Job Description

Le Cegep de Sainte-Foy, une experience d'emploi enrichissante !

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Travailler au Cegep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une experience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grace a l'esprit de communaute qui nous habite. Dans cette communaute, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agreable.


Cette experience, il faut la vivre pour pleinement l'apprecier!

Voici a quoi ressemblerait votre quotidien dans notre equipe

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir une variete de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et a assister une ou plusieurs personnes dans l'execution des taches de secretariat liees au deroulement des activites courantes des services adaptes.

Plus specifiquement, l'agent(e) de soutien administratif, classe I :


Accueille les etudiants, les professeurs ou toute autre personne a la salle d'examen, a l'accueil ou au local de soutien des Services adaptes; repond a leurs demandes ou les dirige vers les personnes ressources appropriees; Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les etudiants dans les differents locaux disperses dans le cegep; Effectue de nombreux echanges de courriels et de Mios avec les etudiants et avec les professeurs pour diverses situations; Interagit aupres d'une clientele variee (diagnostics en sante mentale, troubles d'apprentissages, trouble deficitaire de l'attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les demarches a suivre pour preparer le dossier prealable a la rencontre d'elaboration du plan d'intervention ou d'encadrer la passation de leurs examens; Assiste la coordonnatrice, la gestionnaire, le personnel professionnel et technique dans les differentes taches administratives; Effectue ou accompagne les etudiants pour la prise de rendez-vous avec les differents membres de l'equipe des Services adaptes; Tient a jour l'ensemble des informations des etudiant(e)s inscrits aux Services adaptes; Complete les demandes de reprographie, requisitions de materiel, reservation de locaux ou tout autre formulaire administratif necessaire au bon fonctionnement du service; Recupere, depouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance; Tient a jour l'inventaire des fournitures et des appareils du service; Prete assistance a l'equipe et aux etudiants en evaluation dans l'utilisation des logiciels et des equipements; Accomplit, au besoin, toutes autres taches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

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Scolarite et experience :

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue;

ET


Avoir au moins une (1) annee d'experience pertinente.
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Profil recherche :

Un excellent sens de l'accueil et du service a la clientele pour etre en mesure d'accueillir adequatement des etudiants ayant des limitations fonctionnelles (diagnostics en sante mentale, troubles d'apprentissages, trouble deficitaire de l'attention, troubles du spectre autistique, etc.); De tres bonnes habiletes de gestion de soi pour etre en mesure de faire face a des situations imprevues ou inconnues; Une bonne capacite d'adaptation; D'excellentes connaissances du francais ecrit et de tres bonnes capacites de vulgarisation et de tres bonnes capacites de vulgarisation et de communication orale; Avoir une condition physique permettant de se deplacer rapidement dans tout le cegep, et ce, en transportant du materiel ou en poussant un chariot; Des competences et de l'experience dans l'utilisation des logiciels couramment utilises a ce poste, notamment les logiciels de traitement de texte, de chiffriers electroniques et des connaissances de base des logiciels de base de donnees; Des connaissances en lien avec certains logiciels specialises couramment utilises par certains etudiants (Antidote, Word Q, etc.) seraient un atout.
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Tests :

Test de francais, Word I, Excel I et jury de selection

Remarques :

L'horaire de travail est du lundi au vendredi, 35 heures par semaine de 8h30 a 16h30. A l'occasion, il est possible de devoir travailler des 6h30 ou encore de terminer vers 19h00.

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 3 aout pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cegep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en consideration.

Le Cegep de Sainte-Foy souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes vises a postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats selectionnes pour une entrevue seront contactes.

Au plaisir de vous rencontrer !

Remplacement a temps complet, non permanent

Direction /Service :

Direction des etudes - Services adaptes

Duree prevue :

Jusqu'au 30 juin 2026 avec possibilite de prolongation

Horaire de travail:

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 a 16h30

Date de debut de l'affichage interne/fin de l'affichage interne :

11 juillet au 3 aout 2025

Nom du/de la superieur(e) immediat(e):

Anne Beaulieu

Nom du/de la predecesseur(e) :

Fanny Godin