Job Description

ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue

• D\xc3\xa9sirez-vous faire progresser votre carri\xc3\xa8re dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunit\xc3\xa9s davancement?

• \xc3\x8ates-vous avide de connaissances et avez-vous un int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?

• Est-ce important pour vous de faire partie dune culture qui valorise l\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et linclusion \xc3\xa0 travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversit\xc3\xa9 des points de vue?

Si cest le cas, cette opportunit\xc3\xa9 pourrait vous int\xc3\xa9resser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-m\xc3\xaame.En tant que Adjoint(e) des services administratifs au bureau dADP \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, votre responsabilit\xc3\xa9 sera de mettre en \xc5\x93uvre des programmes favorisant lengagement des associ\xc3\xa9(e)s et la responsabilit\xc3\xa9 sociale de lentreprise au sein de la communaut\xc3\xa9, tout en promouvant une culture de collaboration et en veillant \xc3\xa0 lensemble du fonctionnement de lun des \xc3\xa9tablissements les plus dynamiques dADP Canada. Relevant du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral de l\xc3\xa9tablissement, le titulaire du poste est tr\xc3\xa8s pr\xc3\xa9sent aupr\xc3\xa8s des gestionnaires principaux canadiens. Il doit faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, de souplesse et dune attitude laissant croire que tout est possible. Le titulaire du poste veille \xc3\xa0 coordonner toutes les activit\xc3\xa9s associ\xc3\xa9es aux visites de l\xc3\xa9tablissement. Il offre un soutien administratif \xc3\xa0 la direction et au service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux.\xc3\x80 propos dADP : Nous sommes un chef de file mondial en technologies de ressources humaines, offrant les plus r\xc3\xa9centes solutions dintelligence artificielle et dapprentissage automatique \xc3\xa9volu\xc3\xa9es dans le domaine de la paie, de limp\xc3\xb4t, des ressources humaines, des avantages sociaux et bien plus encore. Nous estimons que notre personnel contribue grandement \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation dune culture inclusive qui accueille les id\xc3\xa9es, encourage linnovation et valorise le sentiment dappartenance. Nous servons plus dun million de clients dans 140 pays et comptons plus de 63 000 associ\xc3\xa9(e)s \xc3\xa0 l\xc3\xa9chelle mondiale. Gr\xc3\xa2ce au talent, \xc3\xa0 lengagement et \xc3\xa0 lauthenticit\xc3\xa9 de nos associ\xc3\xa9(e)s dADP partout dans le monde, nous avons m\xc3\xa9rit\xc3\xa9 les \xc3\xa9loges de certaines des entit\xc3\xa9s les plus respect\xc3\xa9es de lindustrie pour \xc3\xaatre lun des meilleurs employeurs. Pour nen citer que quelques-uns, nous avons \xc3\xa9t\xc3\xa9 reconnus \xc3\xa0 titre de meilleur employeur dans la r\xc3\xa9gion du Grand Toronto en 2024 par Mediacorp Canada et comme meilleur lieu de travail pour les innovateurs par Fast Company. Apprenez-en plus sur la diversit\xc3\xa9, l\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et linclusion chez ADP sur notre cha\xc3\xaene YouTube :Pr\xc3\xaat \xc3\xa0 faire votre marque? Posez votre candidature maintenant!CE QUE VOUS FEREZ: Responsabilit\xc3\xa9sCe \xc3\xa0 quoi ressemble une journ\xc3\xa9e habituelle :40 % - Culture et engagement

• Agir en tant que champion de la culture et de lengagement, et coordonner les initiatives de l\xc3\xa9tablissement (Comit\xc3\xa9 social, Moisson Montr\xc3\xa9al, Auberge Transition, 48 h \xc3\xa0 v\xc3\xa9lo, Jeux pour lespoir, Fiert\xc3\xa9, salons de lemploi, autres \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sp\xc3\xa9ciaux)
• Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la culture et aux activit\xc3\xa9s dengagement; rep\xc3\xa9rer les occasions dam\xc3\xa9lioration des programmes et jouer un r\xc3\xb4le actif au sein du Comit\xc3\xa9 social local
• G\xc3\xa9rer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 lexploitation des programmes
• Pr\xc3\xa9parer des mises \xc3\xa0 jour mensuelles des programmes dactivit\xc3\xa9s \xc3\xa0 lintention de la direction de l\xc3\xa9tablissement
• Concevoir et ex\xc3\xa9cuter des strat\xc3\xa9gies de communication internes et externes li\xc3\xa9es aux programmes portant sur la culture et lengagement

