Job Description

Les defis a relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'economie du Quebec, le Ministere a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilite durable des personnes et des marchandises par des systemes de transport efficaces et securitaires. Vaste organisation, le Ministere emploie plus de 8 500 personnes et gere 31 000 kilometres de routes et 11 000 structures. Concretement, le Ministere entretient, rend securitaires, concoit et batit les vastes reseaux de transport maritime, ferroviaire, aerien et routier du Quebec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ETUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif en ressources humaines

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, vous devez etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si vous etes a l'avant-derniere ou a la derniere session de votre programme d'etudes)

Direction generale

: Direction generale des ressources humaines

Direction

: Direction de la gestion de la main-d'oeuvre

Service

: Service de l'assiduite et de la remuneration

Nombre d'emplois a pourvoir

: 1

Lieu de travail :

700, boulevard Rene-Levesque, 17e etage, Quebec

Horaire de travail

: 14 heures par semaine

Date prevue d'entree en fonction

: Septembre 2025

Les defis que nous vous proposons :

Le Service de l'assiduite et de la remuneration

assure l'expertise ministerielle relativement aux processus, au cadre reglementaire et aux differents systemes RH en gestion de l'assiduite et de la remuneration. Il offre un ensemble de produits et services pour l'ensemble des employes du Ministere relativement a la gestion de l'assiduite. Il assure un traitement de qualite dans les dossiers des employes et une application conforme et equitable des conditions de travail. Il coordonne differentes operations pour la mise en oeuvre des nouvelles conventions collectives ainsi que des operations centralisees ayant un lien avec l'assiduite ou la remuneration (conge fidelite, facturation syndicale, avantages imposables, frais de demenagement, etc.).

Au quotidien tu auras a :

Rediger des projets de notes de service ou de courriels, des lettres et de la correspondance courante, proceder a la revision linguistique des textes produits par les employes du service (notes de service, courriels a la clientele, lettres, textes pour l'intranet, presentations, etc.); Transcrire, a l'aide des logiciels appropries, les lettres, textes, tableaux, rapports ou autres documents a partir de notes, brouillons ou textes manuscrits en prenant un soin particulier a l'orthographe et a la mise en page; Bonifier ou elaborer des outils efficaces (procedures) pour la bonne marche des operations et faciliter le travail de l'equipe; Participer a la planification des ressources humaines (remplir le formulaire Arrivee/depart pour le service et en effectuer le suivi); Octroyer les acces en matiere de ressources humaines lors de l'arrivee du personnel et les desactiver au depart; Proceder a la mise a jour de differents documents administratifs (tableau des vacances) et outils de travail (tableau de la clientele, organigramme du service, etc.).

Remuneration, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10$ et une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L'echelon sera determine a l'embauche en fonction de l'experience du candidat.


i La remuneration est determinee en fonction de la pertinence de votre scolarite additionnelle et de vos experiences en lien avec l'emploi. Par consequent, il est important de bien les detailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de reference.


En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi etudiant permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les etudes et la vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'etudes; Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.

Sous certaines conditions, la duree de votre emploi etudiant pourrait etre prolongee.


Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir acces au teletravail en mode hybride (teletravail et presentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des precisions en lien avec le teletravail seront apportees lors de l'entrevue d'embauche.


Enfin, il est possible qu'au terme de vos etudes et sous certaines conditions, vous puissiez participer a un processus de selection particulier en vue d'acceder a un emploi regulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

Demontrer un niveau eleve d'autonomie dans l'execution de ses taches; Faire preuve de debrouillardise et etre apte a oeuvrer dans un environnement multidisciplinaire; Avoir le sens des relations humaines, faire preuve de discretion et etre capable de travailler en equipe; Etre capable d'adapter son travail en fonction des priorites; Posseder la rigueur, le souci du detail, l'efficacite et le sens de l'organisation; Etre une bonne communicatrice ou un bon communicateur; Excellente connaissance de la langue francaise parlee et ecrite ; Maitrise de la suite office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce ou est a pourvoir dans la ville suivante : Quebec

Les exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :


Etre inscrit a temps plein (ou a temps partiel si vous etes a l'avant-derniere ou a la derniere session de votre programme d'etudes), dans un etablissement reconnu par le ministere de l'Education ou le ministere de l'Enseignement superieur pour la session d'automne 2025. Seront priorises les candidats dans le domaine suivant :

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou dans une specialisation pertinente ou une attestation d'etudes pertinentes;

Etre legalement autorise a travailler au Canada ; Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.

Periode d'inscription : Du 17 juillet 2025 au 31 juillet 2025 a 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.


L'inscription doit obligatoirement s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.


Pour plus d'informations sur la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois etudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Quebec(quebec.ca)


Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important de bien :


Detailler toutes vos scolarites (completees ou non) ; Detailler toutes vos experiences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois anterieurs.

C'est notamment avec cette information que les candidatures repondant le mieux au profil recherche seront reperees.


Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus etre modifiees. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont completes.

Aucun curriculum vitae n'est accepte, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier electronique ou telecopieur. Seules les personnes retenues seront contactees.

Des questions ? Nous y repondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de selection

Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillere en attraction des talents


caroline.cloutier-cauchon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi

Nathalie Tremblay, Cheffe de service de l'assiduite et de la remuneration


nathalie.tremblay@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au

Quebec.ca/emplois-transports