Job Description

Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?

Nous avons l'emploi qu'il te faut!

EMPLOI ETUDIANT -

Agente ou agent de soutien administratif au service des ressources humaines

Processus de selection - Etudiant - 50630ETU00953334001


Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, tu dois etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes) et avoir un permis de travail valide

Nombre d'emplois a pourvoi

r :

1

Lieu de travail :

800, boulevard Gouin Ouest a Montreal

Date d'entree en fonction :

Juin 2025

Prestation de travail :

En presentiel seulement

Periode d'inscription :

21 mai au 3 juin 2025, a 23 h 59

Ministere de la Securite publique :

Sous-ministeriat des services correctionnels (SMSC) -- Direction generale Montreal (DGM) -- Etablissement de detention de Montreal (EDM).

Notre grande mission :

Assurer la securite du Quebec par la prevention, l'intervention et le partenariat.

A propos de nous :

Le Sous-ministeriat des services correctionnels (SMSC) contribue a assurer a la population un milieu de vie securitaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle eclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communaute ou en detention, des personnes qui lui sont confiees en favorisant leur reinsertion sociale. Les etablissements de detention sont responsables des programmes de garde, d'hebergement, d'evaluation, d'encadrement et d'accompagnement des personnes prevenues et des personnes condamnees a une peine d'incarceration de moins de deux ans. L'etablissement de detention de Montreal heberge quotidiennement environ 1400 personnes prevenues, detenues ou condamnees a une peine discontinue. Il assure la gestion des quartiers cellulaires du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG) des palais de Laval et Valleyfield.

Ce qui t'attend au quotidien :

Assurer l'accueil et orienter les visiteurs vers les ressources appropriees; Assurer la gestion des appels telephoniques : prendre des messages et les rediriger vers les personnes concernees; Analyser la correspondance recue y compris les lettres et tout autre document pertinent, evaluer les demandes, les prioriser et les presenter aux chefs d'equipe et au directeur du departement; Effectuer la redaction, la mise en page et la correction des documents produits en fonction des orientations demandees en conformite avec les normes preetablies. Preparer des notes de service et effectuer la mise en page et la revision linguistique des documents; Tenir a jour les systemes de classement physique et numerique; Accomplir les activites reliees a la gestion documentaire de ton secteur, notamment la codification, l'ouverture de dossiers, le suivi de l'index documentaire, le classement et l'epuration selon le calendrier de conservation; Comptabiliser et preparer des donnees statistiques en lien avec les mandats et dossiers en cours; Au niveau de la gestion de la paie et de l'assiduite, preparer les paies et en effectuer le suivi, verifier, valider et saisir les absences.

Echelle de traitement

:

Nous t'offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5% s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire regulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes; Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.

Enfin, il est possible qu'au terme de tes etudes et sous certaines conditions, tu puisses participer a un processus de selection particulier en vue d'acceder a un emploi regulier ou occasionnel.

Ce que tu dois respecter pour soumettre ta candidature :

Avoir un bon niveau d'autonomie et d'initiative, une bonne capacite de bien organiser son travail, faire preuve de rigueur et d'esprit d'equipe; Avoir une facilite avec les systemes informatiques, une grande capacite d'apprentissage et etre en mesure d'effectuer des taches multidisciplinaires; Etre en mesure de bien communiquer puisque tu dois maintenir de nombreux contacts avec les employes et les directions; Faire preuve d'une grande discretion et de diplomatie; Etre a l'aise a travailler dans un environnement carceral.

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

Etre inscrit a temps plein (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes), dans l'un des domaines de formation secondaire ou collegiale suivants ou toute autre discipline jugee pertinente : +

Secretariat;

+

Bureautique;

+

Comptabilite.

Etre legalement autorise a travailler au Canada;

Avoir une connaissance du francais appropriee aux attributions de l'emploi.

Sans oublier que l'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Pret a passer a l'action?

Soumets ta candidature en ligne durant la periode d'inscription suivante : d

u 21 mai au 3 juin 2025, a 23 h 59.

Pour soumettre ta candidature, tu peux d'abord visionner la capsule video Postuler a un emploi etudiant en quelques etapes


Clique sur Poser ma candidature ; Enregistre ton dossier et clique sur le bouton Soumettre pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par consequent, nous te suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.

Attention!

Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes;

Seules les personnes retenues seront contactees.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi de completer :


Tes coordonnees; La liste de tes diplomes obtenus et ta scolarite en cours; Tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe realise la selection des candidats qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation.

Ce ou ces postes sont a pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montreal

Informations sur le processus de selection :

recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi :

Madame Maria Garcia-Gil, responsable des ressources humaines, maria.garcia-gil@msp.gouv.qc.ca

Informations sur les

modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.