Sous la responsabilite directe de la directrice adjointe en conformite, le titulaire du poste est principalement charge des taches - et rapports - liees au processus complet d'enregistrement et d'accueil des nouveaux Conseillers en epargne collective. Le titulaire du poste est encourage a devenir une ressource cle dans ses domaines de responsabilite tant pour l'equipe que pour les autres departements. Il doit etre le mentor de ses collegues moins experimentes. Son enthousiasme et son attitude positive doivent inspirer et contribuer au succes de l'Equipe.
Vous serez responsable des dossiers de supervision des Conseillers, de la mise a jour des bases de donnees, du suivi avec les Conseillers ainsi qu'avec les partenaires internes et les Autorites reglementaires
Vous serez responsable du processus de verification des activites exterieures, de leur reception, de la diligence appropriee, de leur 'escalation', et divulgation aupres des Autorites reglementaires
Vous soutiendrez et communiquerez directement et efficacement avec les Conseillers, les partenaires internes (autres equipes), les partenaires externes (compagnies de fonds, fournisseurs divers) et Autorites reglementaires
Vous contribuerez a la revision, la redaction et la mise en oeuvre de nouvelles procedures et de leur mise a jour ainsi que des documents utilises par l'equipe et les Conseillers
Vous aurez la charge de projets speciaux tels qu'assignes par le Directeur Adjoint de la Conformite et/ou l'Assistant Chef de la Conformite en charge de la supervision des Conseillers.
Toujours dans le respect des reglements et des exigences de conformite,
Vous maitrisez l'utilisation de la Base de donnees nationale d'inscription (BDNI) afin de controler les processus dont vous etes responsable, de supporter les autres membres de l'Equipe et de contribuer aux projets du courtier
Vous communiquez directement et efficacement avec les conseillers, les partenaires internes dont, en particulier, les equipes des ventes (RVP, Succursale maison), les commissions ou autres pour fournir un travail de qualite dans les delais.
Vous vous creez et entretenez un reseau de contacts a l'interne et a l'externe (autorites reglementaires, compagnies de fonds, ...) afin de faciliter la realisation de vos projets et de resoudre les situations particulieres que vous pourriez rencontrer dans vos responsabilites
Outre les projets speciaux assignes par la Directrice Adjointe de la Conformite et/ou l'Assistante Chef de la Conformite en charge de la supervision des Conseillers, vous avez la capacite d'initier et de mener a bien de nouveaux projets.
Vous soutenez les autres membres de l'equipe dans leurs taches et etes forme aux autres taches de l'equipe (approche multi-taches)
Vous participez activement au processus quotidien d'amelioration continue (principes de gestion Lean) et amenez des propositions visant a l'innovation, l'amelioration des resultats et la realisation des objectifs
Ce qui pourrait accelerer votre succes dans ce poste
Curiosite et ouverture d'esprit
Rigueur en organisation et tenue de suivis et rapports
Capacite a travailler sous pression et a s'adapter aux exigences souvent changeantes
Talent prouve pour le service a la clientele
Flexibilite et travail d'equipe essentiels
Connaissance de la suite Office
La connaissance de l'industrie des fonds mutuels et le cours en fonds mutuels sont des atouts
Vous etes pret(e) a prendre le cours en fonds mutuels au cours de la premiere annee suivant votre arrivee
Excellentes aptitudes linguistiques en francais et en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit en raison des interactions frequentes avec des collegues ou partenaires internes et externes anglophones et francophones a travers le Canada.
Une bonne connaissance du systeme de back office Univeris
Le souci du detail est indispensable
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Un environnement de travail ou l'apprentissage et le developpement fusionnent avec une quete collective d'excellence;
Un environnement sain, securitaire, equitable et inclusif ou le potentiel peut s'exprimer et se developper librement;
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