Job Description

L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste a assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activites donne. Elle peut egalement etre affectee a une ou plusieurs taches dont les travaux sont specialises et se caracterisent par la complexite, l'expertise et l'autonomie.



Pour connaitre les taches et les attributions caracteristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.



De maniere plus specifique, la personne est appelee a executer les taches suivantes :



Effectuer le classement et l'archivage des documents relies a la pedagogie : plan de cours, plan-cadres, plans de travail et bilans des departements; Valider la conformite des documents avec les reglements et politiques; S'assurer du respect des echeanciers; Collaborer a l'organisation des divers evenements; En collaboration avec l'equipe du service, gerer la mise en ligne de divers sondages; Assurer certaines mises a jour du contenu du site web; Assurer le suivi de dossiers en lien avec differents reglements ou politiques; Repondre au personnel enseignant a differentes questions d'ordre administratif. Exigences :
Scolarite et experience




Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Et

Avoir six (6) annees d'experience pertinente (en bureautique).
Tests requis :
Test de francais niveau avance, note de passage etablie a 70 %

Test de Word niveau debutant, note de passage etablie a 60 %

Test d'Excel niveau debutant, note de passage etablie a 60 %
Remarques :
REMPLACEMENT A TEMPS PARTIEL - 2 JOURS/SEMAINES - LUNDI ET VENDREDI



Considerant les consignes ministerielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique emises par le Secretariat du Conseil du tresor et en vigueur?depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employees ayant un statut de personne employee reguliere au College et dans le reseau collegial pourront etre prises en consideration pour pourvoir?un emploi?qui n'est pas en service direct aupres des etudiants.?


RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L'EXTERIEUR DU QUEBEC ET DESIRANT TRAVAILLER AU CL :

Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.



Si vous postulez d'un appareil mobile (telephone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accuse reception vous demandant de mettre a jour votre dossier en deposant votre CV afin que votre candidature soit prise en consideration.



Si votre experience professionnelle a evolue ou si vous avez de la scolarite additionnelle depuis votre derniere visite, nous vous invitons a joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.