Job Description

2025-09-19

SR-2526-09

Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1

Direction du soutien a la communaute, Service de l'environnement physique

| LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et des travaux de secretariat lies au deroulement des activites de son secteur.

De facon plus specifique, la personne assume les responsabilites suivantes :

Repondre au comptoir d'accueil du soutien a la communaute; Recevoir les requetes du systeme de traitement des demandes pour l'execution de taches en lien avec le service de l'environnement physique, les assigner et gerer le tableau de bord des priorites en fonction des besoins de la communaute etudiante et la realisation de la mission du College Lionel-Groulx; Effectuer les divers travaux de bureau necessaires a la direction du soutien a la communaute, notamment la saisie de donnees (dans Coba et autres logiciels), les reservations de locaux pour les activites pedagogiques, periscolaires et parascolaires pour les personnes etudiantes, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda pour les rencontres de la direction avec les personnes etudiantes, de meme que le classement, l'archivage, l'organisation de rencontres et la redaction des comptes rendus; Creer, maintenir a jour et rendre disponible tous les tableaux et bases de donnees requis pour le bon fonctionnement du service de l'environnement physique (EP); Traiter les demandes de cles et de cartes d'acces pour tous les usagers du college incluant les acces privilegies aux personnes etudiantes pour les activites periscolaires et parascolaires; Recevoir, traiter et rediger les contrats pour les locations externes et appuyer le Bureau des evenements et activites academiques (BEAA); Collaborer avec le BEAA pour la planification et l'organisation des activites et evenements; Completer, en collaboration avec la direction du soutien a la communaute, les divers formulaires et registres requis pour les services de la vie etudiante et l'EP, incluant les redditions de compte aupres des instances sur la population etudiante et collecter les renseignements requis pour ce faire; Assurer les echanges de renseignements et les communications pour le personnel de l'entretien specialise ou en lien avec le service notamment les fournisseurs externes; Faire des inventaires et accuser la reception de colis et de marchandises; Faire des requisitions de commandes et verifier et comptabiliser les factures; Agir comme gestionnaire de file pour assigner les bons de travail et les requetes au personnel de l'environnement physique; Accomplir toutes autres taches connexes.

| PROFIL RECHERCHE |

Capacite a gerer des echeanciers serres, a travailler plusieurs dossiers a la fois et a determiner les priorites; Discretion, minutie et sens de l'organisation sont des qualites importantes; Aptitudes pour un excellent service a la clientele aupres d'une communaute diversifiee (patience, courtoisie et rigueur en tout temps); Aptitudes a travailler en equipe et sous pression en periode de pointe.

| EXIGENCES |

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec une option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente; Habiletes dans l'utilisation de Word et Excel (tests de competences requis). Maitrise du francais oral et ecrit. Un test avec un seuil de reussite de 60 % sera administre; Connaissances pratiques relatives au secteur d'activites, principalement en comptabilite; Connaissance de l'utilisation du logiciel Coba, un atout ; Utilisation des logiciels Octopus, Control Perfect et C-Cure, un atout.

La personne embauchee s'engage a suivre la formation necessaire et a maitriser les logiciels et applications mentionnes sur l'affichage.

| INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES |

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 8h00 a 12h00 et de 13h00 a 16h00, 35 heures /semaine

Entree en fonction:

Des que possible

Superieure immediate :

Mme Martine Guay

Predecesseur :

Marie-Belle Vandal

| ETRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLEGE LIONEL-GROULX |

C'est participer a l'offre d'une formation reconnue et de qualite a travers 31 programmes preuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population etudiante d'environ 7000 etudiants. C'est profiter de

conditions de travail

concurrentielles, avec 20 journees de vacances, une genereuse banque de conges, l'acces a un programme de sante et de bien-etre, des possibilites de perfectionnement, un regime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Quebec). C'est collaborer au sein d'une equipe multidisciplinaire, engagee et investie dans le nouveau plan strategique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D'EMBAUCHE |

Le personnel de l'interne est invite a postuler avec l'adresse courriel du College Lionel-Groulx via l'intranet dans la section vie au travail - Offre d'emploi .


Toutes les personnes candidates doivent postuler

avant le 2 octobre 2025, 23h59. Suivant cette date, les candidatures recues continueront d'etre analysees jusqu'au comblement du poste mais aucune priorite d'emploi ne pourra etre appliquee.

Le College Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur interet, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.


Le College applique un programme d'acces a l'egalite et invite les femmes, les minorites ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggerons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient etre offertes sur demande, lors du processus de selection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l'exterieur du Quebec et desirant travailler au CLG


Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome d'etude quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion.


https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative