Job Description

Numxc3xa9ro
E50630SRS009569870001
Ministxc3xa8re ou organisme
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique
Rxc3xa9gion
06 Montrxc3xa9al
Corps-classe d'emplois
506.30 - Agent de soutien administratif
Catxc3xa9gorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Pxc3xa9riode d'inscription
Du 2024-12-20 au 2025-01-10
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilitxc3xa9 et finance
Renseignements gxc3xa9nxc3xa9raux
Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?
Vous xc3xaates sur la bonne piste pour votre nouvelle carrixc3xa8re!
Agente ou agent de soutien administratif en mxc3xa9decine lxc3xa9gale
Un emploi rxc3xa9gulier est xc3xa0 pourvoir au 1701, rue Parthenais, xc3xa0 Montrxc3xa9al
Ministxc3xa8re de la Sxc3xa9curitxc3xa9 publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de mxc3xa9decine lxc3xa9gale (LSJML).
Lemployxc3xa9 pourrait xc3xaatre autorisxc3xa9 xc3xa0 travailler en mode hybride (txc3xa9lxc3xa9travail/prxc3xa9sentiel).
Notre mandat : Assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 du Quxc3xa9bec par la prxc3xa9vention, lintervention et le partenariat.
Mission de la direction : La mission du Laboratoire est de rxc3xa9aliser des expertises objectives pour soutenir et xc3xa9clairer ladministration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procxc3xa8de xc3xa0 des expertises en sciences judiciaires et en mxc3xa9decine lxc3xa9gale et soutient les enquxc3xaates policixc3xa8res et judiciaires.
Pourquoi vous joindre xc3xa0 lxc3xa9quipe? Sous la supervision de la directrice de la mxc3xa9decine lxc3xa9gale, effectuer divers travaux de secrxc3xa9tariat afin dapporter le soutien xc3xa0 lefficacitxc3xa9 administrative relixc3xa9e au domaine de la mxc3xa9decine lxc3xa9gale et fournir le soutien xc3xa0 la rxc3xa9alisation des opxc3xa9rations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l'anthropologue et les techniciens en mxc3xa9decine lxc3xa9gale.
Production des rapports d'expertise et autres documents :

• Rxc3xa9daction, mise en page et correction de rapports d'expertise en matixc3xa8re d'autopsies judiciaires, de lettres, ou d'autres documents xc3xa0 partir de documents numxc3xa9riques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulixc3xa8re au langage mxc3xa9dical et aux techniques utilisxc3xa9es;
• Expxc3xa9dier les rapports d'expertise par courrier ou courriel xc3xa0 la clientxc3xa8le. Gestion administrative des demandes d'expertise en mxc3xa9decine lxc3xa9gale;
• Alimenter le systxc3xa8me informatique pour lenvoi et le suivi des rapports;
• Tenir xc3xa0 jour les diffxc3xa9rents registres d'activitxc3xa9s de la direction afin d'assurer le suivi des activitxc3xa9s;
• Txc3xa9lxc3xa9charger des photos d'autopsies sur diffxc3xa9rents supports numxc3xa9riques. Classement et numxc3xa9risation des dossiers d'expertise;
• Acheminer les dossiers d'expertise au centre de documentation du Laboratoire selon la classification en vigueur;
• Coordonner la gestion de la documentation relixc3xa9e aux futurs txc3xa9moignages des pathologistes;
• Apporter un soutien administratif et de coordination avec le dxc3xa9partement dontologie et danthropologie;
• Coordonner la rxc3xa9ception des pixc3xa8ces xc3xa0 conviction rexc3xa7ues;
• Apporter un soutien administratif aux formations des professionnels;
• Assurer une gestion des stages des rxc3xa9sidents et des externes;
• Rxc3xa9server les salles de visioconfxc3xa9rence en vue des txc3xa9moignages xc3xa0 la Cour des pathologistes;
• Rxc3xa9server les hxc3xb4tels, les billets d'avion et les voitures de location pour les dxc3xa9placements des pathologistes;
• Rxc3xa9pondre aux appels txc3xa9lxc3xa9phoniques et fournir les renseignements adxc3xa9quats xc3xa0 la clientxc3xa8le;
• Prendre connaissance des courriers et courriels rexc3xa7us et rxc3xa9pondre xc3xa0 ces derniers;
• Effectuer des envois postaux xc3xa0 l'intention de la clientxc3xa8le;
• Collaborer avec la directrice gxc3xa9nxc3xa9rale de la mxc3xa9decine lxc3xa9gale afin de faire certains projets spxc3xa9ciaux;
• Comptabiliser des statistiques dans un tableau Excel et autres bases de donnxc3xa9es.

xc3x89chelle de traitement : De 38 352 $ xc3xa0 49 036 $*
*Prenez note que cette classe demploi a fait lobjet de travaux de rxc3xa9vision et de classification et que la nouvelle xc3xa9chelle de traitement applicable 42 060 $ xc3xa0 55 647 $ sera rxc3xa9troactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
*Les montants associxc3xa9s aux diffxc3xa9rents xc3xa9chelons peuvent xc3xaatre consultxc3xa9s sur le site Web du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchxc3xa9
Ce dont vous avez besoin pour rejoindre notre xc3xa9quipe :

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes professionnelles (DEP) avec spxc3xa9cialisation dans le domaine de l'administration, du secrxc3xa9tariat, de la comptabilitxc3xa9 ou une attestation dxc3xa9tudes pertinentes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente. La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.

• Chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante peut xc3xaatre compensxc3xa9e par une annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 pertinente de niveau xc3xa9gal ou supxc3xa9rieur xc3xa0 celle exigxc3xa9e.

