Job Description

ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue

• D\xc3\xa9sirez-vous faire progresser votre carri\xc3\xa8re dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99avancement?

• \xc3\x8ates-vous avide de connaissances et avez-vous un int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?

• Est-ce important pour vous de faire partie d\xe2\x80\x99une culture qui valorise l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion \xc3\xa0 travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversit\xc3\xa9 des points de vue?

Si c\xe2\x80\x99est le cas, cette opportunit\xc3\xa9 pourrait vous int\xc3\xa9resser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-m\xc3\xaame.En tant que Adjoint(e) des services administratifs au bureau d\xe2\x80\x99ADP \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, votre responsabilit\xc3\xa9 sera de mettre en \xc5\x93uvre des programmes favorisant l\xe2\x80\x99engagement des associ\xc3\xa9(e)s et la responsabilit\xc3\xa9 sociale de l\xe2\x80\x99entreprise au sein de la communaut\xc3\xa9, tout en promouvant une culture de collaboration et en veillant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble du fonctionnement de l\xe2\x80\x99un des \xc3\xa9tablissements les plus dynamiques d\xe2\x80\x99ADP Canada. Relevant du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement, le titulaire du poste est tr\xc3\xa8s pr\xc3\xa9sent aupr\xc3\xa8s des gestionnaires principaux canadiens. Il doit faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, de souplesse et d\xe2\x80\x99une attitude laissant croire que tout est possible. Le titulaire du poste veille \xc3\xa0 coordonner toutes les activit\xc3\xa9s associ\xc3\xa9es aux visites de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement. Il offre un soutien administratif \xc3\xa0 la direction et au service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux.\xc3\x80 propos d\xe2\x80\x99ADP : Nous sommes un chef de file mondial en technologies de ressources humaines, offrant les plus r\xc3\xa9centes solutions d\xe2\x80\x99intelligence artificielle et d\xe2\x80\x99apprentissage automatique \xc3\xa9volu\xc3\xa9es dans le domaine de la paie, de l\xe2\x80\x99imp\xc3\xb4t, des ressources humaines, des avantages sociaux et bien plus encore. Nous estimons que notre personnel contribue grandement \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation d\xe2\x80\x99une culture inclusive qui accueille les id\xc3\xa9es, encourage l\xe2\x80\x99innovation et valorise le sentiment d\xe2\x80\x99appartenance. Nous servons plus d\xe2\x80\x99un million de clients dans 140 pays et comptons plus de 63 000 associ\xc3\xa9(e)s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle mondiale. Gr\xc3\xa2ce au talent, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99engagement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99authenticit\xc3\xa9 de nos associ\xc3\xa9(e)s d\xe2\x80\x99ADP partout dans le monde, nous avons m\xc3\xa9rit\xc3\xa9 les \xc3\xa9loges de certaines des entit\xc3\xa9s les plus respect\xc3\xa9es de l\xe2\x80\x99industrie pour \xc3\xaatre l\xe2\x80\x99un des meilleurs employeurs. Pour n\xe2\x80\x99en citer que quelques-uns, nous avons \xc3\xa9t\xc3\xa9 reconnus \xc3\xa0 titre de meilleur employeur dans la r\xc3\xa9gion du Grand Toronto en 2024 par Mediacorp Canada et comme meilleur lieu de travail pour les innovateurs par Fast Company. Apprenez-en plus sur la diversit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion chez ADP sur notre cha\xc3\xaene YouTube :Pr\xc3\xaat \xc3\xa0 faire votre marque? Posez votre candidature maintenant!CE QUE VOUS FEREZ: Responsabilit\xc3\xa9sCe \xc3\xa0 quoi ressemble une journ\xc3\xa9e habituelle :40 % \xe2\x80\x93 Culture et engagement

• Agir en tant que champion de la culture et de l\xe2\x80\x99engagement, et coordonner les initiatives de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement (Comit\xc3\xa9 social, Moisson Montr\xc3\xa9al, Auberge Transition, 48 h \xc3\xa0 v\xc3\xa9lo, Jeux pour l\xe2\x80\x99espoir, Fiert\xc3\xa9, salons de l\xe2\x80\x99emploi, autres \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sp\xc3\xa9ciaux)
• Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la culture et aux activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99engagement; rep\xc3\xa9rer les occasions d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration des programmes et jouer un r\xc3\xb4le actif au sein du Comit\xc3\xa9 social local
• G\xc3\xa9rer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exploitation des programmes
• Pr\xc3\xa9parer des mises \xc3\xa0 jour mensuelles des programmes d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention de la direction de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement
• Concevoir et ex\xc3\xa9cuter des strat\xc3\xa9gies de communication internes et externes li\xc3\xa9es aux programmes portant sur la culture et l\xe2\x80\x99engagement

