Job Description

(English follows)

LES LENDEMAINS PRENNENT VIE ICI

Depuis 1969, la Fondation de l'Hopital general juif constitue une source essentielle de soutien pour l'Hopital general juif - l'un des meilleurs hopitaux au Quebec - dans le but d'ameliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la decouverte scientifique et de transformer la prestation des soins de sante grace a l'innovation. Nous etablissons des partenariats avec d'eminents membres de la communaute pour mener a bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d'atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une equipe de professionnels dynamiques et une organisation determinee a vous outiller pour entreprendre un role majeur au sein de cet ecosysteme essentiel. Ensemble, nous continuons a rendre possibles des decouvertes medicales impressionnantes et a faire avancer l'Hopital general juif pour le bien de la population du Quebec et au-dela. Joignez-vous a nous!

L'OCCASION D'EMPLOI

Relevant de la vice-presidente, strategie et gouvernance, le/la responsable d'equipe, recherche et gestion du portfolio (PPA), gerera de maniere proactive la recherche de prospects et gestion du portfolio avec une approche pratique et strategique.

S'appuyant sur des bases deja solides, ce poste de responsable d'equipe offre une opportunite passionnante de faconner l'avenir du programme PPA, en stimulant l'innovation par l'identification, le test et la mise en oeuvre de la prochaine generation d'ameliorations.

Si vous etes pret a avoir un impact significatif et a mener un changement transformateur, ce poste est fait pour vous.

Les principales responsabilites du/de la responsable d'equipe consistent a proposer et a mettre en oeuvre une vision et un plan formels pour la croissance et le succes a long terme du PPA, a gerer l'elaboration de politiques, de procedures et de protocoles nouveaux et ameliores pour les fonctions de developpement des prospects, et a faire preuve d'un etat d'esprit oriente vers les solutions et dedie a l'amelioration continue.

Le titulaire du poste est une personne-ressource essentielle pour la maintenance des dossiers des membres de la Fondation dans le CRM (RE NXT). A ce titre, cette personne est une experte en la matiere et est charge de garantir l'integrite des donnees et de faire respecter les normes relatives a la saisie des informations sur les donateurs potentiels.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Diriger le processus d'identification et de qualification des donateurs en fournissant une selection et une recherche exhaustives des prospects. Concevoir et diriger le processus de gestion des actions en collaboration avec l'equipe de developpement et le groupe de direction (SMG), en organisant regulierement des reunions de suivi et en travaillant en collaboration pour definir et atteindre les indicateurs cles. Assurer la formation continue du personnel de la Fondation afin de garantir une utilisation precise et efficace des outils de recherche et de gestion des prospects dans le CRM. Assister le directeur, strategie et analyse des donnees dans l'elaboration de rapports fournis a l'equipe de developpement qui offrent un apercu des donnees en matiere de collecte de fonds. Demeurer a l'affut des meilleures pratiques en matiere de recherche de donateurs potentiels et de gestion du portfolio afin de favoriser l'amelioration continue. Fournir des informations pertinentes et des solutions eclairees qui permettent de maintenir l'efficacite, l'innovation et le niveau d'excellence du programme, en utilisant les meilleurs outils et processus pour rester a la pointe du progres. Gerer le programme de diligence raisonnable de la Fondation et les protocoles relatifs aux donnees sur les prospects. Gerer les protocoles de demande de recherche, etablir les attentes en matiere de niveau de service et coordonner les activites de recherche proactive. Fournir des conseils et encadrer l'agente de recherche.

