Job Description

Employeur :

Investia Services Financiers Inc.

Bureau :

1080, Grande Allee Ouest

Principal lieu de travail :

Quebec, Quebec

Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) :

Montreal, Quebec; Toronto, Ontario

Domaines d'activite :

Conformite generaliste/multidisciplinaire

Numero du poste :

JR10024383

Type d'emploi :

Emploi permanent

Postulez avant le :

2025-11-10

Description

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Sous la responsabilite directe de la directrice adjointe en conformite, le titulaire du poste est principalement charge des taches - et rapports - liees au processus complet d'enregistrement et d'accueil des nouveaux Conseillers en epargne collective. Le titulaire du poste est encourage a devenir une ressource cle dans ses domaines de responsabilite tant pour l'equipe que pour les autres departements. Il doit etre le mentor de ses collegues moins experimentes. Son enthousiasme et son attitude positive doivent inspirer et contribuer au succes de l'Equipe.

Vous serez responsable des dossiers de supervision des Conseillers, de la mise a jour des bases de donnees, du suivi avec les Conseillers ainsi qu'avec les partenaires internes et les Autorites reglementaires Vous serez responsable du processus de verification des activites exterieures, de leur reception, de la diligence appropriee, de leur 'escalation', et divulgation aupres des Autorites reglementaires Vous soutiendrez et communiquerez directement et efficacement avec les Conseillers, les partenaires internes (autres equipes), les partenaires externes (compagnies de fonds, fournisseurs divers) et Autorites reglementaires Vous contribuerez a la revision, la redaction et la mise en oeuvre de nouvelles procedures et de leur mise a jour ainsi que des documents utilises par l'equipe et les Conseillers Vous aurez la charge de projets speciaux tels qu'assignes par le Directeur Adjoint de la Conformite et/ou l'Assistant Chef de la Conformite en charge de la supervision des Conseillers.

Toujours dans le respect des reglements et des exigences de conformite,

Vous maitrisez l'utilisation de la Base de donnees nationale d'inscription (BDNI) afin de controler les processus dont vous etes responsable, de supporter les autres membres de l'Equipe et de contribuer aux projets du courtier Vous communiquez directement et efficacement avec les conseillers, les partenaires internes dont, en particulier, les equipes des ventes (RVP, Succursale maison), les commissions ou autres pour fournir un travail de qualite dans les delais. Vous vous creez et entretenez un reseau de contacts a l'interne et a l'externe (autorites reglementaires, compagnies de fonds, ...) afin de faciliter la realisation de vos projets et de resoudre les situations particulieres que vous pourriez rencontrer dans vos responsabilites Outre les projets speciaux assignes par la Directrice Adjointe de la Conformite et/ou l'Assistante Chef de la Conformite en charge de la supervision des Conseillers, vous avez la capacite d'initier et de mener a bien de nouveaux projets. Vous soutenez les autres membres de l'equipe dans leurs taches et etes forme aux autres taches de l'equipe (approche multi-taches) Vous participez activement au processus quotidien d'amelioration continue (principes de gestion Lean) et amenez des propositions visant a l'innovation, l'amelioration des resultats et la realisation des objectifs

Ce qui pourrait accelerer votre succes dans ce poste

Curiosite et ouverture d'esprit Rigueur en organisation et tenue de suivis et rapports Capacite a travailler sous pression et a s'adapter aux exigences souvent changeantes Talent prouve pour le service a la clientele Flexibilite et travail d'equipe essentiels Connaissance de la suite Office La connaissance de l'industrie des fonds mutuels et le cours en fonds mutuels sont des atouts Vous etes pret(e) a prendre le cours en fonds mutuels au cours de la premiere annee suivant votre arrivee Excellentes aptitudes linguistiques en francais et en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit en raison des interactions frequentes avec des collegues ou partenaires internes et externes anglophones et francophones a travers le Canada. Une bonne connaissance du systeme de back office Univeris Le souci du detail est indispensable

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Un environnement de travail ou l'apprentissage et le developpement fusionnent avec une quete collective d'excellence; Un environnement sain, securitaire, equitable et inclusif ou le potentiel peut s'exprimer et se developper librement; La possibilite de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilite et l'acces a des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux competitifs : Assurances collectives flexibles, Regime de retraite concurrentiel, Regime d'achat d'actions, Regime de vacances et de journees bien-etre et developpement personnel, Telemedecine, Programme d'aide aux employes et a la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez des maintenant et prenez les devants de votre carriere, la ou votre talent compte vraiment!

Vous hesitez a postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversite des experiences. Si ce role vous inspire, osez postuler - votre place est peut-etre avec nous et nous voulons vous connaitre!

Prenez les devants de votre carriere, la ou votre talent compte

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Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

Profil de l'organisation

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iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 10 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.



Avec plus de 235 milliards de dollars d'actifs, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux Etats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.



Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiere de diversite et d'inclusion

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Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforcons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a l'origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a l'orientation sexuelle, a l'age, au statut civil, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.


Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous ecrire. Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.


Vous serez responsable des dossiers de supervision des Conseillers, de la mise a jour des bases de donnees, du suivi avec les Conseillers ainsi qu'avec les partenaires internes et les Autorites reglementaires Vous serez responsable du processus de verification des activites exterieures, de leur reception, de la diligence appropriee, de leur 'escalation', et divulgation aupres des Autorites reglementaires Vous soutiendrez et communiquerez directement et efficacement avec les Conseillers, les partenaires internes (autres equipes), les partenaires externes (compagnies de fonds, fournisseurs divers) et Autorites reglementaires Vous contribuerez a la revision, la redaction et la mise en oeuvre de nouvelles procedures et de leur mise a jour ainsi que des documents utilises par l'equipe et les Conseillers Vous aurez la charge de projets speciaux tels qu'assignes par le Directeur Adjoint de la Conformite et/ou l'Assistant Chef de la Conformite en charge de la supervision des Conseillers.

Toujours dans le respect des reglements et des exigences de conformite,

Vous maitrisez l'utilisation de la Base de donnees nationale d'inscription (BDNI) afin de controler les processus dont vous etes responsable, de supporter les autres membres de l'Equipe et de contribuer aux projets du courtier Vous communiquez directement et efficacement avec les conseillers, les partenaires internes dont, en particulier, les equipes des ventes (RVP, Succursale maison), les commissions ou autres pour fournir un travail de qualite dans les delais. Vous vous creez et entretenez un reseau de contacts a l'interne et a l'externe (autorites reglementaires, compagnies de fonds, ...) afin de faciliter la realisation de vos projets et de resoudre les situations particulieres que vous pourriez rencontrer dans vos responsabilites Outre les projets speciaux assignes par la Directrice Adjointe de la Conformite et/ou l'Assistante Chef de la Conformite en charge de la supervision des Conseillers, vous avez la capacite d'initier et de mener a bien de nouveaux projets. Vous soutenez les autres membres de l'equipe dans leurs taches et etes forme aux autres taches de l'equipe (approche multi-taches) Vous participez activement au processus quotidien d'amelioration continue (principes de gestion Lean) et amenez des propositions visant a l'innovation, l'amelioration des resultats et la realisation des objectifs

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