d\xc3\xa9lais de livraison, etc.
17. Coordonne les activit\xc3\xa9s relatives au renouvellement des formulaires.
18. Effectue le suivi et les modifications des commandes existantes et des relances
19. S\'assure que la livraison se fasse dans les d\xc3\xa9lais pr\xc3\xa9vus et relance les fournisseurs si n\xc3\xa9cessaire.
20. Assure les cr\xc3\xa9ations dans le logiciel de gestion des ressources mat\xc3\xa9rielles des nouveaux produits et fournisseurs, \xc3\xa9mission des bons de commande, v\xc3\xa9rification des imputations et des niveaux d\'autorisation des d\xc3\xa9penses.
21. Est pilote du syst\xc3\xa8me du Centre d\xe2\x80\x99Acquisitions Gouvernementales (CAG).
22. Assure la production de rapports et d\'analyses comparatives avec les applications de gestion de rapports ou d\'entrep\xc3\xb4ts de donn\xc3\xa9es.
23. Tient \xc3\xa0 jour le logiciel de gestion des ressources mat\xc3\xa9rielles et r\xc3\xa9pond aux questions des utilisateurs internes.
24. Collabore \xc3\xa0 I\'estimation des co\xc3\xbbts pour les fins de la pr\xc3\xa9paration du budget des demandes d\'\xc3\xa9quipements annuelles.
25. Ex\xc3\xa9cute toutes autres t\xc3\xa2ches connexes ou demand\xc3\xa9es par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.
26. S\'assure d\'accomplir ses t\xc3\xa2ches de fa\xc3\xa7on s\xc3\xa9curitaire en tenant compte des besoins des usagers et de leur environnement.
Exigences : \xe2\x80\xa2 Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en administration (option approvisionnement)

• Minimum de 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un secteur d\xe2\x80\x99approvisionnement dans le r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux
• Exp\xc3\xa9rience et aisance avec un logiciel d\xe2\x80\x99achats et d\xe2\x80\x99inventaire (GRM de Logibec serait un atout)
• Bonne connaissance d\xe2\x80\x99Excel
• Bonne capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer avec les firmes externes, les apparent\xc3\xa9s et les utilisateurs internes.
• Capacit\xc3\xa9 de manipuler des colis, bo\xc3\xaetes et poids lourds.

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Vous pouvez faire parvenir votre candidature par courriel: ressourceshumaines.macl@ssss.gouv.qc.ca

Site web de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L\xe2\x80\x99H\xc3\xb4pital Marie-Clarac applique un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.