Job Description

Offre d\'emploi : Assistant(e) de Direction (entr\xc3\xa9e rapide en fonction)

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9(e) pour travailler directement aux c\xc3\xb4t\xc3\xa9s du CEO d\'une entreprise sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans le luxe dans la r\xc3\xa9gion de Montr\xc3\xa9al.

Le candidat id\xc3\xa9al devra \xc3\xaatre capable de g\xc3\xa9rer efficacement un large \xc3\xa9ventail de responsabilit\xc3\xa9s et de contribuer au bon fonctionnement des activit\xc3\xa9s quotidiennes de l\'entreprise.

La position est 100% sur le site.

Vos responsabilit\xc3\xa9s:

Collaboration avec le CEO :
- Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec le CEO pour faciliter la communication et la coordination.

Gestion des Communications :
- R\xc3\xa9pondre, filtrer et rediriger les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques de mani\xc3\xa8re professionnelle.
- Filtrer les visiteurs.

Gestion de l\'Agenda :
- G\xc3\xa9rer l\'agenda du CEO, planifier les r\xc3\xa9unions, rendez-vous, voyages nationaux et internationaux.
- Faire preuve de discernement dans l\'organisation du temps et l\'\xc3\xa9valuation des priorit\xc3\xa9s.

R\xc3\xa9daction de Correspondance :
- R\xc3\xa9diger des correspondances internes et externes en fran\xc3\xa7ais et en anglais.
- R\xc3\xa9diger des correspondances depuis un enregistrement vocal.
- Pr\xc3\xa9parer des documents tels que des rapports, m\xc3\xa9mos, lettres types aux banques/avocats, etc.

Coordination d\'\xc3\x89quipe :
- Communiquer avec les membres de l\'\xc3\xa9quipe pour clarifier leur emploi du temps hebdomadaire (chauffeur, femme de m\xc3\xa9nage).
- Assurer une coordination efficace des activit\xc3\xa9s quotidiennes.

Gestion Administrative :
- G\xc3\xa9rer le b\xc3\xa2timent et veiller au bon fonctionnement des installations.
- Tenir \xc3\xa0 jour divers dossiers et documents n\xc3\xa9cessaires au bon d\xc3\xa9roulement des op\xc3\xa9rations.

Participation \xc3\xa0 des R\xc3\xa9unions :
- Assister \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions et prendre des notes d\xc3\xa9taill\xc3\xa9es sur les discussions.
- Effectuer une r\xc3\xa9capitulation quotidienne et assurer un suivi des actions n\xc3\xa9cessaires.

Services Logistiques :
- Servir et commander de la nourriture pour les d\xc3\xa9jeuners et repas quotidiennement.

Qualifications Requises :
- Exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable de minimum 5 ann\xc3\xa9es en tant qu\'Assistant(e) de Direction.
- Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication en fran\xc3\xa7ais et en anglais.
- Ma\xc3\xaetrise des outils bureautiques (Microsoft Office).,
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment avec efficacit\xc3\xa9.
- Sens aigu de l\'organisation et de la discr\xc3\xa9tion.
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prendre des initiatives et \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes de mani\xc3\xa8re autonome.

Si vous \xc3\xaates pr\xc3\xaat(e) \xc3\xa0 relever ce d\xc3\xa9fi et \xc3\xa0 contribuer au succ\xc3\xa8s de cette entreprise r\xc3\xa9put\xc3\xa9e tout en ayant la possibilit\xc3\xa9 d\'am\xc3\xa9liorer vos comp\xc3\xa9tences et votre savoir-faire, veuillez envoyer votre CV rapidement!

De beaux avantages vous attendent!

Au plaisir de vous rencontrer!

Le g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique masculin peut \xc3\xaatre utilis\xc3\xa9 dans ce texte dans le but d\'en all\xc3\xa9ger la forme et d\'en faciliter la lecture.

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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre r\xc3\xa9gion au 1.888.490.4154. Tous les candidats r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 des offres d\'emploi au Canada doivent \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9s \xc3\xa0 y travailler.

\xc2\xa9 Robert Half, 2024. Num\xc3\xa9ro de permis du Qu\xc3\xa9bec AP-2000503. En cliquant sur \xc2\xab Postuler maintenant \xc2\xbb, vous acceptez les conditions d\'utilisation de Robert Half.

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