Job Description

Titre

: Coordonnateur ou coordonnatrice regional(e)

Lieu

: Nouvelle-Ecosse au travail, 112 rue Wyse, Dartmouth

Programme

: Emplois d'ete - Echanges etudiants

Statut du poste

: Temps plein, Contrat

Remuneration

: 46 000 $ par an

Date d'entree en vigueur

: 3 novembre 2025

Competences specialisees

: Bilinguisme en francais et en anglais requis


Il y a un potentiel en chacun de nous - nous avons tous en nous la capacite de briller.


Chaque organisme de charite existe pour resoudre un probleme - notre organisme existe pour resoudre de nombreux problemes, allant des penuries de garderies, de l'isolement social, des problemes de sante mentale, de l'acces au bien-etre, et plus encore. Aujourd'hui, notre reseau est reparti sur plus de 100 sites de programmes dans la region metropolitaine d'Halifax (RMH) et la province, repondant aux besoins les plus urgents de nos communautes, tels que les soutiens en sante mentale, des services de garde accessibles, le soutien a une population immigrante croissante, des espaces surs pour que les jeunes grandissent et prennent les devants, l'aide a la navigation dans un marche du travail precaire, la mise en place de programmes de bien-etre pour tous et la creation de liens pour les adultes ages isoles.


Nous donnons aux gens les outils, l'encouragement et l'espace securise pour decouvrir leur force interieure. Lorsqu'ils savent qu'il y a quelqu'un de leur cote, avec un soutien inconditionnel, ils realisent qu'ils peuvent accomplir bien plus qu'ils ne le pensaient. C'est grace a votre soutien, votre expertise et vos conseils que nous aidons les gens a liberer tout leur potentiel et a transformer nos quartiers en communautes dynamiques et saines.


Avec nous a leurs cotes, ils peuvent briller.

Dans le cadre de votre remuneration totale:

Recevez une adhesion gratuite au YMCA pour acceder a nos installations de sante et de remise en forme Acces a Y a la maison, ou vous pouvez participer a des programmes de remise en forme depuis chez vous Beneficiez de reductions sur les services de garde d'enfants et les programmes de camp du YMCA Droit a 3 semaines de vacances et a des journees de bien-etre payees Forfait d'avantages sociaux complet et regime de retraite Services de bien-etre et de counselling gratuits

A propos du poste:

Le Coordonnateur regional sera un membre cle de l'equipe nationale chargee de la mise en oeuvre de ce programme en veillant a ce que les objectifs regionaux de participants soient atteints grace a l'elaboration d'un plan de sensibilisation efficace. Chaque annee, le Coordonnateur regional recrutera, orientera, formera et supervisera les Coordonnateurs locaux qui soutiendront directement les participants aux echanges dans leurs communautes d'accueil, ainsi que les Coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d'equipe. Par l'intermediaire des Coordonnateurs locaux, le Coordonnateur regional veillera a ce que les jeunes beneficient egalement d'un placement de travail d'ete approprie.


Le Coordonnateur regional est responsable de la gestion et du maintien des relations avec les employeurs locaux et les organisations de soutien locales. Le Coordonnateur regional promeut les programmes du YMCA aupres de la communaute, des employeurs, et d'autres individus et organisations pour aider le YMCA a atteindre les objectifs du programme et les resultats strategiques.

Dans ce role, vous aurez a:

Promotion et sensibilisation : Developper et mettre en oeuvre un plan de promotion et de communication regional pour atteindre les objectifs de recrutement des jeunes a l'echelle provinciale, representatifs des donnees demographiques du Canada. Gestion du personnel : Recruter, orienter, former, soutenir et superviser une equipe de coordonnateurs locaux efficaces, qui soutiendront directement les participants dans leurs communautes d'accueil, ainsi que les coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d'equipe. Mise en oeuvre du programme : Fournir des services aux participants, aux hotes/familles, aux employeurs et au grand public dans les deux langues officielles. Resoudre efficacement les problemes, gerer les conflits au fur et a mesure qu'ils surviennent et tenir le responsable informe. Gestion financiere : Suivre les systemes financiers et maintenir les rapports financiers conformement aux politiques et procedures du YMCA. Assurer la soumission ponctuelle et precise des factures, des formulaires de depenses et des statistiques aux bureaux locaux et nationaux. Assurer la conformite avec toutes les conditions de l'accord de contribution gouvernementale et des contrats, y compris les objectifs provinciaux, les depenses regionales de fonds, ainsi que les rapports financiers et statistiques. Demontrer des comportements appropries en ligne avec notre mission, vision et valeurs, telles qu'elles sont refletees dans les competences du YMCA. Adopter une approche centree sur le membre afin d'augmenter leur comprehension des programmes offerts au sein de l'Association. Representer le YMCA et l'Association de maniere professionnelle. Comprendre les responsabilites legales et morales de signaler les soupcons de maltraitance des enfants aux Services de protection de l'enfance. Comprendre l'importance du partenariat avec le personnel benevole et integrer la valeur de la philanthropie et du benevolat dans les relations avec le personnel, les benevoles et les membres. Autres taches assignees pour soutenir le succes du programme SWSE.

Qualifications educatives et competences:

Trois ans d'experience dans la gestion de programmes et la gestion d'equipe ; une experience specifique dans les programmes jeunesse et/ou les programmes d'echange est un atout. Un niveau d'education, de formation et d'experience equivalent a un diplome collegial ou un baccalaureat en travail de jeunesse, education, travail social, services communautaires, ou dans des domaines connexes. Excellentes competences interpersonnelles et en developpement de relations ; capacite a etablir un rapport et a communiquer avec le personnel, les participants aux programmes, les familles, les benevoles, les membres de la communaute et les employeurs. Competences orales et ecrites excellentes en francais et en anglais. Excellentes competences en gestion des ressources humaines (comme l'embauche, le soutien a la performance, etc.) Connaissance et capacite a integrer des principes de lutte contre le racisme, la discrimination, l'handicap, et de soutien aux personnes LGBTQ2S+, ainsi que des pratiques eclairees sur les traumatismes, la reduction des risques et l'approche axee sur les forces. Engagement a travailler dans un environnement socialement inclusif, avec sensibilite et conscience personnelle aux besoins diversifies des membres, y compris les dimensions visibles et invisibles de la diversite. Experience dans la gestion de budgets est un atout. Connaissance et experience en facilitation, formation et/ou apprentissage experientiel est un atout. Capacite a utiliser Microsoft Office, Excel, PowerPoint et des technologies basees sur le cloud. Permis de conduire valide et disposition a conduire pour le travail ; l'acces a un vehicule est un atout. Capacite a travailler des heures flexibles et a voyager jusqu'a une semaine a la fois, plusieurs fois par an.

Le poste requiert les competences cles suivantes de l'Association:

Competence superieure en communication interpersonnelle efficace (en francais et en anglais). Competence avancee en ethique et gestion de soi ; orientation vers les membres ; developpement des relations et partenariats ; axe sur les resultats ; travail en equipe et collaboration ; valorisation de la diversite et de l'inclusion sociale ; leadership ; gestion des ressources humaines ; planification et prise d'initiative ; gestion financiere. Competence fondamentale en gestion de l'Association et en gestion des ressources ; integration interfonctionnelle ; orientation strategique et gestion du changement.

Pour postuler:

Merci de postuler en ligne sur https://ymcahfx.ca/workwithus/ avant le 30 octobre 2025. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de presentation en francais et en anglais avant cette date.

Veuillez noter que tous les candidats retenus doivent fournir les documents suivants:

Verification du casier judiciaire, verification du secteur vulnerable et verification du registre des abus envers les enfants (de moins de 6 mois), si vous avez 18 ans ou plus. Suivre une formation sur la protection de l'enfance des l'embauche. Valid First Aid and CPR Training

Veuillez noter que les verifications de fond sont examinees au cas par cas - les infractions, le cas echeant, sont evaluees en fonction du role et des exigences en matiere de protection de l'enfance et peuvent ne pas exclure un candidat de l'emploi au sein de notre YMCA.


