Job Description

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
PROFIL SECRa?TARIAT JURIDIQUE Offre daEUR(TM)emploi : SE-21-28
Direction : Affaires juridiquesStatut : Emploi regulier a temps completType de poste : Personnel syndiqueNombre daEUR(TM)heures par semaine : 35Ville : MontrealSalaire minimum : 38 575 $Salaire maximum : 53 886 $Maximum a laEUR(TM)embauche : 44 600 $(Salaire au 31 mars 2021 - en reevaluation)Debut de laEUR(TM)affichage : 19-08-2022Fin de laEUR(TM)affichage : 07-09-2022La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit a un programme d'accas a l'egalite et les candidatures des membres des groupes vises (les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees) sont encouragees. Si vous ates une personne handicapee, vous pouvez recevoir de laEUR(TM)assistance pour des mesures daEUR(TM)adaptation pour le processus de preselection et de selection.La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a ete constituee en 1976 par la Charte des droits et libertes de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la
Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme independant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul benefice des citoyens et dans laEUR(TM)interat du public. Nous veillons a la promotion et au respect des droits enonces dans la Charte des droits et libertes de la personne du Quebec. Nous veillons aussi a la protection de laEUR(TM)interat de laEUR(TM)enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le systame de justice penale pour adolescents. De plus, nous veillons a laEUR(TM)application de la Loi sur laEUR(TM)accas a laEUR(TM)egalite en emploi dans les organismes publics.Faites partie daEUR(TM)une equipe dynamique et engagee qui vous offrira des defis stimulants et des experiences professionnelles diversifiees.Exigences essentielles Detenir un diplame daEUR(TM)etudes collegiales avec specialisation en techniques juridiques, administratives, bureautique ou dans une autre specialisation pertinente ou une attestation daEUR(TM)etudes pertinentes dont laEUR(TM)equivalence est reconnue par laEUR(TM)autorite competente.Est egalement admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d'annees de scolarite inferieur a celui exige au paragraphe precedent, a la condition qu'elle ou il compense chaque annee de scolarite manquante par deux (2) annees d'experience pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit detenir au moins un certificat d'etudes secondaires equivalant a une onziame
(11e) annee ou a une cinquiame (5e) annee du secondaire ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par le ministare de l'a?ducation ou par laEUR(TM)autorite competente.Description du poste Sous laEUR(TM)autorite de la directrice ou du directeur des affaires juridiques, la ou le titulaire du poste effectue differents travaux administratifs lies aux activites judiciaires, et ce, pour les conseillares ou conseillers juridiques de la direction. Elle ou il assure egalement les services fonctionnels necessaires a la bonne marche de la direction.Plus particuliarement, la ou le titulaire du poste a comme tache, de faaon non limitative, de :

• Assister les conseillares ou conseillers juridiques dans les dossiers de litiges (TDP, CS, CA et CSC) et effectuer, a cet egard, toute tache administrative connexe (correspondance, suivi, rappel, etc.);
• Maintenir a jour un tableau des journees daEUR(TM)audience (TDP, CS, CA et CSC) et assurer la mise a jour du calendrier sur le portail;
• Porter assistance aux conseillares ou conseillers juridiques dans la redaction des procedures utiles : demande introductive et memoire, comparution, liste de piaces, Declaration de raglement hors cour, entente, reau-quittance, desistement, affidavit, avis de presentation, subpoena, liste des autorites, avis de communication daEUR(TM)un rapport de temoin expert, requate pour permission daEUR(TM)appeler, memoire daEUR(TM)appel, etc.;
• Mettre en page, corriger et traiter les demandes daEUR(TM)avis juridiques dans le systame de gestion de dossiers;
• Numeriser les documents et maintenir a jour le dossier CLIC_Marc;
• Effectuer des demarches administratives necessaires a la gestion des dossiers des conseillares ou conseillers juridiques (frais de deplacement, colloque, etc.);
• Effectuer les recherches liees aux activites de la direction des affaires juridiques pour repondre aux demandes de renseignements de la clientale;
• Effectuer de la recherche informatisee a partir de banques de donnees et dans differents repertoires de la direction afin de repondre aux demandes daEUR(TM)information specialisees du personnel de la Commission;
• Rediger des notes administratives, de la correspondance courante ou de courts resumes;
• Rediger de la correspondance juridique et assurer le suivi des dossiers;
• Repondre aux demandes daEUR(TM)information des conseillares ou conseillers juridiques concernant les procedures administratives, laEUR(TM)organisation materielle et les normes de presentation des documents;
• Accomplir toute autre tache connexe ou mandat particulier confie par la directrice ou le directeur et compatible avec l'emploi.

Profil recherche

• Interat marque pour le travail juridique;
• Bonne connaissance des ragles et de laEUR(TM)orthographe du franaais ecrit;
• Tras bonne maatrise de la suite Microsoft Office 365 dont principalement Word, Access ainsi quaEUR(TM)Internet;
• Bonne connaissance des bases de donnees dont AZIMUT, SOQUIJ, CHRR, REJB et COVEO et des sites Internet lies au domaine juridique et parajuridique;
• Capacite a organiser et a planifier son travail de faaon efficace et methodique;
• Capacite a faire preuve daEUR(TM)autonomie dans laEUR(TM)exercice de ses fonctions;
• Capacite a faire preuve daEUR(TM)initiative dans la realisation de ses taches;
• Respect des ragles de pratiques, de procedures et des delais;
• Discretion et souci du detail;
• Esprit daEUR(TM)equipe.

Avantages

• 4 semaines de vacances;
• 10 journees de maladie;
• Assurances collectives;
• Regime de retraite a prestations determinees;
• Horaire flexible;
• Politique de teletravail*;
• Programme daEUR(TM)abonnement OPUS+ entreprise;
• Programme daEUR(TM)aide aux employes;
• Accas facile en transport collectif.

*Possibilite, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusquaEUR(TM)a 3 jours en teletravail par semaine.Si vous ates interesse par cette offre daEUR(TM)emploi, nous vous invitons a nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au www.cdpdj.qc.ca a la rubrique Emplois au plus tard le 7 septembre 2022 a 17h00.Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaireA: 38A575,00$ a 53A886,00$ par anBenefitsA:

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidite
• Assurance Maladie Complementaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Conges de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employes
• Regime de retraite
• Travail a domicile

ScheduleA:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Application Deadline: 2022-09-07