Job Description

Assistant(e) responsable d'entrepot

L'assistant(e) responsable d'entrepot travaillera en direct collaboration avec le/la responsable d'entrepot et contribuera a la gestion et a l'execution des projets. De plus, il/elle contribuera au soutien et a l'optimisation de l'ensemble des operations de l'entrepot, garantissant l'exactitude de l'inventaire, l'efficacite et la ponctualite des livraisons. Il/Elle contribuera a la gestion de l'equipe d'entrepot, a l'amelioration de la productivite et a la mise en oeuvre d'une strategie d'amelioration continue de la securite, de la conformite et de l'ensemble des activites de l'entrepot.

Principales responsabilites du poste

- Assister le responsable d'entrepot dans la planification et la coordination des activites quotidiennes de l'entrepot, notamment la reception, le stockage, la preparation des commandes, l'emballage et l'expedition des produits.

- Assurer l'exactitude des stocks grace a des comptages et des audits reguliers, garantissant ainsi des niveaux de stock optimaux.

- Soutenir la formation et l'integration des nouveaux employes, en veillant au respect des protocoles de securite et des procedures operationnelles.

- Contribuer a la delegation des taches et superviser la performance de l'equipe afin de garantir la precision et l'efficacite du travail.

- Assurer le leadership et la continuite operationnelle en l'absence du responsable d'entrepot.

- Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des regles de securite et des normes du secteur.

- Effectuer des inspections de securite regulieres et maintenir la proprete et l'organisation de l'entrepot.

- Prendre en charge des projets d'entrepot specifiques, en assurant leur execution reussie et leur alignement avec les objectifs operationnels.

Exigences du poste

- Formation en gestion de la chaine d'approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe.

- Plus de 5 ans d'experience en gestion d'entrepot/logistique, idealement en distribution.

- Capacite a travailler sous pression et a gerer efficacement les priorites concurrentes.

- Maitrise des logiciels ERP.

- Maitrise de Microsoft Excel.

- Experience en gestion de projets lies aux operations d'entrepot, tels que l'amelioration des processus, l'optimisation des stocks et l'integration de systemes.

- Flexibilite et volonte de participer a toutes les fonctions de l'entrepot, notamment la reception, l'expedition, la gestion des stocks et la coordination des equipes.

Qualifications/Competences

- Le candidat doit parler francais et l'anglais est un atout.

- Souci du detail exceptionnel, garantissant la precision de toutes les operations d'entrepot.

- Reflexion rapide, capacite a diagnostiquer et a resoudre les problemes sur-le-champ.

- Communication claire et efficace avec les membres de l'equipe et la direction.

- Excellent sens de l'organisation, capacite a prioriser les taches et a gerer de multiples responsabilites.

- Flexibilite et adaptabilite aux changements de priorites et aux exigences operationnelles.

- Experience en gestion de projets, garantissant efficacite et respect des delais.

- Axe sur les resultats, axe sur l'obtention de resultats et d'ameliorations mesurables.

- Engagement fort envers le maintien de la securite et le respect des protocoles.

- Esprit d'equipe collaboratif favorisant un environnement de travail positif.

Certifications

- Une certification de cariste est un atout.

Semaine de travail de 40 heures - Salaire a etre discute

Avantages

- Dorfin offre une assurance collective a parts egales apres 3 mois de probation

- 5 jours de maladie et 3 jours de conge personnel par an (de janvier a decembre) apres 3 mois de probation

- 5 jours de conges payes de Noel au lieu de 3.

- Vacances a discuter

Assistant Warehouse Manager

The Assistant Warehouse Manager will work in close collaboration with the Warehouse Manager and help in managing and executing projects. In addition, this role will contribute to supporting and optimizing all warehouse operations, ensuring inventory accuracy, efficiency, and on-time deliveries. The Assistant Warehouse Manager will help manage the team of warehouse staff, drive improvements in productivity, and maintain a strong focus on safety, compliance, and continuous improvement across all warehouse activities.

Main responsibilities of the position

- Assist the Warehouse Manager in the planning and coordination of daily warehouse activities, including receiving, storing, picking, packing, and shipping of products.

- Support inventory accuracy through regular cycle counts and audits, ensuring optimal stock levels.

- Help optimize warehouse layout for improved product accessibility and efficiency.

- Support training and onboarding of new employees, ensuring adherence to safety protocols and operational procedures.

- Help with task delegation and monitor team performance to ensure accurate and efficient work completion.

- Provide leadership and operational continuity in the absence of the Warehouse Manager.

- Ensure compliance with company policies, safety regulations, and industry standards.

- Conduct regular safety inspections and maintain the cleanliness and organization of the warehouse.

- Take ownership of specific warehouse projects, ensuring their successful execution and alignment with operational goals.

- Collaborate with the Warehouse Manager to identify and implement process improvements, increasing efficiency and accuracy.

- Drive initiatives aimed at optimizing warehouse workflows and customer service standards.

Job requirements

- Education in Supply Chain Management, Logistics, or a related field.

- 5+ years of experience in warehouse/logistics management, ideally in distribution.

- Ability to work well under pressure and handle competing priorities effectively.

- Proficient in ERP software.

- Competent with using Microsoft Excel

- Experience managing projects related to warehouse operations, such as process improvements, inventory optimization, and system integrations.

- Flexibility and willingness to assist in all warehouse functions, including receiving, shipping, inventory management, and team coordination.

Qualifications/ skills

- The candidate must speak French; English is a plus

- Exceptional attention to detail, ensuring accuracy in all warehouse operations.

- Quick thinker, skilled at troubleshooting and solving problems on the spot.

- A Clear and effective communicator with team members and management.

- Highly organized, able to prioritize tasks and manage multiple responsibilities.

- Flexible and adaptable to changing priorities and operational demands.

- Experienced in managing projects, ensuring efficiency and timely completion.

- Results-driven focused on achieving measurable outcomes and improvements.

- Strong commitment to maintaining safety and adhering to protocols.

- Collaborative team player who fosters a positive work environment.

Certifications

- Forklift certification is a plus.

40 hours work week - Salary to be discussed

Benefits

- Dorfin offers 50/50 group insurance after 3 months probation

- 5 sick days & 3 personal days per year (January- December) after 3 months probation

- Christmas holidays paid: 5 instead of 3.

- Vacation to be discussed

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 1,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Formation linguistique offerte Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel