Job Description

Type de poste : contrat de 3 mois avec forte possibilitxc3xa9 de prolongation et/ou de permanence
Vous xc3xaates un(e) adjoint(e) de direction expxc3xa9rimentxc3xa9(e) ? Vous recherchez une nouvelle occasion et xc3xaates disponible pour commencer rapidement ?
Notre client, une entreprise manufacturixc3xa8re de renommxc3xa9e mondiale dont le sixc3xa8ge social est situxc3xa9 au centre-ville de Montrxc3xa9al, est xc3xa0 la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction professionnel(le) et proactif(ive) pour soutenir son PDG.
Avantages :
- Salaire hebdomadaire
- 2 jours de congxc3xa9 personnel/maladie par an
- 4 % de congxc3xa9s payxc3xa9s accumulxc3xa9s pour usage personnel
- Rejoignez une entreprise de renommxc3xa9e mondiale avec une prxc3xa9sence internationale
- Bureau situxc3xa9 au cxc5x93ur du centre-ville de Montrxc3xa9al
Expxc3xa9rience et compxc3xa9tences :
- Expxc3xa9rience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un poste de soutien administratif xc3xa0 la direction
- Organisxc3xa9 : excellente gestion du temps et capacitxc3xa9 xc3xa0 mener plusieurs txc3xa2ches de front
- Compxc3xa9tences techniques : maxc3xaetrise de la suite Microsoft 365 et d'autres outils bureautiques
- Professionnalisme : discrxc3xa9tion, adaptabilitxc3xa9 et raffinement dans toutes les interactions
- Proactivitxc3xa9 : vous anticipez les besoins et prenez des initiatives avant qu'on vous le demande
Exigences linguistiques : anglais
- Niveau de maxc3xaetrise requis : avancxc3xa9
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec des organisations xc3xa0 travers le Canada
- Frxc3xa9quence d'utilisation : quotidienne (pour diverses txc3xa2ches)
Rxc3xb4le principal :
Assistance xc3xa0 la direction
- Gxc3xa9rer l'agenda, les rendez-vous, les rxc3xa9unions et les dxc3xa9placements du PDG
- Rxc3xa9diger et mettre en forme des rapports, des prxc3xa9sentations et des documents internes
- Prxc3xa9parer et gxc3xa9rer la correspondance professionnelle (courriels, notes de service, etc.)
- Assurer la liaison entre le PDG et les principaux intervenants internes et externes
- Traiter les informations hautement confidentielles avec discrxc3xa9tion et tact
Rxc3xa9unions et xc3xa9vxc3xa9nements
- Organiser et coordonner les rxc3xa9unions : prxc3xa9parer les ordres du jour, rxc3xa9diger les procxc3xa8s-verbaux et assurer le suivi des mesures xc3xa0 prendre
- Apporter un soutien xc3xa0 la planification et xc3xa0 la logistique des xc3xa9vxc3xa9nements internes et externes, y compris les rxc3xa9unions hors site et les confxc3xa9rences de la direction
Veuillez envoyer votre CV en format Word xc3xa0 Cristina Bilbao xc3xa0 l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues xc3xa0 domicile grxc3xa2ce xc3xa0 diffxc3xa9rentes applications Web! Alors, contactez-nous dxc3xa8s aujourd'hui pour relever votre prochain dxc3xa9fi professionnel.
Numxc3xa9ros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Services de Gestion Quantum Ltxc3xa9e
Depuis sa fondation xc3xa0 Montrxc3xa9al en 1968, Quantum a acquis une renommxc3xa9e enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privxc3xa9es ou du domaine public. Notre mission d'excellence et notre engagement indxc3xa9fectible...