Job Description

LE CGTSIM

Depuis plus de 50 ans, le Comite de gestion de la taxe scolaire de l'ile de Montreal (CGTSIM) travaille en etroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l'ile de Montreal. Il leur offre une gamme complete de services administratifs, techniques et financiers pour alleger leur charge administrative et leur permettre de se concentrer sur les enjeux pedagogiques. En plus de percevoir la taxe scolaire, le CGTSIM est fier de reverser aux CSS/CS des revenus supplementaires generes par les placements de cette taxe et autres. Ces revenus supplementaires sont specifiquement alloues aux initiatives de rattrapage en matiere d'education dans les milieux defavorises.

Le CGTSIM a ete cree par la Loi sur l'instruction publique. Organisme public unique en son genre au Quebec et sous l'egide du ministere de l'Education, le CGTSIM a pour role de :

Percevoir la taxe scolaire sur l'ile de Montreal

Gerer la tresorerie des CSS/CS de l'ile de Montreal

Administrer le Regime de gestion des risques

Administrer le Systeme d'achats cooperatif

Produire des documents, des statistiques et des outils de reference pour les milieux defavorises

Verser les surplus financiers aux CSS/CS de l'ile de Montreal

Sa mission est de fournir une expertise unique et contribuer a l'effort collectif pour la reussite scolaire.

Sa vision est de devenir le guichet par excellence et un employeur de choix au Quebec.

Nous sommes a la recherche d'un(e) Analyste, Service de la taxe scolaire qui portera fierement notre mission et nos valeurs.

Horaire de travail : temps plein (5 jours / semaine, total de 35 heures)

Entree en fonction prevue : des que possible

Echelle salariale : taux annuel entre 57 766 $ - 98 985 $ selon experience.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous l'autorite de la coordonnatrice a la taxe scolaire, le titulaire de l'emploi sera responsable notamment des fonctions suivantes :

Analyse et developpement de processus

Evaluer les besoins operationnels du service de la taxe scolaire.

Recueillir les informations pertinentes aupres des utilisateurs.

Identifier les sources potentielles de difficultes dans les processus en place.

Concevoir et recommander des solutions pour resoudre les problematiques identifiees.

Developper des processus visant a ameliorer l'efficacite et la performance du service.

Controle et amelioration continue

Mettre en place des mecanismes de controle pour detecter les ecarts dans les processus.

Recommander et suivre l'application des mesures correctives necessaires.

Participer a l'elaboration, a la mise en oeuvre et au respect des normes et procedures du secteur.

Identifier, documenter et prioriser les ecarts operationnels en collaboration avec les parties prenantes.

Coordination et implantation

Coordonner l'implantation de nouveaux programmes ou la mise a jour de processus existants.

Veiller au respect des echeanciers et proposer les correctifs necessaires en cas d'ecarts.

Participer activement a la planification et a la realisation des projets de son secteur.

Analyse de donnees et production de rapports

Realiser les analyses necessaires pour repondre aux besoins d'information des differents intervenants.

Produire des rapports, statistiques et documents d'aide a la decision.

Superviser la mise a jour et l'exploitation des banques de donnees en lien avec son secteur

Assurer la gestion du programme de documentation et des processus lies a la Taxe scolaire

Role-conseil et soutien aux gestionnaires

Offrir un accompagnement strategique aux gestionnaires du service, notamment :

o L'acquisition d'equipements et de logiciels,

o L'organisation physique des locaux,

o La repartition des taches,

o Les methodes et procedes de travail,

o La gestion financiere et operationnelle.

Collaboration interdepartementale

Travailler en etroite collaboration avec les services Finance, Achats, Communications, TI, etc.

Participer a des travaux de recherche, a l'application des conventions collectives, et a l'interpretation des lois, reglements et politiques en lien avec la taxe scolaire.

Formation et accompagnement du personnel

Concevoir, organiser et animer des sessions de formation sur les outils et processus du service.

Evaluer les formations et assurer leur mise a jour selon les besoins evolutifs.

Accompagner le personnel dans l'appropriation des nouvelles methodes et outils de travail.

Decisions operationnelles

Prendre des decisions operationnelles de premier niveau dans le respect des processus etablis.

Gerer les situations courantes sans recours systematique a la coordination ou a la direction.

Supervision (si applicable)

Planifier, coordonner, repartir et superviser le travail du personnel de soutien relevant de son secteur d'activite.

Superviser l'execution des taches en lien avec les mandats confies.

Assurer la qualite et le respect des echeanciers dans les livrables du personnel supervise.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

Detenir un diplome universitaire de premier cycle (baccalaureat) dans un champ de specialisation approprie a l'emploi, notamment en sciences de l'administration, en informatique ou dans un domaine connexe; Maitrise avancee d'Excel (tableaux croises dynamiques, formules complexes, analyse de donnees) Maitrise des outils Microsoft : Teams, SharePoint, Planner, OneDrive Connaissance de Power BI (un atout) Connaissance du logiciel TFP (un atout) Comprehension des processus transactionnels : facturation, encaissement, recouvrement, service a la clientele
PROFIL RECHERCHE

Rigueur, autonomie et souci du detail Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite Esprit d'analyse et de synthese Capacite a vulgariser des donnees complexes pour differents publics Leadership informel et capacite a mobiliser les equipes Competences en gestion de projet et en amelioration continue Orientation vers les solutions et approche proactive Capacite a travailler en collaboration avec plusieurs intervenants Experience en gestion d'equipe (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL

Faire partie de l'equipe du CGTSIM c'est beneficier de...

20 jours de vacances offerts apres une annee de service;

4 conges mobiles par annee et 13 jours feries;

Horaire d'ete reduit a 30 h / semaine et remunere sur une base de 35 h / semaine;

Banque de maladie / responsabilite familiale;

Programme volontaire de teletravail en mode hybride;

Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP);

Programme d'aide aux employes (PAE);

Regime d'assurance collective;

Formation continue et developpement professionnel offerts;

Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, a cote du metro Cremazie;

Possibilite de stationner son velo de facon securitaire;

Stationnement gratuit.

POURQUOI JOINDRE L'EQUIPE?

Travailler avec une equipe experimentee ayant a coeur la mission du CGTSIM;

OEuvrer au sein d'un milieu accueillant, bienveillant et inclusif;

Integrer une equipe en pleine evolution.

C'est aussi integrer une communaute qui a un reel impact social en generant des allocations pour mettre en place des mesures de rattrapage favorisant l'egalite des chances pour les eleves issus des milieux defavorises.

POUR POSTULER

Les personnes interessees a poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagne d'une lettre d'intention avant 16 h, le 24 octobre 2025 a l'adresse courriel suivante : rh@cgtsim.qc.ca. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 57766,00$ a 98985,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC