Job Description

Ce poste regulier a temps plein sera disponible au bureau de la Commission scolaire Riverside, au service des Services complementaires, a compter de janvier 2026.

NATURE DU TRAVAIL

Le travail principal de l'employe(e) dans cette categorie consiste a effectuer, de maniere autonome, des taches secretariales de nature complexe pour le departement des Services complementaires.

Le candidat retenu accomplira les taches suivantes :

Repondre aux demandes d'information concernant le suivi des dossiers et des reunions, les politiques, reglements ou autres sujets lies aux fonctions exercees. Au besoin, emettre des rappels, transmettre la documentation pertinente, gerer le courrier entrant et sortant, et trouver, rassembler et compiler les informations necessaires. Dans les limites de ses fonctions assignees, preparer des reponses preliminaires aux demandes et s'assurer que le suivi approprie et les delais sont respectes. Preparer un resume de situations complexes avant de le transmettre a l'equipe de direction des Services complementaires. Accueillir les visiteurs du departement des Services complementaires, fournir les informations relevant de ses competences ou les orienter vers les personnes concernees. Repondre aux ecoles dans le cadre de leurs operations quotidiennes ainsi que dans les situations d'urgence. Repondre aux parents dans le cadre de leurs operations quotidiennes ainsi que lors de periodes specifiques (par exemple, pendant la periode officielle d'inscription). Organiser des reunions, convoquer les participants et preparer les dossiers necessaires. Preparer un projet d'ordre du jour des sujets recus et, au besoin, assister aux reunions, prendre des notes et rediger un projet de proces-verbal. Rediger des memos ou bulletins, mettre en place et maintenir le systeme de classement et archiver les documents selon les besoins. Recevoir la documentation des dossiers confidentiels et aider a coordonner le processus de validation. Etre amene(e), a l'occasion, a relire et/ou traduire des documents. Utiliser un ordinateur et les logiciels necessaires pour accomplir ses taches liees au traitement de texte, a la saisie de donnees, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; aider occasionnellement des collegues avec les logiciels et programmes communs utilises. Former les nouvelles secretaires de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien si necessaire. Executer toute autre tache connexe au besoin.

QUALIFICATIONS:

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat, un diplome d'etudes secondaires ou un diplome ou une attestation d'etudes reconnu(e) comme equivalent par l'autorite competente, et posseder quatre (4) annees d'experience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Bonne connaissance de l'informatique de bureau. Excellente maitrise des applications Office 365. Autonome, respectueux(se) de la confidentialite, dote(e) de solides competences organisationnelles et attentif(ve) aux details. Excellentes competences en gestion du temps et aptitude a travailler efficacement en equipe. Excellente connaissance du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Jugement, prise de decision et aptitude au suivi des dossiers essentiels. La connaissance du logiciel GPI constitue un atout..

HORAIRE :

Du lundi au vendredi, de 8h30 a 16h30 (une heure de diner).

SALAIRE :

882,00 $ a 1 017,45 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l'experience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 18 DECEMBRE 2025, 16H PAR L'INTERMEDIAIRE DE ATLAS WORKLAND




La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur interet, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.




La Commission scolaire Riverside souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites visibles et ethniques, les autochtones et les personnes presentant un handicap a poser leur candidature.