OU

• Dxc3xa9tenir un diplxc3xb4me dxc3xa9tudes secondaires xc3xa9quivalant xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ou une attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente ET possxc3xa9der une annxc3xa9e dexpxc3xa9rience en tant quagente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre dannxc3xa9es de scolaritxc3xa9 infxc3xa9rieur xc3xa0 une 11e annxc3xa9e ou xc3xa0 une 5e annxc3xa9e du secondaire peut compenser chaque annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 manquante par deux annxc3xa9es dexpxc3xa9rience de travail rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature dune personne qui est en voie de terminer la dernixc3xa8re annxc3xa9e de scolaritxc3xa9 exigxc3xa9e pour lobtention du diplxc3xb4me requis pourrait xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e.
• Pour xc3xaatre considxc3xa9rxc3xa9e, toute scolaritxc3xa9 effectuxc3xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration.

ET

• Possxc3xa9der la citoyennetxc3xa9 canadienne, le statut de rxc3xa9sident permanent ou un permis de travail xc3xa9mis par lautoritxc3xa9 fxc3xa9dxc3xa9rale compxc3xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quxc3xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de rxc3xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au prxc3xa9sent processus de sxc3xa9lection. Toutefois, elle devra xc3xaatre autorisxc3xa9e xc3xa0 travailler lxc3xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du franxc3xa7ais approprixc3xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences dune enquxc3xaate de sxc3xa9curitxc3xa9.

Autres xc3xa9lxc3xa9ments du profil recherchxc3xa9 :
Connaissances thxc3xa9oriques :

• Maxc3xaetrise du franxc3xa7ais oral et xc3xa9crit pour la transcription des rapports;

• Bonne connaissance des rxc3xa8gles de conduite et de prxc3xa9paration de rxc3xa9unions;
• Connaissance du domaine de la mxc3xa9decine du point de vue du secrxc3xa9tariat, un atout;

• Connaissance de tous les logiciels Microsoft Office;

Connaissances techniques : Habilitxc3xa9s professionnelles spxc3xa9cifiques : leadership, professionnalisme, facilitxc3xa9 de communication, dynamisme, rxc3xa9sistance au stress et trxc3xa8s bonne capacitxc3xa9 d'xc3xa9tablir des relations interpersonnelles.
Atouts : La personne titulaire de ce poste doit possxc3xa9der d'excellentes aptitudes en communication xc3xa9crite et orale, car elle sera amenxc3xa9e xc3xa0 avoir des contacts frxc3xa9quents avec divers reprxc3xa9sentants de corps policiers, procureurs et coroners, dans un contexte denquxc3xaate et de soutien xc3xa0 la justice. Elle xc3xa9changera aussi frxc3xa9quemment avec les employxc3xa9s de sa direction ainsi qu'avec les directeurs et les secrxc3xa9taires des autres directions.
Modalitxc3xa9s d'inscription
Les prochaines xc3xa9tapesxe2x80xa6
Pxc3xa9riode dinscription : Du 20 dxc3xa9cembre 2024 au 10 janvier 2025, xc3xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consxc3xa9quent, nous vous suggxc3xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultxc3xa9rieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur xc2xab Poser ma candidature xc2xbb. Prenez note que linscription doit obligatoirement seffectuer xc3xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dinscription seront considxc3xa9rxc3xa9s.
Important : Afin de valider votre admissibilitxc3xa9 xc3xa0 lemploi, nous vous demandons de dxc3xa9poser xc3xa0 votre dossier de candidatures, une copie de vos diplxc3xb4mes ainsi quune copie de votre xc3xa9valuation comparative (attestation dxc3xa9quivalence) dxc3xa9livrxc3xa9e par le ministxc3xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lIntxc3xa9gration (MIFI).
Veuillez noter quil est de votre responsabilitxc3xa9 de fournir un dossier complet et dxc3xa9taillxc3xa9. Il est important de bien dxc3xa9tailler vos expxc3xa9riences de travail et dindiquer, xc3xa0 laide du menu dxc3xa9roulant de la section xc2xab Exigences et atouts xc2xbb, si vous dxc3xa9tenez les exigences de lemploi et atouts spxc3xa9cifiques indiquxc3xa9s xc3xa0 la section xc2xab Profil recherchxc3xa9 xc2xbb. Cest notamment avec cette information que les candidatures rxc3xa9pondant le mieux au profil recherchxc3xa9 seront repxc3xa9rxc3xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus xc3xaatre modifixc3xa9es.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou txc3xa9lxc3xa9copieur ne sera acceptxc3xa9e.
Seules les personnes retenues seront contactxc3xa9es.
Ce ou ces postes sont xc3xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montrxc3xa9al
Informations sur le processus de sxc3xa9lection :
Informations sur les attributions de lemploi : Madame Anick Cyr, directrice gxc3xa9nxc3xa9rale de la mxc3xa9decine lxc3xa9gale,
Informations sur les modalitxc3xa9s dinscription en ligne :
Si vous xc3xa9prouvez des difficultxc3xa9s xc3xa0 postuler en ligne ou si vous croyez nxc3xa9cessaire dapporter des modifications xc3xa0 votre formulaire pendant la pxc3xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la rxc3xa9gion de Quxc3xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quxc3xa9bec, au numxc3xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quxc3xa9bec applique des mesures d xc3xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particulixc3xa8res), des membres des minoritxc3xa9s visibles et ethniques, des personnes handicapxc3xa9es, des anglophones et des Autochtones.