Job Description

Notre client Olymbec, une entreprise sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans le domaine de l\'immobilier est aujourd\'hui l\'un des plus grands propri\xc3\xa9taires priv\xc3\xa9s d\'immeubles industriels dans l\'Est du Canada avec des bureaux situ\xc3\xa9s dans les principaux march\xc3\xa9s du Qu\xc3\xa9bec et des \xc3\x89tats-Unis.
Ils sont actuellement \xc3\xa0 la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction - Secteur de l\'immobilier pour combler un poste permanent \xc3\xa0 Trois-Rivi\xc3\xa8res.Sous la supervision de la Directrice du d\xc3\xa9veloppement immobilier et location de l\'Est du Qu\xc3\xa9bec, le titulaire du poste jouera un r\xc3\xb4le crucial dans la gestion des relations avec les clients corporatifs et l\'ex\xc3\xa9cution de t\xc3\xa2ches administratives de haute qualit\xc3\xa9, dans un contexte de d\xc3\xa9veloppement des affaires et de location d\'immeubles. Il participera \xc3\xa9galement \xc3\xa0 des projets strat\xc3\xa9giques et confidentiels pour nos clients.Responsabilit\xc3\xa9s principales :Planifier et coordonner diverses activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la location d\'immeubles et d\'espaces locatifs, y compris la cr\xc3\xa9ation et la mise \xc3\xa0 jour des dossiers clients, la v\xc3\xa9rification et le suivi des baux, des assurances, la gestion globale jusqu\'\xc3\xa0 la fermeture du dossier client.
Communiquer efficacement avec les clients et g\xc3\xa9rer l\'agenda de la directrice pour la prise de rendez-vous.
Pr\xc3\xa9parer, corriger et mettre en forme diff\xc3\xa9rents types de documents administratifs.
Organiser le classement efficace et m\xc3\xa9thodique des dossiers.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et des projets en cours.
Proposer des am\xc3\xa9liorations pour optimiser l\'efficacit\xc3\xa9 des processus de travail.
Accomplir toute autre t\xc3\xa2che administrative n\xc3\xa9cessaire au bon fonctionnement de l\'\xc3\xa9quipe.Profil recherch\xc3\xa9Dipl\xc3\xb4me en administration des affaires, bureautique et/ou \xc3\xa9quivalent compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 dans un domaine connexe au secteur d\'activit\xc3\xa9.
Exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans un poste similaire, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans le secteur de l\'immobilier ou dans le secteur juridique.
Excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise (orale et \xc3\xa9crite).
Ma\xc3\xaetrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
Discr\xc3\xa9tion, confidentialit\xc3\xa9, sens du d\xc3\xa9tail, gestion des priorit\xc3\xa9s, organisation et rigueur.
Sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, facilit\xc3\xa9 de contact avec les gens et aptitude \xc3\xa0 communiquer efficacement.
La connaissance de l\'anglais est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.Ce que notre client vous offre :Salaire concurrentiel en fonction de l\'exp\xc3\xa9rience.
Poste permanent \xc3\xa0 temps plein (35 heures de travail / semaine).
Assurance collective pour les soins de sant\xc3\xa9.
R\xc3\xa9gime volontaire d\'\xc3\xa9pargne-retraite en place (RVER).
Bureaux nouvellement r\xc3\xa9nov\xc3\xa9s au c\xc5\x93ur du centre-ville.
Stationnement int\xc3\xa9rieur gratuit.
Autres avantages \xc3\xa0 discuter lors de l\'entretien.BRH R\xc3\xa9seau d\'expertsCabinet conseil sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 en recrutement et s\xc3\xa9lection de personnel, BRH R\xc3\xa9seau d\'experts est form\xc3\xa9 d\'une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire compos\xc3\xa9e de psychologues, de conseillers d\'orientation et de conseillers en ressources humaines, tous...

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