COMPETENCES ET EXIGENCES

Diplome de premier cycle dans un domaine lie a la recherche. Au moins trois ans d'experience averee dans la mise en relation strategique de la recherche de prospects avec des objectifs operationnels et organisationnels plus larges. Competences avancees dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Experience avec Raiser's Edge/NXT, iWave (ou des outils CRM et de recherche de prospects similaires). Capacite a travailler en francais et en anglais (a l'oral et a l'ecrit). Capacite a prendre des initiatives et a relever des defis. Excellentes competences en communication ecrite et orale. Solides competences interpersonnelles et capacite a travailler en equipe. Capacite a reconnaitre quand un changement est necessaire, et a elaborer, mettre en oeuvre et gerer des processus de gestion du changement. Incarne les valeurs de l'organisation, a l'esprit d'organisation et montre l'exemple.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

Poste regulier a temps plein (35 heures/semaine) Salaire concurrentiel : 90,000 $ - 105,000 $ Regime collectif de retraite avec cotisation equivalente de l'employeur Environnement de travail hybride Pour en savoir plus sur les realisations de la Fondation de l'HGJ afin d'offrir plus d'heureux lendemains aux patients, consultez notre plus recent rapport annuel.
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TOMORROWS ARE MADE HERE

Since 1969, the Jewish General Hospital (JGH) Foundation has been a vital source of support for the JGH - one of Quebec's top hospitals - to enhance its extraordinary patient care, further scientific discovery, and transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired community members to implement a wide variety of fundraising initiatives to achieve these ambitious goals.

We are a vibrant team of professionals and an organization committed to empowering you to take on a pivotal role in this vital ecosystem. Together, we continue to enable awe-inspiring medical breakthroughs and drive the Jewish General Hospital forward, for the betterment of all Quebecers and beyond. Join us!

THE OPPORTUNITY

Reporting to the Vice-President, Strategy and Governance, the Team Lead, Prospect Research and Pipeline Administration (PPA), will proactively manage prospect research and pipeline administration with a hands-on, strategic approach.

Building on an already strong foundation, this Team Lead role offers an exciting opportunity to shape the future of the PPA program--driving innovation by identifying, testing, and implementing the next generation of enhancements. If you're ready to make a significant impact and lead transformative change, this is the role for you.

The Team Lead's core responsibilities include proposing and implementing a formal vision and plan for PPA's long-term growth and success, managing the development of new and enhanced policies, procedures, and protocols for prospect development functions, and exhibiting a solution-oriented mindset that is dedicated to continuous improvement.

The incumbent is an essential resource person in the maintenance of the Foundation's CRM (RE NXT) constituent records. In this capacity, the Team Lead is a subject-matter expert and is responsible for ensuring data integrity, and upholding standards of input about prospect information.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Driving the donor identification and qualification process by providing comprehensive screening and research of prospects. Devising and driving the moves management process by working in partnership with the Development Team and the Senior Management Group (SMG), holding regular pipeline meetings and working collaboratively to set and meet key metrics. Overseeing the ongoing training for Foundation staff to ensure the accurate and effective use of the prospect research and management tools in the CRM. Supporting the Director, Strategy and Data Analytics with the development of reports that provide the Development Team with data that offers insights into fundraising performance of programs and Development Officers/Associates. Keeping a pulse on best practices in prospect research and pipeline management to drive continuous improvement. Delivering bold insights and smart solutions that keep the program efficient, innovative, and top-tier--using the best tools and processes to stay ahead of the curve. Managing the Foundation's due diligence program and prospect data protocols. Managing the research request protocols and establishing service-level expectations and coordinating proactive research activities. Providing guidance and oversight to the Prospect Officer.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

Undergraduate degree in a research-related field. Minimum of three years' proven experience in strategically linking prospect research to wider operational and organizational goals and objectives. Advanced skills in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. Experience with Raiser's Edge/NXT, iWave (or similar CRM and prospect research tools). Ability to work in both French and English (oral and written). Ability to take initiative and embrace challenges. Excellent written, oral communication skills. Strong interpersonal skills and ability to work as part of a team. Ability to recognize when change is necessary, and to develop, implement and manage change management processes. Embodies the organization's values, organizationally-minded, and leads by example.

KEY INFORMATION

Regular full-time position (35 hours/week) Salary: $ 90 000 - $ 105 000 Group retirement plan with employer match Hybrid work environment For more information on how the JGH Foundation is creating more tomorrows, consult our latest Annual Report.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 90000,00$ a 105000,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3T 1E2