Job Description

Role principal

Sous la supervision de la direction generale, vous assurez un role central dans la gestion operationnelle et administrative de la Fondation. Vous gerez le traitement quotidien des dossiers administratifs et comptables, le suivi des dons et des communications avec les boursieres et boursiers. Vous contribuerez activement a la coordination des instances de gouvernance, ainsi qu'au soutien des activites philanthropiques.

Choisir la Fondation, c'est...

Joindre une petite equipe dynamique et engagee, dont la mission est de soutenir la reussite de plus de 8000 etudiants et etudiantes dans l'un des plus grands cegeps au Quebec et la seule ecole francophone d'aerotechnique en Amerique du Nord ! Concilier vie professionnelle et personnelle grace a :
- 4 semaines de vacances annuelles apres 1 an
- Une pause bien meritee entre Noel et le Jour de l'An, 13 jours feries et plusieurs conges repartis dans l'annee.
- Possibilite de teletravail jusqu'a deux jours par semaine.

Beneficier d'un environnement qui valorise les saines habitudes de vie :
- Acces aux cours du Centre sportif a tarifs reduits
- Acces a des cliniques sante sur les heures de travail
- Tarifs reduits a la boutique plein air

Vos responsabilites cles

Volet administratif :

Offrir un soutien constant a la direction generale en assurant une gestion rigoureuse et efficace des activites administratives quotidiennes de la Fondation, incluant la coordination des courriels, du courrier, des appels telephoniques et de l'ensemble des communications administratives. Assurer la gestion et la mise a jour des donnees dans le CRM (donnees donateurs, infolettres, suivi, etc.). Traiter les dons recus : conciliation dans le CRM, envoi des remerciements, emission des recus officiels, production de rapports lies aux dons. Coordonner les communications avec les personnes beneficiaires de bourses et de mesures d'aide financiere. Organiser et participer aux rencontres du conseil d'administration, rediger les proces-verbaux et assurer le suivi des decisions. Soutenir la personne responsable du developpement philanthropique dans la recherche et la preparation des dossiers de sollicitation. Appuyer l'equipe dans les taches administratives en lien avec les evenements et autres initiatives de la Fondation, et assurer une presence le jour de leur tenue.

Volet comptabilite :

Assurer le suivi methodique des operations comptables courantes de la Fondation, notamment en effectuant la conciliation bancaire mensuelle, afin de faciliter le travail de la comptable et d'en assurer la coherence. Preparer les depots bancaires. Assurer la vigilance sur les comptes a recevoir et les factures a payer. Effectuer le suivi aupres de la technicienne comptable pour les bourses et l'aide financiere. Faciliter la collaboration avec les differents departements du Cegep et de l'ENA impliques dans l'organisation d'activites de collecte de fonds, en offrant un service de soutien de qualite et en veillant au bon suivi et a la transmission des dons recueillis. Collaborer au processus de verification annuelle avec les ressources comptables externes.

Ce role est pour vous si vous detenez :

Diplome d'etudes collegiales en administration, comptabilite, gestion ou domaine pertinent; 3 a 5 ans d'experience en soutien administratif et operations comptables, idealement en milieu philanthropique ou organisation a but non lucratif; Tres bonne maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Bonne maitrise des outils informatiques : Suite Office, bases de donnees CRM (idealement Salesforce), logiciels comptables; Rigueur, organisation et sens de la confidentialite; Autonomie et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement; Excellentes competences interpersonnelles et aptitude a travailler en equipe.

Salaires et conditions

Echelle salariale : A partir de 42 000 $ (selon scolarite et experience) Lieu de travail : Cegep Edouard-Montpetit Horaire de travail : 35 heures par semaine, reparties sur 4 jours et demi, avec un horaire allege durant la periode estivale. Possibilite de faire du teletravail jusqu'a deux jours par semaine. Peut etre appele(e) a travailler a l'exterieur des heures regulieres (soirees ou evenements ponctuels). Acces a un regime d'assurances collectives apres trois mois. Possibilite de cotiser volontairement a un REER collectif (FTQ).

Envie de faire equipe avec nous ?

Si ce defi correspond a vos competences et aspirations, veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation a fdcem@cegepmontpetit.ca avant le vendredi

15 aout 2025, 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 42000,00$ par an

Formation:

DEC (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Longueuil, QC J4H 3M6

Date limite de candidature: 2025-08-15