30 % \xe2\x80\x93 Service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux

• Aider les gestionnaires de l\xe2\x80\x99Implantation \xc3\xa0 d\xc3\xa9ployer les activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration et \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer l\xe2\x80\x99arriv\xc3\xa9e des nouveaux(elles) employ\xc3\xa9(e)s (ordinateur portable, acc\xc3\xa8s aux logiciels, bureau, \xc3\xa9quipement de t\xc3\xa9l\xc3\xa9communication, etc.)
• Manipuler, analyser et pr\xc3\xa9parer des rapports d\xc3\xa9taill\xc3\xa9s
• Coordonner l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s du gestionnaire \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur (d\xc3\xa9placements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activit\xc3\xa9s de renforcement de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, etc.)
• Analyser les stocks et pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9visions d\xe2\x80\x99achat mensuelles
• Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une \xc3\xa9quipe de techniciens en implantation

30 % \xe2\x80\x93 Cadre administrative

• Coordonner les d\xc3\xa9placements du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral
• R\xc3\xa9diger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, \xc3\xa0 partir de la suite compl\xc3\xa8te de logiciels de traitement Microsoft Office
• Pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations tr\xc3\xa8s complexes, avec soutien visuel, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des clients
• Faire conna\xc3\xaetre les politiques et proc\xc3\xa9dures du service, selon les consignes de la direction
• Appuyer la direction dans la planification de l\xe2\x80\x99entreprise, une fonction g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement de nature confidentielle
• Effectuer des t\xc3\xa2ches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, r\xc3\xa9pondre aux questions, donner de l\xe2\x80\x99information, ouvrir le courrier, pr\xc3\xa9parer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les d\xc3\xa9placements et prendre des

rendez-vous

• Acheminer au bon endroit les questions qui ne n\xc3\xa9cessitent pas l\xe2\x80\x99attention de la direction
• Assurer la liaison avec les installations pour s\xe2\x80\x99assurer que l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient \xc3\xa0 divers \xc3\xa9v\xc3\xa9nements

Formation :

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires obligatoire
• Cours de perfectionnement coll\xc3\xa9gial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout

POUR R\xc3\x89USSIR DANS LE CADRE DE CE R\xc3\x94LE : Exigences obligatoires

• De 5 \xc3\xa0 7 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience, y compris dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et la mise en \xc5\x93uvre de tous les composants de programmes cibl\xc3\xa9s mettant l\xe2\x80\x99accent sur la culture, l\xe2\x80\x99engagement des employ\xc3\xa9s et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation
• Excellente connaissance d\xc3\xa9montrable de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel
• Exp\xc3\xa9rience d\xc3\xa9montrable dans le traitement de probl\xc3\xa8mes complexes concernant la client\xc3\xa8le
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 pr\xc3\xa9server la confidentialit\xc3\xa9 des renseignements sensibles
• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais/anglais) requis, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit comme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral
• Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99effectuer de nombreuses t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et de g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s dans un environnement de travail dynamique
• Aptitudes sup\xc3\xa9rieures pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et la collaboration; habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 exercer une influence en l\xe2\x80\x99absence d\xe2\x80\x99un superviseur
• Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyser de l\xe2\x80\x99information, de formuler des recommandations judicieuses et de pr\xc3\xa9senter des donn\xc3\xa9es facilitant une prise de d\xc3\xa9cision efficace
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir avec le personnel de l\xe2\x80\x99entreprise \xc3\xa0 tous les niveaux
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 diriger des groupes de travail affect\xc3\xa9s \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99implantation, et \xc3\xa0 travailler efficacement au sein d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipes interfonctionnelles
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication, de pr\xc3\xa9sentation, de gestion de projet et de planification
• Aptitudes pour la gestion de fournisseurs et la n\xc3\xa9gociation

• Candidats au Qu\xc3\xa9bec : bien que le fran\xc3\xa7ais soit obligatoire pour les postes au Qu\xc3\xa9bec, l\xe2\x80\x99utilisation de l\xe2\x80\x99anglais est \xc3\xa9galement requise en raison de la nature mondiale de l\xe2\x80\x99entreprise et du besoin d\xe2\x80\x99interaction avec le si\xc3\xa8ge social et les sites internationaux d\xe2\x80\x99ADP.

