Job Description

SOMMAIRE :

Le chef d'entrepot supervise les processus de gestion de la chaine d'approvisionnement dans les centres de distribution. Il est charge d'assurer la liaison avec les fournisseurs et les clients, de recruter et de motiver le personnel, de surveiller les performances, d'encadrer le chef d'entrepot et de veiller au respect des regles de securite. Un chef d'entrepot met en avant des competences telles que le leadership, l'expertise en gestion de la chaine d'approvisionnement, la communication, le souci du detail et les competences informatiques.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

? Collaborer avec le superviseur de l'entrepot pour etablir les procedures operationnelles des activites de l'entrepot.

? Manutention et elimination du materiel.

? Inspecter l'etat physique de l'entrepot et de l'equipement.

? Preparer les bons de travail pour les reparations et les demandes de remplacement d'equipement, si necessaire.

? Surveiller les niveaux de stock.

? Discuter avec le superviseur de l'entrepot, le gerant de succursale pour assurer la coordination des activites de l'entrepot.

? Contribuer a la direction de la recuperation du materiel endommage ou utilise.

? Participer a la planification de la securite du personnel de l'entrepot.

? Assister le superviseur de l'entrepot dans toutes les activites de l'entrepot, y compris le comptage cyclique, la reception, la cueillette de produit et l'expedition.

? Collaborer avec le superviseur de l'entrepot au developpement de l'equipe, identifier les besoins de formation des employes et fournir des instructions appropriees afin de garantir le respect des procedures.

? Documenter les mesures disciplinaires, si necessaire.

COMPETENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES :

? Experience avec des logiciels MS (Microsoft).

? Experience avec Epicor.

? Experience avec les systemes de gestion d'entrepot (WMS).

? Experience avec les portails Web clients.

? Etre oriente et centrer sur le client.

? Posseder de solides aptitudes techniques et une bonne capacite de resolution de problemes.

? Capacite a organiser les ressources et a etablir des priorites.

? Souci du detail et de la precision, tout en respectant les delais.

? Etre autonome, posseder un haut niveau d'organisation et de dynamisme.

? Bilingue (Francais et Anglais) un atout. Etre dote d'excellentes competences en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

? Etre capable d'interagir efficacement avec les employes de tous les niveaux de l'organisation et d'etablir et d'entretenir des relations de travail positives.

? Etre flexible et s'adapter a l'evolution des exigences du poste.

? La possession d'un permis de chariots elevateurs industriels et de transpalettes ou la capacite d'operer des chariots elevateurs industriels et transpalettes constitue un atout.

? Connaissance pratique de tous les processus d'entrepot et capacite a intervenir selon les besoins.

? Capacite a presenter efficacement des informations et a repondre aux questions des clients internes et externes, des employes, des responsables, des clients et du public.

? Capacite a collecter des donnees, a compiler des informations et a preparer des rapports.

QUALIFICATIONS DU POSTE :

? Diplome d'etudes secondaires ou equivalent.

? Avoir minimum 2 ans d'experience en entrepot.

EXIGENCES PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Les exigences physiques et l'environnement de travail decrits ici sont representatifs de ceux auxquels un employe doit satisfaire pour exercer avec succes les fonctions essentielles de ce poste. Des amenagements raisonnables peuvent etre prevus pour permettre aux personnes handicapees d'exercer ces fonctions.

? Ce poste se deroule dans un entrepot. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employe est expose a la temperature ambiante. Le niveau sonore peut etre eleve lors de l'utilisation d'equipements industriels motorises. Les employes sont tenus d'utiliser l'equipement de securite approprie pour eviter de se blesser ou de blesser autrui.

? L'employe est frequemment appele a se pencher, s'etirer, a faire des torsions, se tenir debout, se deplacer, entendre et parler. Il est frequemment amene a utiliser ses mains et ses bras pour atteindre, manipuler et toucher. Il doit frequemment soulever et/ou deplacer des objets pesant jusqu'a18 kg (40 lb) de maniere repetitive et securitaire. Il est egalement frequemment amene a monter et descendre d'equipements industriels motorises. Les capacites visuelles specifiques requises pour ce poste comprennent la vision de pres, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision peripherique, la perception de la profondeur et la capacite a ajuster la mise au point.

RESPONSABILITES DE SUPERVISION :

? Ce poste n'implique aucune responsabilite de supervision.

AUTRES FONCTIONS :

? Les fonctions, responsabilites et activites peuvent changer a tout moment, avec ou sans preavis. Cette description de poste n'a pas pour objectif de couvrir ou de contenir une liste exhaustive des activites, fonctions ou responsabilites requises de l'employe pour ce poste.

UMMARY:

The Warehouse Lead supervises supply chain management processes within distribution centers. They are responsible for liaising with suppliers and customers, recruiting and motivating staff, monitoring performance, mentoring the warehouse team, and ensuring compliance with safety rules. A Warehouse Lead demonstrates skills such as leadership, supply chain management expertise, communication, attention to detail, and computer proficiency.

ESSENTIAL FUNCTIONS:

Collaborate with the Warehouse Supervisor to establish operating procedures for warehouse activities. Handle and dispose of materials. Inspect the physical condition of the warehouse and equipment. Prepare work orders for repairs and equipment replacement requests, if necessary. Monitor inventory levels. Communicate with the Warehouse Supervisor and Branch Manager to ensure coordination of warehouse activities. Assist in directing the recovery of damaged or used materials. Participate in planning for warehouse staff safety. Assist the Warehouse Supervisor in all warehouse activities, including cycle counting, receiving, picking, and shipping. Collaborate with the Warehouse Supervisor on team development, identify employee training needs, and provide appropriate instruction to ensure adherence to procedures. Document disciplinary actions, if necessary.

SKILLS, KNOWLEDGE, AND ABILITIES:

Experience with Microsoft software (MS). Experience with Epicor. Experience with Warehouse Management Systems (WMS). Experience with customer web portals. Customer-focused and service-oriented. Strong technical skills and good problem-solving ability. Ability to organize resources and set priorities. Strong attention to detail and accuracy while meeting deadlines. Self-motivated, highly organized, and energetic. Bilingual (French and English) is an asset. Excellent oral and written communication skills. Ability to interact effectively with employees at all levels of the organization and to establish and maintain positive working relationships. Flexible and able to adapt to changing job requirements. Possession of or ability to operate industrial forklift and pallet truck licenses is an asset. Working knowledge of all warehouse processes and ability to step in as needed. Ability to effectively present information and respond to questions from internal and external customers, employees, managers, clients, and the public. Ability to collect data, compile information, and prepare reports.

JOB QUALIFICATIONS:

High school diploma or equivalent. Minimum of 2 years of warehouse experience.

PHYSICAL REQUIREMENTS AND WORK ENVIRONMENT:

The physical demands and work environment described here are representative of those an employee must meet to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform essential functions.

This position takes place in a warehouse. While performing job duties, the employee is exposed to ambient temperature. Noise levels may be high when operating motorized industrial equipment. Employees are required to use appropriate safety equipment to prevent injury to themselves or others. The employee is frequently required to bend, stretch, twist, stand, move, hear, and speak. They often use their hands and arms to reach, handle, and touch. They must frequently lift and/or move objects weighing up to 40 lbs (18 kg) in a repetitive and safe manner. They are also frequently required to climb on and off motorized industrial equipment. Specific vision abilities required for this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES:

This position does not include any supervisory responsibilities.

OTHER FUNCTIONS:

Duties, responsibilities, and activities may change at any time, with or without notice. This job description is not intended to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities required of the employee for this job.



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