Job Description

Guid\xc3\xa9 par son plan strat\xc3\xa9gique , l\'arrondissement de Montr\xc3\xa9al-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifi\xc3\xa9s.Pour en apprendre davantage sur l\'arrondissement, .Votre mandatVous apporterez un soutien administratif \xc3\xa0 la directrice d\'arrondissement dans l\'atteinte de ses objectifs tout en collaborant avec la secr\xc3\xa9taire de direction - Directeur de premier niveau. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que re\xc3\xa7oit la Direction d\'arrondissement de diverses instances de l\'arrondissement et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers d\xc3\xa9cisionnels et des demandes faites \xc3\xa0 la direction en soutenant la secr\xc3\xa9taire de direction - Directeur de premier niveau. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels n\xc3\xa9cessaires;
• g\xc3\xa9rez les courriels, la correspondance et l\'agenda de la gestionnaire en l\'absence de la secr\xc3\xa9taire de direction - Directeur de premier niveau;
• coordonnez les r\xc3\xa9unions et r\xc3\xa9digez des comptes-rendus;
• assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique
• 4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative
• Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSIONLa Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

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