Job Description

Classe d'emploi : Agente de soutien administratif, classe principale


Departement : Direction adjointe au cheminement scolaire


Horaire : 8h30 a 12h et de 13h a 16h30


Statut : Poste regulier, temps complet


Superieure immediate : Madame Marie-Noel Forest


Predecesseure : Madame Line Duchesneau




Description du poste


Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs effectues par du personnel de soutien administratif dans une unite administrative ou dans un ou plusieurs secteurs d'une unite administrative.


Elle peut egalement etre affectee, a une ou plusieurs taches dont les travaux sont specialises et se caracterisent par la complexite, l'expertise et l'autonomie.


Roles et responsabilites


• Bureau du registraire :


• Coordonne les activites du bureau du registraire, autant a l'enseignement regulier qu'a la formation continue. S'assure de la repartition des dossiers, du suivi et de la mise a jour des procedures des agentes au registraire.


• Formation continue :


• Coordonne et participe a l'ensemble des etapes allant de l'admission des etudiants, de l'inscription, de la recuperation des notes, de la diplomation et de toutes les transmissions ministerielles;
• S'assure de respecter l'echeancier, ce qui implique le rappel des echeances aux personnes concernees telles que les conseillers pedagogiques, les techniciens et les agentes de soutien;
• Applique les differentes procedures en lien avec son travail et s'assure de la mise a jour de celles-ci;
• S'assure de la securite et de l'extraction de donnees via les differents systemes tels que Clara, SRAM, SOCRATE et MSI;
• Effectue le suivi du recensement de la clientele;
• Tient a jour des statistiques des dossiers traites et informe sa superieure immediate du deroulement des activites;
• Transige avec les eleves et le personnel de la direction de la formation continue et des services aux entreprises, sur des questions relevant de sa competence;
• Collabore avec les professionnels, le personnel technique et les cadres pour assurer le bon deroulement des activites dont elle est responsable ;
• Formule des suggestions et recommandations afin d'ameliorer le deroulement des operations dont la personne est responsable.


• Enseignement regulier :


• Participe a l'accueil des etudiants et aux operations de la rentree scolaire;
• Collabore avec les professionnels, le personnel technique et les cadres pour assurer le bon deroulement des activites dont elle est responsable;
• Coordonne les activites en lien avec les cours d'ete;


Au besoin, accomplit toute autre tache connexe.


Qualifications requises


• Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir six (6) annees d'experience pertinente;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et capacite a utiliser des logiciels specialises;
• Bonne connaissance de la langue francaise•.


• •Reussir les tests de connaissances exiges par le college, le cas echeant, sur les exigences mentionnees ci-haut. Note de passage : 60%.•


Traitement : entre 25.20$ et 30.85$/heure


Periode d'affichage : 13 au 26 fevrier 2025


Nous remercions de leur interet toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.


Le Cegep de Trois-Rivieres applique les principes d'acces a l'egalite en emploi. Vous etes invites a vous identifier si vous faites partie d'un groupe vise (minorites visibles, minorites ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapees). Certaines mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins