Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) de direction

Organisation

Arrondissement de Verdun

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 21 au 28 fevrier 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 55 735 $ a 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: (791840).

Horaire:

35 h/semaine, du lundi au jeudi 8h30 a 17h et vendredi de 8h30 a 12h30. Mode hybride 2 jours en presentiel mercredi obligatoire

Adresse:

4555, rue de Verdun | Station de metro a proximite

Ce processus vise a pourvoir 1 poste (83870) pour une duree d'environ 9 mois.

NOTRE OFFRE

En tant qu'adjoint.e de direction a Verdun, vous jouerez un role cle en soutenant une vingtaine de personnes au sein de la direction des services administratifs. Votre capacite a gerer les priorites, a prendre en charge les taches administratives et a anticiper les besoins de l'equipe sera essentielle. Votre proactivite et votre sens de l'initiative feront de vous un atout indispensable pour garantir l'efficacite et la productivite de l'equipe.

Votre mandat

Vous soutenez le gestionnaire dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que recoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers decisionnels et des demandes faites a la direction. Plus specifiquement, vous:

priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels necessaires. gerez et redigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda du gestionnaire. preparez les outils de presentation. coordonnez le suivi des dossiers et assurez le respect des echeanciers des mandats. coordonnez les reunions, preparez les ordres du jour et redigez des comptes-rendus. assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requetes de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique 4 annees d'experience en lien avec les responsabilites du poste, plus specifiquement secretaire d'unite administrative Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers decisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!