30 % - Service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux

• Aider les gestionnaires de lImplantation \xc3\xa0 d\xc3\xa9ployer les activit\xc3\xa9s dint\xc3\xa9gration et \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer larriv\xc3\xa9e des nouveaux(elles) employ\xc3\xa9(e)s (ordinateur portable, acc\xc3\xa8s aux logiciels, bureau, \xc3\xa9quipement de t\xc3\xa9l\xc3\xa9communication, etc.)
• Manipuler, analyser et pr\xc3\xa9parer des rapports d\xc3\xa9taill\xc3\xa9s
• Coordonner lensemble des activit\xc3\xa9s du gestionnaire \xc3\xa0 lext\xc3\xa9rieur (d\xc3\xa9placements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activit\xc3\xa9s de renforcement de l\xc3\xa9quipe, etc.)
• Analyser les stocks et pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9visions dachat mensuelles
• Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une \xc3\xa9quipe de techniciens en implantation

30 % - Cadre administrative

• Coordonner les d\xc3\xa9placements du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral
• R\xc3\xa9diger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, \xc3\xa0 partir de la suite compl\xc3\xa8te de logiciels de traitement Microsoft Office
• Pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations tr\xc3\xa8s complexes, avec soutien visuel, \xc3\xa0 linterne et \xc3\xa0 lintention des clients
• Faire conna\xc3\xaetre les politiques et proc\xc3\xa9dures du service, selon les consignes de la direction
• Appuyer la direction dans la planification de lentreprise, une fonction g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement de nature confidentielle
• Effectuer des t\xc3\xa2ches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, r\xc3\xa9pondre aux questions, donner de linformation, ouvrir le courrier, pr\xc3\xa9parer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les d\xc3\xa9placements et prendre des

rendez-vous

• Acheminer au bon endroit les questions qui ne n\xc3\xa9cessitent pas lattention de la direction
• Assurer la liaison avec les installations pour sassurer que l\xc3\xa9tablissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient \xc3\xa0 divers \xc3\xa9v\xc3\xa9nements

Formation :

• Dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes secondaires obligatoire
• Cours de perfectionnement coll\xc3\xa9gial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout

POUR R\xc3\x89USSIR DANS LE CADRE DE CE R\xc3\x94LE : Exigences obligatoires

• De 5 \xc3\xa0 7 ans dexp\xc3\xa9rience, y compris dans l\xc3\xa9laboration et la mise en \xc5\x93uvre de tous les composants de programmes cibl\xc3\xa9s mettant laccent sur la culture, lengagement des employ\xc3\xa9s et l\xc3\xa9valuation
• Excellente connaissance d\xc3\xa9montrable de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel
• Exp\xc3\xa9rience d\xc3\xa9montrable dans le traitement de probl\xc3\xa8mes complexes concernant la client\xc3\xa8le
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 pr\xc3\xa9server la confidentialit\xc3\xa9 des renseignements sensibles
• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais/anglais) requis, \xc3\xa0 l\xc3\xa9crit comme \xc3\xa0 loral
• Capacit\xc3\xa9 deffectuer de nombreuses t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et de g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s dans un environnement de travail dynamique
• Aptitudes sup\xc3\xa9rieures pour le travail d\xc3\xa9quipe et la collaboration; habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 exercer une influence en labsence dun superviseur
• Capacit\xc3\xa9 danalyser de linformation, de formuler des recommandations judicieuses et de pr\xc3\xa9senter des donn\xc3\xa9es facilitant une prise de d\xc3\xa9cision efficace
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir avec le personnel de lentreprise \xc3\xa0 tous les niveaux
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 diriger des groupes de travail affect\xc3\xa9s \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 limplantation, et \xc3\xa0 travailler efficacement au sein d\xc3\xa9quipes interfonctionnelles
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication, de pr\xc3\xa9sentation, de gestion de projet et de planification
• Aptitudes pour la gestion de fournisseurs et la n\xc3\xa9gociation

• Candidats au Qu\xc3\xa9bec : bien que le fran\xc3\xa7ais soit obligatoire pour les postes au Qu\xc3\xa9bec, lutilisation de langlais est \xc3\xa9galement requise en raison de la nature mondiale de lentreprise et du besoin dinteraction avec le si\xc3\xa8ge social et les sites internationaux dADP.

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :

• Trouver l\xc3\xa9quilibre dans votre vie. Ressources et flexibilit\xc3\xa9 pour int\xc3\xa9grer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.
• D\xc3\xa9velopper vos connaissances. Des possibilit\xc3\xa9s de formation et de d\xc3\xa9veloppement continus jumel\xc3\xa9s \xc3\xa0 un programme de remboursement des frais de scolarit\xc3\xa9.
• Profiter dun milieu de travail sain, o\xc3\xb9 nous prenons soin les uns des autres. Nous soutenons votre bien-\xc3\xaatre, car des associ\xc3\xa9(e)s en bonne sant\xc3\xa9 sont des associ\xc3\xa9(e)s heureux(ses).

• \xc3\x89tendre vos activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xc3\xa9chelle mondiale. Avec des activit\xc3\xa9s dans le monde entier, les nouvelles opportunit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re sont nombreuses et passionnantes.

• Vous joindre \xc3\xa0 une entreprise engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 redonner et g\xc3\xa9n\xc3\xa9rant une incidence durable et positive dans les communaut\xc3\xa9s dans lesquelles nous travaillons et vivons.
• Cr\xc3\xa9er. Innover. R\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes. Fa\xc3\xa7onnez lavenir du travail avec des personnes que vous appr\xc3\xa9ciez.
• Avoir un sentiment dappartenance en rejoignant un de nos dix groupes de ressources dentreprise, o\xc3\xb9 vous pouvez \xc3\xa9tablir des liens \xc3\xa0 l\xc3\xa9chelle mondiale avec des r\xc3\xa9seaux et des alli\xc3\xa9s qui partagent des exp\xc3\xa9riences et des int\xc3\xa9r\xc3\xaats communs.

Quattendez-vous? Soumettez votre candidature d\xc3\xa8s maintenant!Diversit\xc3\xa9, \xc3\xa9quit\xc3\xa9, inclusion et \xc3\xa9galit\xc3\xa9 dacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 lemploi chez ADP : ADP affirme que lin\xc3\xa9galit\xc3\xa9 est pr\xc3\xa9judiciable \xc3\xa0 ses associ\xc3\xa9s, \xc3\xa0 ses clients et aux communaut\xc3\xa9s quelle sert. Notre objectif est dapporter un changement durable gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 nos actions. Nous unissons nos forces afin dassurer l\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et l\xc3\xa9quit\xc3\xa9. ADP est engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\xc3\xa9gard de l\xc3\xa9galit\xc3\xa9 dacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 lemploi, sans distinction relative \xc3\xa0 toute caract\xc3\xa9ristique prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e, notamment la race, la couleur, linformation g\xc3\xa9n\xc3\xa9tique, la croyance, lorigine nationale, la religion, le sexe, lorientation affective ou sexuelle, lidentit\xc3\xa9 ou lexpression de genre, le statut d\xc3\xa9tranger l\xc3\xa9gal, lascendance, l\xc3\xa2ge, l\xc3\xa9tat matrimonial ou le statut dancien combattant pris en charge, et elle ne fera aucune discrimination fond\xc3\xa9e sur une limitation fonctionnelle. Nous soutenons un milieu de travail inclusif o\xc3\xb9 les associ\xc3\xa9s excellent en fonction de leur m\xc3\xa9rite personnel, de leurs comp\xc3\xa9tences, de leur exp\xc3\xa9rience, de leurs aptitudes et de leur rendement.\xc3\x89thique chez ADP : Depuis longtemps, ADP est fi\xc3\xa8re de mener des affaires selon les normes \xc3\xa9thiques les plus \xc3\xa9lev\xc3\xa9es et conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 lensemble des lois applicables. Nous nous attendons \xc3\xa9galement \xc3\xa0 ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et se comporte de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 favoriser un milieu de travail honn\xc3\xaate et respectueux. Cliquez sur ce lien pour en savoir plus sur la culture et lensemble des valeurs dADP.#LI-MI2
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