Job Description

Technicien, technicienne en administration Texte de pr\xc3\xa9sentation : La Ville de Terrebonne, cherche pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 compl\xc3\xa9ter son \xc3\xa9quipe de pr\xc3\xa8s de 1 200 employ\xc3\xa9s qui \xc5\x93uvrent chaque jour \xc3\xa0 faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalit\xc3\xa9 en plein essor qui compte maintenant pr\xc3\xa8s de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalit\xc3\xa9 en importance au Qu\xc3\xa9bec.

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TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
REMPLACEMENT TEMPORAIRE DUR\xc3\x89E DE 8 MOIS \xc3\x80 TEMPS COMPLET
DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, le titulaire apporte un support technique et administratif aux activit\xc3\xa9s de la Direction plus particuli\xc3\xa8rement au niveau des donn\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res, des suivis budg\xc3\xa9taires et de la gestion contractuelle.

FONCTIONS PRINCIPALES :

• Recueillir, analyser, synth\xc3\xa9tiser, concilier les donn\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res, effectuer diff\xc3\xa9rents calculs et les suivis n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration de diff\xc3\xa9rents dossiers tels la pr\xc3\xa9paration du budget annuel, la gestion contractuelle et administrative et la facturation. Faire la mise \xc3\xa0 jour et s\'assurer de leur conformit\xc3\xa9 selon les r\xc3\xa8glements, proc\xc3\xa9dures, lois et autres encadrements en vigueur et en assurer le suivi, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant;
• Effectuer diverses analyses comparatives et techniques, et supporter ces derni\xc3\xa8res par des tableaux et de la documentation pertinente. Participer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration rapports financiers li\xc3\xa9s aux projets d\'immobilisation et de financement;
• Sugg\xc3\xa9rer et pr\xc3\xa9parer les transferts budg\xc3\xa9taires, les virements de cr\xc3\xa9dits et amendements budg\xc3\xa9taires, les fiches financi\xc3\xa8res et les faire approuver par son sup\xc3\xa9rieur et assurer le suivi au niveau du traitement aupr\xc3\xa8s de la direction administration et finances;
• Pr\xc3\xa9parer, documenter et v\xc3\xa9rifier les dossiers qui lui sont confi\xc3\xa9s. En assurer le suivi et le traitement aupr\xc3\xa8s des intervenants impliqu\xc3\xa9s, le tout dans les d\xc3\xa9lais prescrits;
• Actualiser les inventaires, effectuer des recherches de prix aupr\xc3\xa8s des fournisseurs, proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'ouverture des comptes et passer les commandes lorsque requises;
• \xc3\x89laborer, analyser et tenir \xc3\xa0 jour les statistiques et tableaux d\'indicateurs de ses champs d\'activit\xc3\xa9s dans les diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes informatiques;
• Collaborer au d\xc3\xa9veloppement, \xc3\xa0 l\'adaptation et \xc3\xa0 la mise en place des processus administratifs (financiers et budg\xc3\xa9taires), d\'affaires et op\xc3\xa9rationnels. Appliquer ou voir \xc3\xa0 l\'application de diff\xc3\xa9rents projets de sa Direction et participer \xc3\xa0 la formation, s\'il y a lieu;
• Participer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des dossiers de validations trimestrielles en lien avec les d\xc3\xa9penses exc\xc3\xa9dentaires des projets d\'immobilisations. Qualifications et exigences : FORMATION ET EXP\xc3\x89RIENCE:
• DEC en comptabilit\xc3\xa9 et gestion et une exp\xc3\xa9rience minimale de trente (30) mois;

(Toute autre combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e pertinente et \xc3\xa9quivalente pourra \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e).

• Ma\xc3\xaetrise du chiffrier Excel (fonctions avanc\xc3\xa9es);
• Ma\xc3\xaetrise de Word (fonctions de base).

APTITUDES ET HABILET\xc3\x89S:

• Sens de l\'organisation, de la v\xc3\xa9rification et du suivi;
• Autonomie/jugement;
• Esprit d\'analyse. Horaire de travail : L\'horaire de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h15 \xc3\xa0 16h30 et le vendredi de 8h30 \xc3\xa0 midi. Conditions de travail : Le taux horaire de cet emploi est de 29.56$ \xc3\xa0 36.95$ (provisoire). Les conditions de travail sont celles pr\xc3\xa9vues \xc3\xa0 la convention collective. Pour postuler : Pour soumettre votre candidature, vous devez au pr\xc3\xa9alable cr\xc3\xa9er votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l\'\xc3\xa9cran. Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s lors de la cr\xc3\xa9ation de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" \xc3\xa0 la gauche de votre \xc3\xa9cran.

Toutes les demandes d\'emploi doivent \xc3\xaatre soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire \xc3\xa0 jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de pr\xc3\xa9sentation de m\xc3\xaame que les documents de scolarit\xc3\xa9 demand\xc3\xa9s ou autre document pertinent doivent \xc3\xaatre ajout\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section "mes documents". Toute candidature re\xc3\xa7ue par courriel, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, par courrier ou incompl\xc3\xa8te sera refus\xc3\xa9e.

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Description (interne) : TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
REMPLACEMENT DUR\xc3\x89E IND\xc3\x89TERMIN\xc3\x89E \xc3\x80 TEMPS COMPLET
DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS
(Affichage interne du 6 au 13 f\xc3\xa9vrier 2023)
Recrutement No. BLA-2023-12


Fonction : Technicien, Technicienne en administration

Classe : 8 (Provisoire)

Salaire : Selon la

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convention collective de travail

T\xc3\xa2ches \xc3\xa0 accomplir : Voir description de fonction, voir fichier attach\xc3\xa9

Lieu de travail : 3060, rue St-Charles Qualifications et exigences (interne): EXIGENCES ESSENTIELLES:
Formation acad\xc3\xa9mique : DEC en comptabilit\xc3\xa9 et gestion

Exp\xc3\xa9rience pertinente : Un minimum de trente (30) mois

(Toute autre combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e pertinente et \xc3\xa9quivalente pourra \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e).

Connaissance en administration et comptabilit\xc3\xa9 (test requis);
Ma\xc3\xaetrise du chiffrier Excel fonctions avanc\xc3\xa9es (incluant base et interm\xc3\xa9diaires) (tests requis);
Ma\xc3\xaetrise du Word fonctions de base (test requis).

AUTRES EXIGENCES :

• Sens de l\'organisation, de la v\xc3\xa9rification et du suivi;
• Autonomie/jugement;
• Esprit d\'analyse.

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