Job Description

Numxc3xa9roE50630SRS00953222001Ministxc3xa8re ou organismeMinistxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publiqueRxc3xa9gion15 LaurentidesCorps-classe d'emplois506.30 - Agent de soutien administratifCatxc3xa9gorie d'emplois2 - Emplois de bureauPxc3xa9riode d'inscriptionDu 2024-12-19 au 2025-01-09Domaine d'emploisAdministration, affaires, comptabilitxc3xa9 et financeRenseignements gxc3xa9nxc3xa9rauxVous xc3xaates motivxc3xa9 par l'idxc3xa9e de travailler dans un environnement oxc3xb9 vos compxc3xa9tences et votre dxc3xa9vouement auront un rxc3xa9el impact?Vous xc3xaates au bon endroit!Agente ou agent de soutien administratif xc3xa0 la gestion de l'incarcxc3xa9rationTrois emplois occasionnels sont xc3xa0 pourvoir au 2, boulevard de la Salette xc3xa0 Saint-Jxc3xa9rxc3xb4meMinistxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique : Sous-ministxc3xa9riat des services correctionnels (SMSC) xe2x80x94 Direction gxc3xa9nxc3xa9rale Ouest-du-Quxc3xa9bec (DGOQ) xe2x80x94 xc3x89tablissement de dxc3xa9tention de St-Jxc3xa9rxc3xb4me (EDSJ) xe2x80x94 Direction des services administratifs.Notre grande mission : Assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 du Quxc3xa9bec par la prxc3xa9vention, lxe2x80x99intervention et le partenariat.xc3x80 propos de nous : Le service administratif de lxe2x80x99xc3xa9tablissement de dxc3xa9tention de St-Jxc3xa9rxc3xb4me est responsable dxe2x80x99assurer les processus en matixc3xa8re de ressources financixc3xa8res, matxc3xa9rielles, humaines et de la gestion du programme dxe2x80x99activitxc3xa9s rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9es.Le poste xc3xa0 combler se traduit brixc3xa8vement ainsi : Sous la responsabilitxc3xa9 du gestionnaire de la gestion de lxe2x80x99incarcxc3xa9ration et sous la coordination de la technicienne en administration de ce service, la personne titulaire de lxe2x80x99emploi doit :

• Effectuer diverses txc3xa2ches en matixc3xa8re de gestion dxe2x80x99incarcxc3xa9ration dont lxe2x80x99ouverture de dossier et le suivi du dossier administratif de la personne contrevenante;
• Traiter les documents provenant des instances judiciaires ou correctionnelles;
• Classer et archiver les dossiers;
• Saisir les donnxc3xa9es au systxc3xa8me informatique DACOR;
• Sxe2x80x99assurer de lxe2x80x99exactitude des donnxc3xa9es relixc3xa9es au calcul des sentences et des amendes xc3xa0 payer;
• Procxc3xa9der xc3xa0 certains calculs manuels de sentences, au besoin;
• Rxc3xa9pondre aux demandes dxe2x80x99informations provenant de divers partenaires tels que les corps policiers, les greffes ou dxe2x80x99autres xc3xa9tablissements de dxc3xa9tention provinciaux ou fxc3xa9dxc3xa9raux, selon les procxc3xa9dures et rxc3xa8gles en vigueur.

xc3x89chelle de traitement :De 38 352 $ xc3xa0 49 036 $**Prenez note que cette classe dxe2x80x99emploi a fait lxe2x80x99objet de travaux de rxc3xa9vision et de classification et que la nouvelle xc3xa9chelle de traitement applicable 42 060 $ xc3xa0 55 647 $ sera rxc3xa9troactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.*Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Web du .Le nombre dxe2x80x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Pour lxe2x80x99un des postes xc3xa0 pouvoir, lxe2x80x99horaire de travail serait de 11 h xc3xa0 19 h.Profil recherchxc3xa9Les essentiels pour vous joindre xc3xa0 nous :

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes professionnelles (DEP) avec spxc3xa9cialisation dans le domaine de l'administration, du secrxc3xa9tariat, de la comptabilitxc3xa9 ou une attestation dxe2x80x99xc3xa9tudes pertinentes dont lxe2x80x99xc3xa9quivalence est reconnue par lxe2x80x99autoritxc3xa9 compxc3xa9tente. La candidature dxe2x80x99une personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lxe2x80x99obtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.

• Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.

OU

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes secondaires xc3xa9quivalant xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire reconnue par lxe2x80x99autoritxc3xa9 compxc3xa9tente ou une attestation dxe2x80x99xc3xa9tudes dont lxe2x80x99xc3xa9quivalence est reconnue par lxe2x80x99autoritxc3xa9 compxc3xa9tente ET possxc3xa9der une annxc3xa9e dxe2x80x99expxc3xa9rience en tant quxe2x80x99agente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre dxe2x80x99annxc3xa9es de scolaritxc3xa9 infxc3xa9rieur xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par deux annxc3xa9es dxe2x80x99expxc3xa9rience de travail rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature dxe2x80x99une personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lxe2x80x99obtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.
• Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lxe2x80x99objet dxe2x80x99une xc3xa9valuation comparative (attestation dxe2x80x99xc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lxe2x80x99Immigration, de la Francisation et de lxe2x80x99Intxc3xa9gration.

ET

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lxe2x80x99autoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dxe2x80x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais approprixc3xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences dxe2x80x99une enquxc3xaate de sxc3xa9curitxc3xa9.

Modalitxc3xa9s d'inscriptionVous xc3xaates intxc3xa9ressxc3xa9s?Pxc3xa9riode dxe2x80x99inscription : Du 19 dxc3xa9cembre 2024 au 9 janvier 2025, xc3xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.Inscription :Lxe2x80x99inscription doit obligatoirement se faire xc3xa0 lxe2x80x99aide du formulaire en ligne.Pour postuler xc3xa0 lxe2x80x99aide de ce formulaire : * Cliquer sur le bouton xc2xab Poser ma candidature xc2xbb;

• Mettre xc3xa0 jour votre dossier. Dxc3xa9taillez vos scolaritxc3xa9s ainsi que vos expxc3xa9riences de travail;
• Joindre une copie de vos diplxc3xb4mes obtenus au Canada et/ou une copie de votre xc3xa9valuation comparative de vos xc3xa9tudes effectuxc3xa9es hors Canada (attestation dxe2x80x99xc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lxe2x80x99Immigration, de la Francisation et de lxe2x80x99Intxc3xa9gration (MIFI);
• Enregistrez votre dossier;
• Cliquez sur le bouton xc2xab Soumettre xc2xbb pour confirmer votre inscription au processus de sxc3xa9lection.

Pour vous guider lors de la crxc3xa9ation de votre dossier en ligne, consultez le .Prenez note que lxe2x80x99inscription doit obligatoirement sxe2x80x99effectuer xc3xa0 lxe2x80x99aide du formulaire dxe2x80x99inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dxe2x80x99inscription seront considxc3xa9rxc3xa9s.Il est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9, par exemple dxe2x80x99y dxc3xa9crire vos expxc3xa9riences de travail.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.Les personnes prxc3xa9sxc3xa9lectionnxc3xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitxc3xa9es xc3xa0 participer xc3xa0 une sxc3xa9ance dxe2x80x99examen qui se fera en ligne. Assurez-vous dxe2x80x99avoir accxc3xa8s xc3xa0 un ordinateur. Prendre note que les tablettes numxc3xa9riques, les Chromebook et les txc3xa9lxc3xa9phones intelligents sont proscrits pour les examens.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.Ce ou ces postes sont xc3xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Saint-Jxc3xa9rxc3xb4meInformations sur le processus de sxc3xa9lection :Informations sur les attributions de lxe2x80x99emploi : Monsieur Ghislain Lafond, chef dxe2x80x99unitxc3xa9,Informations sur les modalitxc3xa9s dxe2x80x99inscription en ligne :Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dxe2x80x99apporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dxe2x80x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dxe2x80x99assistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des mesures dxe2x80x99 xc3xa0 lxe2x80x99intention des femmes (pour certaines classes dxe2x80x99emplois particulixc3xa8res), des membres des minoritxc3xa9s visibles et ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilitxc3xa9 durable Quxc3xa9bec