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :

• Trouver l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quilibre dans votre vie. Ressources et flexibilit\xc3\xa9 pour int\xc3\xa9grer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.
• D\xc3\xa9velopper vos connaissances. Des possibilit\xc3\xa9s de formation et de d\xc3\xa9veloppement continus jumel\xc3\xa9s \xc3\xa0 un programme de remboursement des frais de scolarit\xc3\xa9.
• Profiter d\xe2\x80\x99un milieu de travail sain, o\xc3\xb9 nous prenons soin les uns des autres. Nous soutenons votre bien-\xc3\xaatre, car des associ\xc3\xa9(e)s en bonne sant\xc3\xa9 sont des associ\xc3\xa9(e)s heureux(ses).

• \xc3\x89tendre vos activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle mondiale. Avec des activit\xc3\xa9s dans le monde entier, les nouvelles opportunit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re sont nombreuses et passionnantes.

• Vous joindre \xc3\xa0 une entreprise engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 redonner et g\xc3\xa9n\xc3\xa9rant une incidence durable et positive dans les communaut\xc3\xa9s dans lesquelles nous travaillons et vivons.
• Cr\xc3\xa9er. Innover. R\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes. Fa\xc3\xa7onnez l\xe2\x80\x99avenir du travail avec des personnes que vous appr\xc3\xa9ciez.
• Avoir un sentiment d\xe2\x80\x99appartenance en rejoignant un de nos dix groupes de ressources d\xe2\x80\x99entreprise, o\xc3\xb9 vous pouvez \xc3\xa9tablir des liens \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle mondiale avec des r\xc3\xa9seaux et des alli\xc3\xa9s qui partagent des exp\xc3\xa9riences et des int\xc3\xa9r\xc3\xaats communs.

Qu\xe2\x80\x99attendez-vous? Soumettez votre candidature d\xc3\xa8s maintenant!Diversit\xc3\xa9, \xc3\xa9quit\xc3\xa9, inclusion et \xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi chez ADP : ADP affirme que l\xe2\x80\x99in\xc3\xa9galit\xc3\xa9 est pr\xc3\xa9judiciable \xc3\xa0 ses associ\xc3\xa9s, \xc3\xa0 ses clients et aux communaut\xc3\xa9s qu\xe2\x80\x99elle sert. Notre objectif est d\xe2\x80\x99apporter un changement durable gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 nos actions. Nous unissons nos forces afin d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9. ADP est engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gard de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi, sans distinction relative \xc3\xa0 toute caract\xc3\xa9ristique prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e, notamment la race, la couleur, l\xe2\x80\x99information g\xc3\xa9n\xc3\xa9tique, la croyance, l\xe2\x80\x99origine nationale, la religion, le sexe, l\xe2\x80\x99orientation affective ou sexuelle, l\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 ou l\xe2\x80\x99expression de genre, le statut d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger l\xc3\xa9gal, l\xe2\x80\x99ascendance, l\xe2\x80\x99\xc3\xa2ge, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat matrimonial ou le statut d\xe2\x80\x99ancien combattant pris en charge, et elle ne fera aucune discrimination fond\xc3\xa9e sur une limitation fonctionnelle. Nous soutenons un milieu de travail inclusif o\xc3\xb9 les associ\xc3\xa9s excellent en fonction de leur m\xc3\xa9rite personnel, de leurs comp\xc3\xa9tences, de leur exp\xc3\xa9rience, de leurs aptitudes et de leur rendement.\xc3\x89thique chez ADP : Depuis longtemps, ADP est fi\xc3\xa8re de mener des affaires selon les normes \xc3\xa9thiques les plus \xc3\xa9lev\xc3\xa9es et conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble des lois applicables. Nous nous attendons \xc3\xa9galement \xc3\xa0 ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et se comporte de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 favoriser un milieu de travail honn\xc3\xaate et respectueux. Cliquez sur ce lien pour en savoir plus sur la culture et l\xe2\x80\x99ensemble des valeurs d\xe2\x80\x99ADP.#LI-MI2
#LI-Hybride

ADP