Le C\xc3\xa9gep de Sainte-Foy recrute ! Technicien(ne) en administration Permanent r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps complet (35h/semaine) Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $ Lieu de travail : C\xc3\xa9gep Sainte-Foy Entr\xc3\xa9e en fonction : 1er mai 2023 Le C\xc3\xa9gep de Sainte-Foy, un employeur de choix ! Envie de rejoindre une institution d\xe2\x80\x99enseignement qui vous permet d\xe2\x80\x99\xc3\xa9voluer dans un milieu qui offre d\'excellentes conditions de travail et qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des employ\xc3\xa9(e)s ? Le C\xc3\xa9gep de Sainte-Foy, vous offre cela, et bien plus ! Pourquoi nous choisir ? C\xe2\x80\x99est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que : \xc2\xb7 Quatre (4) semaines de vacances par ann\xc3\xa9e ; \xc2\xb7 Une possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99horaire flexible et de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail ; \xc2\xb7 L\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s gratuit \xc3\xa0 toutes les activit\xc3\xa9s sportives et \xc3\xa0 nos plateaux d\xe2\x80\x99entrainement ; \xc2\xb7 Une caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria sur les lieux de travail ; \xc2\xb7 Treize (13) jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s plus d\xe2\x80\x99autres cong\xc3\xa9s divers (raisons familiales, diff\xc3\xa9r\xc3\xa9s, maladie, etc.) ; \xc2\xb7 Des assurances collectives d\xc3\xa8s votre entr\xc3\xa9e en poste ; \xc2\xb7 Un r\xc3\xa9gime de retraite tr\xc3\xa8s avantageux (du secteur public) ; \xc2\xb7 Une \xc3\xa9quipe de gestion humaine. Votre mandat Le r\xc3\xb4le principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste \xc3\xa0 participer aux op\xc3\xa9rations li\xc3\xa9es notamment \xc3\xa0 la t\xc3\xa2che des enseignants, \xc3\xa0 la gestion du dossier de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudiant dont la facturation et \xc3\xa0 assurer diverses op\xc3\xa9rations techniques reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation scolaire. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, la personne titulaire de ce poste : Relativement au dossier de la t\xc3\xa2che des enseignants : \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de la pr\xc3\xa9vision de client\xc3\xa8le par programme et par cours ou groupe ; \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er, v\xc3\xa9rifier et ajuster les groupes d\xe2\x80\x99allocation dans le module t\xc3\xa2che de CLARA ; \xc2\xb7 collabore \xc3\xa0 la saisie des lib\xc3\xa9rations ; \xc2\xb7 contribue \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du projet de r\xc3\xa9partition, apporte les correctifs n\xc3\xa9cessaires aux pr\xc3\xa9visions et aux allocations \xc3\xa0 chaque \xc3\xa9tape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs; \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 la conception et la production des rapports et des tableaux d\xe2\x80\x99allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale ; \xc2\xb7 soutient, la technicienne en administration et le directeur adjoint des \xc3\xa9tudes responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants. Relativement \xc3\xa0 la gestion des frais applicables aux \xc3\xa9tudiants en lien avec leur cheminement scolaire : \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des codes de frais, des montants et des regroupements des diff\xc3\xa9rents frais et droits dans le syst\xc3\xa8me de gestion p\xc3\xa9dagogique CLARA ; \xc2\xb7 collabore \xc3\xa0 la g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration des frais reli\xc3\xa9s aux statuts des \xc3\xa9tudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations sp\xc3\xa9cifiques, \xc3\xa9tudiants hors Qu\xc3\xa9bec, \xc3\xa9tudiants \xc3\xa9trangers) ; \xc2\xb7 collabore \xc3\xa0 la g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration des frais reli\xc3\xa9s aux cours suivis par les \xc3\xa9tudiants (cours en partenariat, frais de cours d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation physique, frais de transport, frais d\xe2\x80\x99h\xc3\xa9bergement) ; \xc2\xb7 assure un suivi des paiements des factures ; \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ajustement des frais lors des avis de d\xc3\xa9part, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des \xc3\xa9tudiants du secteur r\xc3\xa9gulier ; \xc2\xb7 contribue au suivi des demandes de remboursement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9mission, la validation et l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition des