Job Description

Chef de file dans la fabrication de fermes de toit, de poutrelles de plancher, de murs prefabriques ainsi que dans la distribution de materiaux de construction, Evolution Structures, une entreprise familiale 100% quebecoise, recherche une personne pour effectuer le soutien administratif du departement afin de nous aider a batir l'avenir ! Sous la supervision du directeur technique, vous jouerez un role cle dans la gestion des contrats et le suivi des commandes speciales en etroite collaboration avec les differents departements de l'entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Effectuer l'entree des donnees relatives aux contrats dans le systeme virtuel.
• Commander les items en commande speciale (relies aux contrats) en collaboration avec le magasin.
• Repondre aux appels des clients, vendeurs et techniciens pour la gestion des ajouts et des manques sur les chantiers (lecture des plans de montage, verification du systeme virtuel, validation des livraisons).
• Documenter les problematiques dans le systeme virtuel (logs de problematique).
• Ouvrir les contrats pour le departement technique et valider que ceux-ci sont complets (plans, reculs), assurer le suivi necessaire.
• Imprimer les plans en format 24x36 pour les techniciens.
• Effectuer les suivis demandes par le departement technique.
• Produire les rapports mensuels requis par le directeur technique.
• Assurer le suivi du statut des contrats avec l'equipe de coordination (reunions, production de rapports, suivi).
• Ouvrir les soumissions (SM) et valider l'exactitude des plans et des questionnaires.
• Assigner les soumissions aux estimateurs.
• Effectuer le suivi avec les vendeurs concernant les priorites et delais des soumissions.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Environnement de travail de bureau ;
• Heure de travail flexible (entre 6h et 17h) du lundi au vendredi ;
• Poste a temps plein ;
• Contrat - Remplacement de conge de maternite, possibilite d'embauche ensuite;
• Environnement dynamique ;
• Entreprise familiale 100% quebecoise.

AVANTAGES

• Salaire en fonction de l'experience ;
• Des avantages sociaux avec participations de l'employeur (assurances vie, medicaments, dentaires, paramedicaux et plus) ;
• Regime volontaire d'epargne-retraite (RVER) :
• Primes pour references d'employes :
• Prix employe dans toutes les succursales ;
• Stationnement sur place ;
• Tenue decontractee ;
• Evenement d'entreprises ;
• Reconnaissance des annees de services.

CONNAISSANCES ET FORMATIONS REQUISES :

• Experience en coordination ou en administration (atout dans un environnement technique ou de construction).
• Excellentes competences organisationnelles et gestion des priorites.
• Capacite a lire et interpreter des plans techniques.
• Maitrise des outils informatiques et aptitude a travailler avec des logiciels de gestion de donnees.
• Bonnes competences en communication et en service a la clientele.
• Capacite a travailler en equipe et a collaborer avec plusieurs departements.

Faites-nous parvenir votre CV a l'adresse rh@evolutionstructures.ca et joignez-vous a EVOLUTION STRUCTURES pour profiter d'une ambiance de travail stimulante avec une Equipe dynamique !

Nous vous remercions de l'interet que vous portez envers notre entreprise. Cependant, veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactes. Merci de votre comprehension et au plaisir de vous rencontrer!

••Dans ce document, le genre masculin est utilise dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Il a ete adapte afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.•

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidite
• Assurance Maladie Complementaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Conges payes
• Evenements d'Entreprise
• Indemnite de deplacement
• Programme d'Aide aux Employes
• Reductions Tarifaires
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Decontractee
• Travail a domicile

Horaire:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En presentiel