Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRS0080378700-2

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\'Alimentation

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-05-01 au 2023-05-16

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Technicienne ou technicien en administration

Num\xc3\xa9ro de l\'offre : 26410SRS0080378700-2

Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 pourvoir

Des d\xc3\xa9fis vous attendent au minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec !

Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 et appuie le d\xc3\xa9veloppement du secteur bioalimentaire prosp\xc3\xa8re et durable contribuant \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 de la population.

MAPAQ \xe2\x80\x93 Sous-minist\xc3\xa9riat aux politiques bioalimentaires, aux programmes et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99innovation (SMPBPI) \xe2\x80\x93 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\xe2\x80\x99administration (DGA) \xe2\x80\x93 Direction des ressources immobili\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et des contrats (DRIMC). Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. La personne devra \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement \xc3\xa0 cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour mai 2023.

Faire partie du MAPAQ, c\xe2\x80\x99est plus qu\xe2\x80\x99une carri\xc3\xa8re. Travailler au sein de la DRIMC, c\xe2\x80\x99est garantir une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 !

La DRIMC est responsable d\xe2\x80\x99un parc immobilier comptant plus de 200 b\xc3\xa2timents r\xc3\xa9partis sur le territoire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois et dont la valeur est de plusieurs dizaines de millions de dollars. Elle g\xc3\xa8re \xc3\xa9galement une soixantaine d\xe2\x80\x99espaces locatifs r\xc3\xa9partis sur le territoire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois dans lesquels op\xc3\xa8rent les employ\xc3\xa9s du MAPAQ.

Les b\xc3\xa2timents dont le MAPAQ est propri\xc3\xa9taire sont des laboratoires de sant\xc3\xa9 animale, des b\xc3\xa2timents de ferme, des b\xc3\xa2timents administratifs et autre vou\xc3\xa9s \xc3\xa0 supporter la mission du MAPAQ qui est de favoriser la prosp\xc3\xa9rit\xc3\xa9 du secteur bioalimentaire et de veiller \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 des aliments dans une perspective de d\xc3\xa9veloppement durable. La DRIMC est responsable de l\xe2\x80\x99exploitation, de l\xe2\x80\x99entretien et du maintien de ces actifs immobiliers qui n\xc3\xa9cessitent parfois des r\xc3\xa9novations majeures. Elle voit \xc3\xa9galement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entretien des espaces locatifs et assure la gestion des ententes d\xe2\x80\x99occupation aupr\xc3\xa8s de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise des infrastructures (SQI) ainsi que la gestion des acc\xc3\xa8s de tous les locaux occup\xc3\xa9s par le MAPAQ.

Elle est \xc3\xa9galement responsable de la gestion contractuelle \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle du Minist\xc3\xa8re et, \xc3\xa0 ce titre, elle veille \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99assurer que tous les contrats qui sont octroy\xc3\xa9s par le MAPAQ respectent les lois, les r\xc3\xa8glements ainsi que toutes les r\xc3\xa8gles et les directives applicables qui sont en vigueur aux niveaux minist\xc3\xa9riel et gouvernemental.

Enfin, elle est responsable de la mise en application et de la reddition de comptes de certains \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du plan de d\xc3\xa9veloppement durable pour la DGA (donn\xc3\xa9es \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tiques pour Transition \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique Qu\xc3\xa9bec (TEQ), plan d\xe2\x80\x99action de d\xc3\xa9veloppement durable du MAPAQ, \xc3\xa9tudes des cr\xc3\xa9dits, Rapport annuel de gestion, etc.).

Attributions :

Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du directeur de la DRIMC et de la supervision de la coordonnatrice des espaces locatifs, la personne titulaire de cet emploi agit \xc3\xa0 titre de r\xc3\xa9pondante ou r\xc3\xa9pondant pour l\xe2\x80\x99ensemble des unit\xc3\xa9s administratives du MAPAQ pour toutes probl\xc3\xa9matiques concernant de pr\xc3\xa8s ou de loin les espaces locatifs et les infrastructures minist\xc3\xa9rielles.

\xc3\x80 cette fin, elle doit notamment :

• Assurer le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le pour les espaces locatifs et les infrastructures minist\xc3\xa9rielles;
• G\xc3\xa9rer les ressources mat\xc3\xa9rielles pour le Minist\xc3\xa8re, notamment au niveau des ameublements;
• R\xc3\xa9diger, octroyer et administrer des contrats de services, d\xe2\x80\x99entretien, d\xe2\x80\x99exploitation des immeubles;
• Prendre les mesures n\xc3\xa9cessaires pour am\xc3\xa9liorer la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 physique des espaces locatifs et des infrastructures minist\xc3\xa9rielles;
• Appuyer ses coll\xc3\xa8gues de la DRIMC dans les t\xc3\xa2ches administratives (suivi budg\xc3\xa9taire, suivi des demandes en LogIC, r\xc3\xa9vision de documents, etc.).

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $

Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente;

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e;
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaire pertinente;
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

; * Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une excellente connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Adobe Acrobat;
• Microsoft Office.

\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87

Si vous d\xc3\xa9tenez ces atouts, veuillez l\xe2\x80\x99indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi \xc2\xbb :

• OUT \xe2\x80\x93 Adobe Acrobat;
• OUT \xe2\x80\x93 Microsoft Office.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e est reconnue par son entourage pour son entregent, sa diplomatie, sa discr\xc3\xa9tion et ses habilet\xc3\xa9s pour le travail en \xc3\xa9quipe. Elle est autonome, responsable et a un bon sens de l\xe2\x80\x99organisation. Elle poss\xc3\xa8de de l\xe2\x80\x99initiative et est rigoureuse dans la r\xc3\xa9alisation de son travail. Enfin, elle poss\xc3\xa8de un excellent fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et une bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation. Elle devra \xc3\xa9galement :

• Conna\xc3\xaetre la gestion contractuelle, les r\xc3\xa8gles et processus d\xe2\x80\x99acquisition gouvernementaux;
• Avoir une connaissance g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des r\xc3\xa8gles et des directives (gouvernementales et minist\xc3\xa9rielles) applicables aux domaines d\xe2\x80\x99action de la DRIMC, soit la gestion contractuelle et les acquisitions, la gestion documentaire, la construction et la gestion d\xe2\x80\x99espaces locatifs, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et les acc\xc3\xa8s et la gestion environnementale.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 1er au 16 mai 2023, \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Pour la section \xc2\xab Scolarit\xc3\xa9 \xc2\xbb, vous devez donc s\xc3\xa9lectionner le niveau et le secteur d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes le plus pr\xc3\xa9cis possible dans le menu d\xc3\xa9roulant. Il est \xc3\xa9galement important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Par ailleurs, vous \xc3\xaates invit\xc3\xa9, si vous le souhaitez, \xc3\xa0 d\xc3\xa9montrer votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour l\xe2\x80\x99emploi en y r\xc3\xa9digeant une lettre de motivation dans la section \xc2\xab Autres renseignements (facultatif) \xc2\xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :
Mme Cindy Carrier, coordonnatrice des espaces locatifs
418 380-2100, poste 3176

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de s\xc3\xa9lection

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable