Job Description

2025-09-03

Concours SN-2526-06

Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 (SAIDE)

Direction des relations avec la communaute, Service d'accompagnement global etudiant

| LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a effectuer une variete de travaux administratifs selon des methodes et procedures etablies.

De facon plus specifique, la personne assume les responsabilites suivantes :

Effectuer l'accueil des etudiants du service du SAIDE; Surveiller les etudiants (es) effectuant des examens et presentant des besoins particuliers et mettre a leur disposition le materiel et appareil requis; Repondre aux questions des enseignants et des etudiants en ce qui concerne les procedures de passation des examens; S'assurer que les besoins des etudiants et des enseignants soient respectes; Mettre tout en oeuvre afin que le plagiat soit detecte; Offrir un soutien de base aux etudiants au niveau informationnel; Effectuer certaines taches administratives telles que du classement de dossiers, numerisation, inventaire, envoi de courriels, etc.

| PROFIL RECHERCHE |

Savoir faire preuve de bienveillance et de patience; Facilite a entrer en relation avec les jeunes adultes; Grande capacite d'adaptation et bonne gestion des priorites; Aptitude a creer des liens avec les etudiants et les etudiantes; Etre en mesure de travailler en mode collaboratif avec divers intervenants et une equipe multidisciplinaire.

| EXIGENCES |

Detenir un diplome d'etudes professionnelle (DEP) avec une option appropriee ou un diplome d'etude secondaire (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente. Maitrise du francais oral et ecrit. Des tests avec un seuil de reussite de 60 % seront administres.

| INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES |

Horaire de travail:

Du lundi au vendredi de 15h00 a 19h00, 20 heures/semaine

Duree

: Jusqu'au retour de la titulaire

Entree en fonction:

Des que possible

Superieure immediate :

Mme. Mylene Du Bois

| ETRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLEGE LIONEL-GROULX |

C'est participer a l'offre d'une formation reconnue et de qualite a travers 32 programmes preuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population etudiante de plus de 7000 etudiants. C'est profiter de

conditions de travail

concurrentielles, avec 20 journees de vacances, une genereuse banque de conges, l'acces a un programme de sante et de bien-etre, des possibilites de perfectionnement, un regime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Quebec). C'est collaborer au sein d'une equipe multidisciplinaire, engagee et investie dans le nouveau plan strategique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D'EMBAUCHE |

Le College Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur interet, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.


Le College applique un programme d'acces a l'egalite et invite les femmes, les minorites ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggerons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient etre offertes sur demande, lors du processus de selection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l'exterieur du Quebec et desirant travailler au CLG


Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome d'etude quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion.

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative