Job Description

Location: Varennes, Quebec, CanadaJob ID: R0065267Date Posted: 2024-10-25Company Name: HITACHI ENERGY CANADA INC.Profession (Job Category): Administration & FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote: No:***English follows***L'OffreChez Hitachi Energy, nous croyons en l'importance de chaque membre de l'xc3xa9quipe pour atteindre l'excellence. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction passionnxc3xa9(e) et dynamique pour rejoindre notre xc3xa9quipe xc3xa0 Varennes. Si vous xc3xaates prxc3xaat xc3xa0 relever des dxc3xa9fis stimulants et xc3xa0 contribuer xc3xa0 notre succxc3xa8s, cette opportunitxc3xa9 est faite pour vous ! En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cxc5x93ur de nos opxc3xa9rations et veillerez xc3xa0 ce que le soutien administratif soit efficace et sans faille. Vous travaillerez dans un environnement stimulant oxc3xb9 chaque jour apporte de nouveaux dxc3xa9fis, et vous aurez la possibilitxc3xa9 de vous dxc3xa9velopper et d'xc3xa9voluer professionnellement. Rejoignez-nous et faites partie d'une xc3xa9quipe soudxc3xa9e et collaborative qui valorise chacun de ses membres.Votre impactOrganiser des xc3xa9vxc3xa9nements et des rxc3xa9unions, gxc3xa9rer les budgets, les espaces, la restauration et les services audiovisuels.Prxc3xa9parer des prxc3xa9sentations de haute qualitxc3xa9 pour les rxc3xa9unions de cadres et les xc3xa9vxc3xa9nements d'entreprise.Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant un service xc3xa0 la clientxc3xa8le de qualitxc3xa9 supxc3xa9rieure.Assister le directeur de l'usine et l'xc3xa9quipe de direction dans leurs txc3xa2ches administratives.Gxc3xa9rer et mettre xc3xa0 jour les bases de donnxc3xa9es pour une efficacitxc3xa9 optimale.Crxc3xa9er et produire des documents essentiels pour soutenir les opxc3xa9rations.Gxc3xa9rer les bons de commande et assurer le paiement correct des factures.Rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes avec ingxc3xa9niositxc3xa9 et rapiditxc3xa9.Fournir un service xc3xa0 la clientxc3xa8le exceptionnel qui dxc3xa9passe les attentes.Contribuer xc3xa0 diverses txc3xa2ches administratives pour soutenir notre xc3xa9quipe dynamique.Votre expxc3xa9rienceDiplxc3xb4me d'administration (DEC) ou xc3xa9quivalent.Au moins deux ans d'expxc3xa9rience dans une fonction administrative.Bilinguisme (franxc3xa7ais et anglais).Maxc3xaetrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques.Excellent sens de l'organisation et suivi rigoureux des dossiers.Discrxc3xa9tion, proactivitxc3xa9 et capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler sous pression.Esprit d'xc3xa9quipe, xc3xa9coute active et excellentes compxc3xa9tences interpersonnelles.En savoir plus sur nousChez Hitachi Energy, nous nous engageons en faveur de l'innovation, de la durabilitxc3xa9 et de l'excellence.Nous offrons des possibilitxc3xa9s de croissance et de dxc3xa9veloppement professionnels dans un environnement favorable.Assurance de groupe complxc3xa8te (mxc3xa9dicale, dentaire, vie et invaliditxc3xa9) et accxc3xa8s xc3xa0 un service de txc3xa9lxc3xa9mxc3xa9decine.Plan de pension avec une contribution attrayante de l'employeur.Programme de bonus.Programme d'assistance aux employxc3xa9s et xc3xa0 leur famille 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.Programme de remise en forme et de bien-xc3xaatre.Club social dynamique (uniquement pour QC et Varennes).Politique de travail xc3xa0 domicile.Prxc3xaat xc3xa0 relever le dxc3xa9fi ? Postulez maintenant et participez xc3xa0 l'aventure Hitachi Energy!The OpportunityJoin Hitachi Energy as a Senior Contract Manager and play a pivotal role in shaping the future of energy solutions. This is your chance to be part of a team that drives innovation and sustainability in the energy sector. You'll be responsible for reviewing and managing contracts and projects, ensuring that our business interests and risks are covered. This role offers a dynamic and stimulating work environment where you can grow professionally and make a significant impact. If you're ready to take on exciting challenges and contribute to our success, this is the opportunity for you!How You'll Make an ImpactReview and negotiate contract terms, including Master and Blanket Agreements.Coordinate between Sales, Project Management, Legal, Finance, and Operations.Manage project milestones to ensure timely execution and risk mitigation.Advise stakeholders on contractual obligations and risks.Develop regular reports on contract status for senior management.Protect organizational value by maintaining contract confidentiality.Support Sales as the primary customer interface on large, complex contracts.Lead execution of risk review processes for assigned areas.Your BackgroundBachelor's degree in Business Administration, Law or related discipline.10+ years of relevant experience, preferably in EPC and Developer power systems or construction.Experience managing a portfolio of complex contracts within the technology space.Strong communication and negotiation skills.Proficiency in Microsoft Office Productivity tools (Office 365, SharePoint, Teams).Experience with digital document approval platforms like DocuSign and Adobe Sign.Fluent in both written and spoken French and English.Demonstrated customer focus and ability to build effective working relationships.More About UsComprehensive group insurance (medical, dental, life, and disability) and access to a telemedicine service.Pension plan with attractive employer contribution.Bonus program.24/7 employee and family assistance program.Fitness and wellness program.Work from home policy.Ready to take up the challenge? Apply now and be part of our Hitachi Energy adventure!Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

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