ch\xc3\xa8ques ; \xc2\xb7 Collabore avec divers services au niveau de leur facturation. Relativement aux autres dossiers : \xc2\xb7 g\xc3\xa8re la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les \xc3\xa9tudiants ; \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 la programmation des relances automatis\xc3\xa9es sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests) ; \xc2\xb7 communique avec les \xc3\xa9tudiants par MIO concernant le suivi de certaines op\xc3\xa9rations (choix de cours, test de classement, etc.) ; \xc2\xb7 participe \xc3\xa0 certaines op\xc3\xa9rations massives du service (corrections d\xe2\x80\x99horaire, \xc3\xa9preuve uniforme de langue) ; \xc2\xb7 effectue diverses t\xc3\xa2ches administratives relatives aux op\xc3\xa9rations administratives du service (admission, choix de cours, attribution des casiers, relev\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99imp\xc3\xb4t, mise \xc3\xa0 jour des programmes, suivi de la r\xc3\xa9ussite, etc.) ; \xc2\xb7 produit et analyse des statistiques ; \xc2\xb7 documente ses proc\xc3\xa9dures dans le cahier de gestion du service ; \xc2\xb7 au besoin, accomplir toute autre t\xc3\xa2che connexe. Qualifications \xc2\xb7 D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration ou d\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue. Profil recherch\xc3\xa9 Poss\xc3\xa9der : \xc2\xb7 la capacit\xc3\xa9 de travailler efficacement dans un contexte de syst\xc3\xa8mes int\xc3\xa9gr\xc3\xa9s ; \xc2\xb7 un niveau \xc3\xa9lev\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99habilet\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans l\xe2\x80\x99utilisation des logiciels couramment utilis\xc3\xa9s \xc3\xa0 ce poste et plus sp\xc3\xa9cifiquement du syst\xc3\xa8me de gestion p\xc3\xa9dagogique (CLARA) et d\xe2\x80\x99un logiciel de chiffrier \xc3\xa9lectronique (Excel) ; \xc2\xb7 la capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyser des rapports, de traiter des donn\xc3\xa9es et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes ; \xc2\xb7 d\xe2\x80\x99excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs ; \xc2\xb7 les aptitudes \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper des normes et des proc\xc3\xa9dures et \xc3\xa0 assurer la pr\xc3\xa9cision des donn\xc3\xa9es et des informations ; \xc2\xb7 de la rigueur, de la minutie, de la curiosit\xc3\xa9 et de la facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre dans un contexte autodidacte; \xc2\xb7 d\xe2\x80\x99excellentes capacit\xc3\xa9s pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et de collaboration ; \xc2\xb7 une bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit.. Tests : Le coll\xc3\xa8ge se r\xc3\xa9serve le droit de faire passer un test de fran\xc3\xa7ais et tout test qui sera jug\xc3\xa9 pertinent pour ce poste. Remarques : Si vous d\xc3\xa9tenez une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) plut\xc3\xb4t que le dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) exig\xc3\xa9, nous vous invitons tout de m\xc3\xaame \xc3\xa0 manifester votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat en soumettant votre candidature. Sous r\xc3\xa9serve des dispositions de la convention collective, votre candidature pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e. Veuillez noter que ceci n\xe2\x80\x99a pas pour effet de vous octroyer une priorit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi. Alors, \xc3\xaates-vous le nouveau coll\xc3\xa8gue que nous recherchons ? D\xc3\xa9couvrez tous les avantages d\'une carri\xc3\xa8re au C\xc3\xa9gep de Sainte-Foy : https://carrieres.cegep-ste-foy.qc.ca/index.php?id=8 Le C\xc3\xa9gep de Sainte-Foy souscrit \xc3\xa0 un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes vis\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s pour une entrevue seront contact\xc3\xa9s. Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu\xe2\x80\x99au 16 avril 2023. https://stefoy.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=2080&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes Il est important de vous inscrire sur le site du C\xc3\xa9gep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration. Type d\'emploi : Temps plein Salaire\xc2\xa0: 24,21$ \xc3\xa0 32,32$ par heure Avantages\xc2\xa0:

• Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s
• R\xc3\xa9gime de retraite
• Travail \xc3\xa0 domicile

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride \xc3\xa0 Ville de Qu\xc3\xa9bec, QC Date limite de candidature\xc2\xa0: 2023-04-16
Date de d\xc3\xa9but pr\xc3\xa9vue\xc2\xa0: 2023-05-01