Job Description

Relevant de la coordonnatrice des ressources humaines (SST et formation), la technicien.ne a la paie et aux avantages sociaux est responsable de la paie et il/elle assure un support general au departement, plus specifiquement, au niveau de l'administration et du traitement des avantages sociaux et des dossiers SST. Il/Elle sera egalement impliquee dans deux projets majeurs du departement des RH soit l'optimisation de la paie et l'implantation d'un SIRH (Folks).

Titre du poste

: Technicien.ne a la paie et aux avantages sociaux

Service :

Direction des services ressources humaines et benevoles

Contrat :

Temps plein, permanent

Horaire

: Lundi au vendredi, (8h a 16h) - 35 heures/semaine

Remuneration :

a partir de 24.90 jusqu'a 29.76$, Classe 4, selon experience (conv. collective)

Traitement de la paie

Verifier les feuilles de temps en relation avec les heures travaillees et les conges ; S'assurer du traitement de la paie avec le systeme Nethris en conformite avec la convention collective, des lois et des politiques internes reliees a la paie ; Creer les nouveaux employes dans le systeme Nethris et/ou apporter les modifications lorsque necessaire ; Optimiser le traitement de la paie (feuilles de temps electroniques, uniformisation codes projets et des departements, etc.) ; Assurer la conciliation des banques de vacances, de conges personnels et autres banques des employes de facon periodique, selon la planification etablie ; Preparer les fins d'emploi dans la paie, lorsque necessaire, et emettre les releves d'emploi ; o Assurer l'emission des paiements pour l'ensemble des deductions faite sur la paie (syndicat, assurances, REER, ...) ; Assurer la formation des usagers pour l'utilisation du systeme ; Produire les documents de controle de la masse salariale et des avantages sociaux de fin de mois (comptabiliser les ecritures comptables reliees a la paie, effectuer les remises RVER, balancer la facture d'assurance collective, faire la demande de cheque pour les remises syndicales) Collaborer a l'emission du rapport annuel de la CNESST ; Assurer la production de divers rapports a la demande de la DRH ; o Produire les documents de controle de la masse salariale de fin d'annee (sommaire 1, declaration des salaires, etc.) ainsi que les T4 et R1;

Gestion des avantages sociaux et dossiers SST

Proceder a l'enregistrement des nouveaux employes et a l'administration des avantages sociaux (regime d'assurance collective, RVER, conges, assurance-emploi, invalidite longue duree) ; Renseigner les nouveaux employes sur les questions generales relatives a la paie, au regime d'assurance collective, aux politiques de conges et a la convention collective ; Gerer les dossiers d'invalidite et de retour au travail et assurer la mise a jour du dossier des employes ; Remplir la documentation pour les demandes de remboursement aupres de la CNESST et assurer le suivi avec les employe.es. Mettre a jour le tableau de suivi des rapports d'accidents et d'incidents de travail ; Assurer le suivi des commandes et la facturation des trousses de 1ers soins et des DEA ; Mettre la liste des secouristes a jour et les afficher sur les babillards et sur l'intranet ;

Support administratif

Supporter la Coordonnatrice RH dans l'implantation et la mise a jour d'un SIRH (Folks) ; Preparer les differents rapports pour les subventions salariales (Emploi Quebec, Carriere ete, autre) ; Rediger les lettres de confirmation d'emploi a la demande des employes ; Effectuer le paiement et le suivi des factures liees au programme de formation et des secouristes ; Effectuer le classement et l'archivage des dossiers ; S'assurer de l'impression des cahiers d'embauche, badges et pancartes ; Gerer la distribution et le suivi mensuel des billets de stationnement pour les employes ; Assurer la mise a jour des dossiers d'employes ainsi que des statistiques du departement (taux de roulement) ; Toute autre tache connexe demandee par le superieur immediat.

Qualifications

DEC en administration ou tout autre domaine pertinent ; 1 a 3 annees d'experience dans un poste similaire ; Accreditation en paie, un atout ; Excellente maitrise de Word et Excel et aisance avec des logiciels d'entree de donnees ; Excellente maitrise du francais parle et ecrit.

Competences

Orientation client, excellent sens de l'accueil et capacite a faire preuve de tact et de diplomatie Excellentes qualites relationnelles et de communication Solides sens de l'organisation, attention aux details Autonomie, faire preuve d'initiative et de bon jugement Flexibilite, facilite d'adaptation et d'apprentissage Capacite a traiter les informations confidentielles/sensibles de maniere professionnelle Esprit d'equipe
Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Casual dress Dental care Disability insurance Discounted or free food Employee assistance program Life insurance Vision care Wellness program
Work Location: In person