Job Description

Technicien / Technicienne Administration - Temporaire - Temps complet - Jour (Hapital Lachine) Description de l'organisation

Le Centre universitaire de sante McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire integre, reconnu a l'echelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondes sur les connaissances les plus avancees dans le domaine de la sante et de contribuer au progras des connaissances. Site web de l'organisation www.cusm.ca Description du poste Sous la supervision du Chef de service, Logistique, Gestion materiel et distribution, ou son
delegue, le/la titulaire :
A Assure le service a la clientale, analyse et traite les transactions de reception complexe,
ressoude et traite les litiges de reception, effectue les actions requises pour maintenir le
registre de reception EDI dans le systame de gestion des ressources materielles (GRM),
traite les demandes de retour (en inventaire et au fournisseur), et maintien le registre de
produits expires.
A Supporte les activites administratives liees a la gestion du materiel, a la distribution et au
service a la clientale pour les sites principaux et satellites du CUSM. Communique avec
les intervenants appropries internes et externes sur les ruptures de stock et aide a la mise
en place de mesures d'attenuation des risques. Analyse la consommation et la
surconsommation pour assurer la mise en place de recommandations et d'actions
proactives pour ameliorer le service. Effectue des ajustements de quotas et la mise en
inventaire de commandes placer en achat direct. Effectue des verifications et supporte le
bon maintien des chariots de premiare ligne.
A Assure l'integrite des inventaires internes (support aux comptes d'inventaire cycliques et
annuel, effectue des verifications sur place pour valider que le bon produit est a la bonne
localisation dans les bonnes quantites (physique et systame), traite les transactions de
sorties d'inventaires
A Valide et prepare des rapports, des gabarits, et des sommaires tel que requis par le
service. Supporte et aide dans la coordination et la planification des divers projets en
gestion du materiel et distribution.
A Agit en tant que representant conjoint pour l'Approvisionnement et la Logistique avec les
departements, les employes, les fournisseurs et les gestionnaires dans un environnement
de soutien a la clientale des soins de sante. Effectue d'autres taches connexes deleguees
par le/les gestionnaire(s)/superviseur(s) immediats. a?ducation/Experience A Diplame d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, techniques de bureautique,
informatique ou logistique du transport
Ou
A Une attestation d'etudes collegiales (AEC) bureautique, administration, informatique ou
logistique du transport
Ou
A Une scolarite superieure (Certificat, baccalaureat, 30 credits universitaires, etc.) Competences requises A Bonne maatrise du franaais et de l'anglais parle et ecrit
A Word intermediaire
A Excel intermediaire
A Vitesse de frappe/saisie de donnees 30 mots/minute Information additionnelle A Poste temps complet temporaire ,
A 35 heures par semaine ,
A aEUR titre indicatif : lundi a vendredi et une fin de semaine sur deux (fin de semaine alternative)
A Presence requise occasionnellement en dehors des heures reguliares de travail lors de
travaux, projets speciaux ,
A Poste syndique : CSN3 [CSN Clerical] Programme d'accas a l'egalite en emploi

Le CUSM applique un programme d'accas a l'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent atre offertes aux personnes handicapees qui en font la demande en fonction de leurs besoins.