Job Description

Numxc3xa9ro
E50630SRS009555226001
Ministxc3xa8re ou organisme
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique
Rxc3xa9gion
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d'emplois
506.30 - Agent de soutien administratif
Catxc3xa9gorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Pxc3xa9riode d'inscription
Du 2024-12-16 au 2025-01-06
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilitxc3xa9 et finance
Renseignements gxc3xa9nxc3xa9raux
Vous souhaitez rejoindre une organisation engagxc3xa9e auprxc3xa8s du public?
Vous xc3xaates l'xc3xa9lxc3xa9ment clxc3xa9 qu'il nous manque!
Agente ou agent de soutien administratif en gestion de lincarcxc3xa9ration
Un emploi rxc3xa9gulier est xc3xa0 pourvoir au 500, rue de la Faune xc3xa0 Quxc3xa9bec
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique : Sous-ministxc3xa9riat des services correctionnels Direction gxc3xa9nxc3xa9rale de lEst-du-Quxc3xa9bec xc3x89tablissement de dxc3xa9tention de Quxc3xa9bec Direction des services administratifs.
Notre prioritxc3xa9 : Assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 du Quxc3xa9bec par la prxc3xa9vention, lintervention et le partenariat.
xc3x80 propos de nous : La direction des services administratifs a pour mission doffrir des services administratifs afin dassurer le soutien xc3xa0 la gestion de lxc3x89tablissement de dxc3xa9tention de Quxc3xa9bec dans le respect des valeurs et des orientations des services correctionnels.
Voici un aperxc3xa7u de vos prochaines txc3xa2ches : Sous lautoritxc3xa9 du chef dunitxc3xa9 et sous la supervision de la technicienne en gestion de lincarcxc3xa9ration, la personne titulaire du poste rxc3xa9alise des travaux lixc3xa9s xc3xa0 la gestion des personnes incarcxc3xa9rxc3xa9es. Lhoraire de travail est majoritairement de jour et le titulaire bxc3xa9nxc3xa9ficie de lhoraire variable, mais lemployxc3xa9 travaillera au moins un soir (13h00 xc3xa0 20h00) par semaine. Les membres de lxc3xa9quipe assurent en rotation la continuitxc3xa9 de service en disponibilitxc3xa9 la fin de semaine et les jours fxc3xa9rixc3xa9s. Les principales txc3xa2ches du poste sont:

• Procxc3xa9der xc3xa0 louverture et xc3xa0 la saisie des dossiers des personnes incarcxc3xa9rxc3xa9es;
• Vxc3xa9rifier lauthenticitxc3xa9 des documents lxc3xa9gaux nxc3xa9cessaires xc3xa0 la prise en charge des personnes incarcxc3xa9rxc3xa9es;
• Vxc3xa9rifier la concordance des informations inscrites dans les diffxc3xa9rentes sources de renseignement;
• Effectuer le calcul de sentence aprxc3xa8s analyse des documents lxc3xa9gaux en vertu des diffxc3xa9rentes lois et rxc3xa8glements;
• Effectuer la saisie informatique des calculs de sentence;
• Effectuer la saisie informatique des donnxc3xa9es inscrites dans divers documents lxc3xa9gaux et administratifs via le systxc3xa8me DACOR;
• Effectuer les vxc3xa9rifications prxc3xa9alables xc3xa0 la libxc3xa9ration des personnes incarcxc3xa9rxc3xa9es;
• Collaborer xc3xa0 la gestion de lavoir et xc3xa0 ladministration des transferts des personnes incarcxc3xa9rxc3xa9es au besoin;
• Numxc3xa9riser divers documents xc3xa0 laide de PDEC;
• Imprimer, photocopier, classer ou acheminer des documents ou des dossiers.

xc3x89chelle de traitement : De 38 352 $ xc3xa0 49 036 $*
*Prenez note que cette classe demploi a fait lobjet de travaux de rxc3xa9vision et de classification et que la nouvelle xc3xa9chelle de traitement applicable 42 060$ xc3xa0 55 647$ sera rxc3xa9troactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
*Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Web du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchxc3xa9
Les indispensables pour faire partie de notre xc3xa9quipe :

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes professionnelles (DEP) avec spxc3xa9cialisation dans le domaine de l'administration, du secrxc3xa9tariat, de la comptabilitxc3xa9 ou une attestation dxc3xa9tudes pertinentes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente. La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.

• Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.

OU

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires xc3xa9quivalant xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ou une attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ET possxc3xa9der une annxc3xa9e dexpxc3xa9rience en tant quagente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre dannxc3xa9es de scolaritxc3xa9 infxc3xa9rieur xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par deux annxc3xa9es dexpxc3xa9rience de travail rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.
• Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration

ET

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais approprixc3xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences dune enquxc3xaate de sxc3xa9curitxc3xa9.

Autres xc3xa9lxc3xa9ments du profil recherchxc3xa9 :
La connaissance du milieu carcxc3xa9ral ou judiciaire et la maxc3xaetrise du logiciel PDEC sont considxc3xa9rxc3xa9es comme des atouts.
Atouts :
La personne recherchxc3xa9e doit faire preuve de grande rigueur, de vigilance et de prxc3xa9cision dans le traitement des donnxc3xa9es. Elle doit possxc3xa9der un bon esprit danalyse et un bon jugement pour sassurer de la conformitxc3xa9 des renseignements contenus dans les documents lxc3xa9gaux. La personne recherchxc3xa9e doit xc3xaatre en mesure dxc3xa9tablir de bonnes relations interpersonnelles pour travailler avec son xc3xa9quipe et les diffxc3xa9rents partenaires. La personne recherchxc3xa9e a un sens dxc3xa9thique exemplaire et protxc3xa8ge la confidentialitxc3xa9 des renseignements. La personne recherchxc3xa9e doit dxc3xa9montrer de la flexibilitxc3xa9 dans son horaire de travail pour rxc3xa9pondre aux besoins de continuitxc3xa9 de service le soir et au besoin de disponibilitxc3xa9 la fin de semaine et les jours fxc3xa9rixc3xa9s xc3xa0 loccasion.
Modalitxc3xa9s d'inscription
Prxc3xaat xc3xa0 vous joindre xc3xa0 nous?
Pxc3xa9riode dinscription : Du 16 dxc3xa9cembre 2024 au 6 janvier 2025, xc3xa0 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.
Inscription :
Linscription doit obligatoirement se faire xc3xa0 laide du formulaire en ligne.
Pour postuler xc3xa0 laide de ce formulaire : * Cliquer sur le bouton xc2xab Poser ma candidature xc2xbb.

• Mettre xc3xa0 jour votre dossier. Dxc3xa9taillez vos scolaritxc3xa9s ainsi que vos expxc3xa9riences de travail.
• Joindre une copie de vos diplxc3xb4mes obtenus au Canada et/ou une copie de votre xc3xa9valuation comparative de vos xc3xa9tudes effectuxc3xa9es hors Canada (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration (MIFI).
• Enregistrez votre dossier.
• Cliquez sur le bouton xc2xab Soumettre xc2xbb pour confirmer votre inscription au processus de sxc3xa9lection.

Pour vous guider lors de la crxc3xa9ation de votre dossier en ligne, consultez le .
Prenez note que linscription doit obligatoirement seffectuer xc3xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dinscription seront considxc3xa9rxc3xa9s.
Il est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9, par exemple dy dxc3xa9crire vos expxc3xa9riences de travail.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.
Les personnes prxc3xa9sxc3xa9lectionnxc3xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitxc3xa9es xc3xa0 participer xc3xa0 une sxc3xa9ance dexamen qui se fera en ligne. Assurez-vous davoir accxc3xa8s xc3xa0 un ordinateur. Prendre note que les tablettes numxc3xa9riques, les Chromebook, les appareils Apple et les txc3xa9lxc3xa9phones intelligents sont proscrits pour les examens.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.
Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.
Ce ou ces postes sont xc3xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Quxc3xa9bec
Informations sur le processus de sxc3xa9lection :
Informations sur les attributions de lemploi : Madame xc3x89dith Boucher, cheffe dunitxc3xa9,
Informations sur les modalitxc3xa9s dinscription en ligne :
Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dapporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des mesures d xc3xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particulixc3xa8res), des membres des minoritxc3xa9s visibles et ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des anglophones et des Autochtones.