Job Description

Job title: Technicien (ne) - en administration - Acquisition de talents

1 poste temps plein permanent

Urgences-sant\xc3\xa9 valorise et encourage le d\xc3\xa9veloppement de ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s ainsi leurs candidatures seront trait\xc3\xa9es en priorit\xc3\xa9

Urgences-sant\xc3\xa9 en bref c\'est: 1500 employ\xc3\xa9s, 1 000 param\xc3\xa9dics, 270 000 interventions par ann\xc3\xa9e, 390 000 appels par ann\xc3\xa9e, 1 centre de communication sant\xc3\xa9, 3 centres op\xc3\xa9rationnels, 1 centre de formation et 1 quartier g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 a\xc3\xa9roport international, 1 m\xc3\xa9tro et 2,5 millions d\'habitants sur les territoires de Montr\xc3\xa9al et Laval. Joindre Urgences-sant\xc3\xa9 c\'est joindre une organisation mobilis\xc3\xa9e, centr\xc3\xa9e sur la qualit\xc3\xa9, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et l\'innovation et c\'est aussi faire partie de l\'une des plus grandes organisations pr\xc3\xa9hospitali\xc3\xa8res d\'urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d\'urgence du Qu\xc3\xa9bec.

Libell\xc3\xa9 de la convention collective : Personne qui effectue des travaux techniques reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion du personnel, \xc3\xa0 la gestion financi\xc3\xa8re, \xc3\xa0 l\'organisation du travail et \xc3\xa0 la planification de l\'ex\xc3\xa9cution des travaux complexes \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif en faisant la cueillette et l\'analyse des donn\xc3\xa9es.

Sommaire de l\'emploi: Relevant du chef de service, Acquisition de talents, la technicienne ou le technicien en administration participe aux processus de dotation, en respect des conventions collectives, normes et r\xc3\xa8glements applicables. Elle agit \xc3\xa9galement \xc3\xa0 titre de personne ressource \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9gard de la production de listes, rapports et autres documents concernant le personnel de la Corporation d\'urgences-sant\xc3\xa9.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s:

• Assister les conseillers en gestion des ressources humaines dans toutes les \xc3\xa9tapes du processus de dotation incluant : l\'attraction, la pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection, la nomination, les documents d\'embauche, etc. ;
• Traiter les demandes de dotation en assurant l\'application des conventions collectives;
• Participer \xc3\xa0 l\'accueil et l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s;
• Repr\xc3\xa9senter la Corporation d\'urgences-sant\xc3\xa9 et en assurer la visibilit\xc3\xa9 lors d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements de recrutement (foires ou salons de l\'emploi, \xc3\xa9tablissements scolaires, etc.) ;
• Tenir \xc3\xa0 jour le registre de postes et le registre de candidatures;
• Effectuer diff\xc3\xa9rentes saisies et v\xc3\xa9rifications dans les syst\xc3\xa8mes informatiques et faire les corrections n\xc3\xa9cessaires;
• Produire, \xc3\xa0 partir des bases de donn\xc3\xa9es, des listes et statistiques exig\xc3\xa9es;
• Participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration des nouveaux formulaires requis par le secteur dotation, effectuer la mise \xc3\xa0 jour des formulaires existants, en assurer la distribution, la disponibilit\xc3\xa9 et le classement ;
• Accomplir toute t\xc3\xa2che connexe \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Pr\xc3\xa9-requis:

• Dipl\xc3\xb4me de fin d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) avec sp\xc3\xa9cialisation en technique administrative ou en administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, en technique de comptabilit\xc3\xa9 et de gestion ou en technique de bureautique, d\'une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation et de l\'Enseignement sup\xc3\xa9rieur;
• Exp\xc3\xa9rience minimale de deux (2) ans dans un service des ressources humaines;
• Excellent sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
• Sens des responsabilit\xc3\xa9s;
• Bonne capacit\xc3\xa9 de travailler en \xc3\xa9quipe;
• Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;
• Gestion d\'information \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re confidentiel;
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger et pr\xc3\xa9senter des rapports;
• Bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise (orale et \xc3\xa9crite) et anglais fonctionnel;
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
• Bonne habilet\xc3\xa9 avec les syst\xc3\xa8mes informatiques, ainsi qu\'avec toute autre base de donn\xc3\xa9es.

Conditions de travail et r\xc3\xa9mun\xc3\xa9rations:

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail / Mode hybride;
• Cotisation au R\xc3\xa9gime de retraite des employ\xc3\xa9s du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• R\xc3\xa9gimes d\'assurance vie, d\'assurance maladie et d\'assurance salaire;
• 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s et 9,6 jours de cong\xc3\xa9 de maladie par ann\xc3\xa9e;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s un an travaill\xc3\xa9;
• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 leur famille

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : 37 567$ \xc3\xa0 54 844 $ selon l\'exp\xc3\xa9rience.

Note:
La Corporation d\'urgences-sant\xc3\xa9 applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et invite les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Ces derni\xc3\xa8res peuvent \xc3\xa9galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement \xc3\xa0 l\'emploi sollicit\xc3\xa9 afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information en toute confidentialit\xc3\xa9.

https://www.youtube.com/watch?v=ELdQweksSSM

Pour un dipl\xc3\xb4me obtenu hors Qu\xc3\xa9bec, nous exigeons l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes \xc3\xa9mises par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration. De plus, nous consid\xc3\xa9rons aussi les exp\xc3\xa9riences acquises hors Qu\xc3\xa9bec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection.

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