Technicienne ou technicien en administration \xc3\xa0 la P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et Centre de semences foresti\xc3\xa8res de Berthier Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir \xc3\xa0 Sainte-Genevi\xc3\xa8ve-de-Berthier Minist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats : Secteur des op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales \xe2\x80\x93 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la production de semences et de plants forestiers \xe2\x80\x93 P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et centre de semences foresti\xc3\xa8res de Berthier souhaitent pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Sainte-Genevi\xc3\xa8ve-de-Berthier, plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment au 1690 Grande C\xc3\xb4te. Contexte de l\xe2\x80\x99emploi : La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe 6 p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res publiques, un centre de semences foresti\xc3\xa8res, un laboratoire d\xe2\x80\x99embryogen\xc3\xa8se somatique et la Direction de l\xe2\x80\x99expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est \xc3\xa9galement assur\xc3\xa9e par 12 p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res priv\xc3\xa9es. Dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99un budget annuel de plus de 62 M$, la DGPSPF g\xc3\xa8re 700 employ\xc3\xa9s en p\xc3\xa9riode de pointe, des \xc3\xa9quipements et immeubles dont la valeur d\xc3\xa9passe les 200 M$, des contrats avec les p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res priv\xc3\xa9es de pr\xc3\xa8s de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unit\xc3\xa9s administratives du minist\xc3\xa8re avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des r\xc3\xb4les et des budgets associ\xc3\xa9s. La P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et le Centre de semences foresti\xc3\xa8res de Berthier sont dot\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99un budget annuel de fonctionnement de plus de 3,5 M$. L\xe2\x80\x99organisation emploie quelque 100 employ\xc3\xa9s en p\xc3\xa9riode de pointe. Mission : La p\xc3\xa9pini\xc3\xa8re ainsi que le centre de semences foresti\xc3\xa8res ont pour mission de favoriser la mise en valeur des ressources foresti\xc3\xa8res. Elles font partie de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la production de semences et de plants forestiers qui a pour principale mission d\xe2\x80\x99assurer, annuellement, la production de plus de 150 millions de plants de haute qualit\xc3\xa9 destin\xc3\xa9s au reboisement des for\xc3\xaats publiques et priv\xc3\xa9es Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises Mandats : Sous l\'autorit\xc3\xa9 du directeur de la P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et du Centre de semences, l\'emploi consiste \xc3\xa0 effectuer diff\xc3\xa9rentes t\xc3\xa2ches techniques reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'administration, notamment au niveau de la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles. \xc3\x89galement, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi participe \xc3\xa0 l\'organisation administrative de la p\xc3\xa9pini\xc3\xa8re ainsi que du Centre de semences et ex\xc3\xa9cute divers travaux \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif en vue d\'assurer la bonne marche des op\xc3\xa9rations de l\xe2\x80\x99organisation. Avantages reli\xc3\xa9s au poste :

• Horaire variable
• Possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99accumuler des cong\xc3\xa9s mensuels
• Augmentation salariale annuelle
• Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride
• Semaine de travail de 35 heures
• Assurances collectives (plan individuel ou familial)
• Cong\xc3\xa9s diversifi\xc3\xa9s (20 jours de vacances, 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, 10 jours de maladie, etc.)

Principales responsabilit\xc3\xa9s :

• Assurer le traitement ad\xc3\xa9quat des t\xc3\xa2ches concernant les ressources humaines telles que le traitement des paies, dotation, descriptions d\xe2\x80\x99emploi, assurances salariales, accidents de travail, calcul des heures r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9es, liste de rappel tout en assurant la reddition de comptes en mati\xc3\xa8re de ressources humaines de la p\xc3\xa9pini\xc3\xa8re aupr\xc3\xa8s de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale.
• Assurer le traitement de toutes les transactions n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 SigeMp, au Syst\xc3\xa8me de comptabilit\xc3\xa9 de gestion (SCG), \xc3\xa0 SAGIR et SAGIP.
• Assurer la gestion des processus minist\xc3\xa9riels d\'assiduit\xc3\xa9 : analyser les donn\xc3\xa9es et s\'assurer de leur exactitude, s\'assurer que les demandes sont conformes aux proc\xc3\xa9dures et produire un rapport mensuel.
• Analyser les besoins en personnel en plus de compl\xc3\xa9ter et transmettre les demandes de personnel requises.
• Saisir les feuilles de temps r\xc3\xa9el des employ\xc3\xa9s sur paie standard.
• Proc\xc3\xa9der au traitement de la paie des employ\xc3\xa9s sur paie variable.
• Assurer la gestion des dossiers de CNESST et d\'invalidit\xc3\xa9.
• G\xc3\xa9rer la liste de rappel ainsi que les banques de personnel en proc\xc3\xa9dant \xc3\xa0 leur mise \xc3\xa0 jour
• Collaborer \xc3\xa0 l\'implantation de nouveaux proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s en gestion des ressources humaines et voir \xc3\xa0 leur mise en application.
• Saisir les autorisations pour les activit\xc3\xa9s de formation dans le syst\xc3\xa8me SCG et s\'assurer de l\'exactitude des donn\xc3\xa9es : sortir un rapport annuel pour le suivi de l\'objectif du 1% de la masse salariale.
• Assister le gestionnaire dans l\xe2\x80\x99application des conventions collectives.
• Apporter un soutien technique dans toutes les sph\xc3\xa8res des ressources humaines.
• Produire les rapports financiers et les suivis budg\xc3\xa9taires mensuels et annuels tout en agissant comme personne-ressource aupr\xc3\xa8s du directeur et du personnel de la p\xc3\xa9pini\xc3\xa8re dans l\xe2\x80\x99application des lois, directives, normes et proc\xc3\xa9dures li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion financi\xc3\xa8re ainsi qu\xe2\x80\x99aupr\xc3\xa8s des intervenants du Minist\xc3\xa8re.
• Voir \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approvisionnement en fournitures, mat\xc3\xa9riaux et \xc3\xa9quipements de la p\xc3\xa9pini\xc3\xa8re selon les normes et directives \xc3\xa9tablies. Conseiller les gestionnaires sur les disponibilit\xc3\xa9s budg\xc3\xa9taires en pr\xc3\xa9vision des achats. \xc3\x80 partir des informations fournies par le responsable de projet, pr\xc3\xa9pare les appels d\xe2\x80\x99offres, les contrats de services et d\xe2\x80\x99approvisionnement et en assurer le suivi budg\xc3\xa9taire r\xc3\xa9gulier.
• R\xc3\xa9aliser les demandes en mati\xc3\xa8re de gestion contractuelle en mettant en application le manuel administratif en gestion contractuelle ainsi que les proc\xc3\xa9dures et les directives qui s\xe2\x80\x99y rattachent, de m\xc3\xaame que dans l\xe2\x80\x99application des cadres normatifs gouvernemental et minist\xc3\xa9riel.
• Planifier et coordonner les besoins en plants exprim\xc3\xa9s par les clients ainsi que les transferts et s\xc3\xa9jours de mat\xc3\xa9riel de transport en utilisant le logiciel Plants.

\xc3\x89chelle de traitement : Selon votre scolarit\xc3\xa9 et vos exp\xc3\xa9riences pertinentes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 41 055 $ et 57 638 $. Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du Secr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sor. Le nombre d\'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qu\xc3\xa9bec.ca.