Job Description

Description de l'emploi

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Lieu de travail : Pavillon des Sciences Departement : Direction adjointe a l'organisation scolaire Horaire de travail : de 8 h 30 a 12 h et de 13 h 30 a 17 h Superieure immediate : Madame Marie-Noel Forest Predecesseure : Madame Diane Bellemare Statut : Temps complet Entree en poste : Des que possible

Description du poste

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et des travaux de secretariat lies au deroulement des activites de son secteur.

Roles et responsabilites

La personne titulaire de cette classe d'emploi :

Au niveau du cheminement scolaire de l'eleve :


Effectue des taches reliees a la tenue a jour des dossiers des etudiants, a l'admission, aux choix de cours, a l'inscription, etc.; Verifie des donnees, confronte des pieces et si necessaire les clarifie ou en rectifie la teneur en s'assurant du respect des normes et des procedures; Applique les procedures relatives a son secteur d'activites; Est responsable de l'ensemble des travaux de saisie de donnees, notamment, dans le systeme de gestion pedagogique et a ce titre ; Procede a la mise a jour, a la verification et a la correction de divers fichiers informatiques; Produit des listes, rapports, etiquettes, etc.; Procede a l'envoi de la correspondance, de listes et de rapports; Effectue le transfert ainsi que la recuperation des donnees d'un systeme informatise a un autre; Effectue des travaux de photocopie, de numerisation et de classement; Tient a jour des statistiques des dossiers traites et tient son superieur immediat au courant du deroulement des activites; Transige avec les etudiants, le personnel de la direction des etudes ; Communique par telephone, courriel et MIO avec les etudiants dans le cadre de ses fonctions; Communique avec les etudiants pour les operations d'admission, desinscription, abandon et recensement; Accomplit toute autre tache connexe.

Au niveau de l'assistance de secretariat a l'adjoint administratif :


Accueille la clientele et les divers intervenants, repond a leurs demandes ou les oriente vers les personnes qui peuvent les renseigner; Effectue la saisie sur traitement de textes d'informations manuscrites ou imprimees en effectuant la recherche et la correction du francais grammatical et syntaxique; Tient a jour les dossiers, assortit, classe et repere des documents selon les principes de gestion documentaire en usage ; Support a l'equipe technique dans leurs operations ; Produire des graphiques et des tableaux Excel avec formules ; Au besoin, accomplit toute autre tache connexe.

Qualifications requises

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente et avoir une (1) annee d'experience pertinente ; Avoir une grande capacite a travailler en equipe, a gerer des echeanciers courts, un tres bon sens de l'organisation, des priorites et des responsabilites, ainsi qu'un sens aigu du service a la clientele ; Une excellente maitrise du francais (note de passage 60%) (verifiee par test) ; Aptitudes a utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avance et Excel intermediaire) (verifiees par tests, note de passage 60% pour chacun des tests).





Le processus de selection inclura les etapes suivantes : entrevue de selection, test de francais et test psychometrique.

Traitement :

entre 24,99$ et 27,95$/heure

Periode d'affichage :

8 aout au 21 aout 2025




Nous remercions de leur interet toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.


Le Cegep de Trois-Rivieres applique les principes d'acces a l'egalite en emploi. Vous etes invites a vous identifier si vous faites partie d'un groupe vise (minorites visibles, minorites ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapees). Certaines mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.