Job Description

Votre role a titre d

'adjoint(e) de direction

Relevant de la vice-presidente des operations commerciales et du president directeur de la technologie, le mandat de l'adjoint(e) de direction est d'etre le bras droit des leaders de Dialogue en veillant a ce que leurs journees se deroulent le mieux possible pour leur permettre de performer a leur meilleur. Ce poste est un contrat temporaire de 9 mois, avec possibilite de prolongation.

Vos responsabilites incluront :

Gerer les calendriers de deux (2) cadres superieurs de Dialogue, y compris la reservation de reunions et de salles, l'organisation de voyages, la commande de nourriture, etc. Gerer les courriers electroniques et y repondre, le cas echeant Soutenir certain(e)s membre de l'equipe de direction dans diverses autres taches administratives, comme la soumission de notes de frais, la mise a jour des coordonnees des contacts pertinents et l'aide a la preparation de documents et de presentations Organiser diverses initiatives a l'echelle de l'entreprise Offrir une assistance personnelle occasionnelle Fournir des recommandations pour ameliorer les outils et les processus administratifs existants

Nous aimerions vraiment vous rencontrer si vous possedez :

Trois (3)+ annees d'experience en soutien administratif pour des cadres superieurs Des competences irreprochables en matiere de communication orale et ecrite en francais et en anglais Une generosite et une empathie exceptionnelle Une capacite a etablir des relations de confiance et a vous epanouir en aidant les gens a reussir Une experience averee au souci du detail et un sens aigu de l'organisation et de la rigueur Une capacite a anticiper les besoins et a prendre des initiatives tout en faisant toujours un effort supplementaire Des competences de professionnalisme et de discretion, surtout lorsqu'il s'agit de renseignements confidentiels Des connaissances techniques averees et une experience prealable de l'outil numerique G Suite de Google constituent un atout

Chez Dialogue, votre bien-etre est notre priorite.

Prendre soin des autres, c'est aussi prendre soin de notre equipe! Dans le cadre de ce poste, vous auriez acces aux avantages suivants :
Acces a l'application Dialogue Assurance entierement couverte, compte de depenses pour la sante, couverture dentaire et remboursement de bien-etre 8 % d'accumulation de conges payes, 9 journees de bien-etre et 1 journee de benevolat Travail hybride : 3 jours/semaine dans notre bureau de Montreal Primes de referencement et cotisation equivalente au REER

A propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de sante integree, nous offrons des programmes exceptionnels de sante et de bien-etre en ligne (soins primaires, sante mentale, TCCi, PAE et bien-etre) aux organisations qui souhaitent ameliorer le bien-etre de leurs employe(e)s et de leurs familles.



Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous placons la barre tres haut. Ensemble, nous transformons la sante et aidons des millions de personnes a ameliorer leur bien-etre. Nous croyons fermement qu'une equipe exceptionnelle exige plus pour sa :



Reussite

Communaute

Croissance

Performance



Vous avez l'impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!


Nous vous acceptons comme vous etes. En tant qu'employeur soucieux de l'egalite des chances, Dialogue s'engage a creer un lieu de travail diversifie et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiees qui poseront leur candidature seront considerees sans egard a la citoyennete, l'origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'identite ou l'expression sexuelle, l'orientation sexuelle, le handicap, l'age ou le statut de veteran. Les personnes qui ont besoin d'amenagements speciaux sont invitees a nous ecrire a l'adresse accessibility@dialogue.co.