Au YMCA, nous nous engageons a favoriser un environnement de travail diversifie, inclusif et equitable ou chaque membre de l'equipe se sent valorise, respecte et encourage a apporter son vrai soi au travail. Nous croyons qu'une variete de perspectives, d'horizons et d'experiences enrichit notre organisation, nous permettant de mieux servir notre communaute et d'atteindre notre mission. En tant qu'employeur offrant l'egalite des chances, nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons, y compris les personnes noires, autochtones, de couleur, raciellement diverses, les personnes 2SLGBTQIA+, les personnes de genre divers, les personnes ayant des capacites diverses, les membres de minorites ethniques et de groupes religieux, les residents nes a l'etranger et les anciens combattants.


Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer a l'avance afin de prendre des dispositions pour un accommodement raisonnable et approprie.

Title

: Regional Coordinator

Location

: Nova Scotia Works, 112 Wyse Road, Dartmouth

Program

: Summer Jobs - Student Exchanges

Position Status

: Full-Time, Contract

Compensation

: $46,000 per year

Start Date

: November 3, 2025

Specialized Skills

: Bilingualism in English and French required


There is potential inside all of us - we all have it in us to shine.


Every charity exists to help solve a problem - our charity exists to help solve many problems, from childcare shortages, social isolation, mental health issues, access to wellness, and more. Today, our network is spread across 100+ program locations in HRM and the province, meeting the most urgent needs of our communities in mental health supports, accessible childcare, supporting an increasing immigrant population, safe spaces for youth to grow and lead, helping to navigate a precarious labour market, delivering wellness programming for all, and creating community for isolated older adults.


We give people the tools, encouragement, and safe space to discover their inner strength. When they know someone's in their corner, with unconditional support, they realize they can do more than they thought possible. It's your support, expertise, and guidance that helps people ignite their full potential and shape our neighbourhoods into vibrant and healthy communities.


With us at their side, they can Shine On.

As part of your total compensation:

Complimentary YMCA membership to access our health and fitness facilities Access to YMCA at Home, allowing you to participate in fitness programs from your own home Discounts on YMCA childcare services and camp programs Three (3) weeks' vacation and paid wellness days Comprehensive benefits package and pension plan Comprehensive wellness and counselling services

About the role:

The Regional Coordinator will be a key member of the national team responsible for program implementation, ensuring regional participant targets are met through the development of an effective outreach plan. Each year, the Regional Coordinator will recruit, orient, train, and supervise Local Coordinators who directly support exchange participants in their host communities, as well as Support Coordinators who act as team leaders. Through the Local Coordinators, the Regional Coordinator will also ensure that youth are placed in appropriate summer employment.


The Regional Coordinator is responsible for managing and maintaining relationships with local employers and community support organizations. They promote YMCA programs to the community, employers, and other individuals and organizations to help the YMCA achieve program goals and strategic outcomes.

In this role, you will:

Promotion and Outreach: Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve youth recruitment goals across the province, reflecting Canadian demographics. Staff Management: Recruit, orient, train, support, and supervise an effective team of Local Coordinators who directly support participants in their host communities, as well as Support Coordinators acting as team leaders. Program Implementation: Provide services to participants, hosts/families, employers, and the public in both official languages. Resolve issues efficiently, manage conflicts as they arise, and keep supervisors informed. Financial Management: Monitor financial systems and maintain financial reporting according to YMCA policies and procedures. Ensure timely and accurate submission of invoices, expense forms, and statistics to local and national offices. Compliance: Ensure adherence to all conditions of government contribution agreements and contracts, including provincial objectives, regional fund expenditures, and financial/statistical reporting. Professional Conduct: Demonstrate behaviors aligned with our mission, vision, and values as reflected in YMCA competencies. Adopt a member-centered approach to enhance understanding of programs offered within the Association. Represent the YMCA and the Association professionally. Child Protection: Understand the legal and moral responsibilities to report suspected child abuse to Child Protection Services. Volunteer Partnerships: Recognize the importance of partnering with volunteer staff and integrate the value of philanthropy and volunteerism into relationships with staff, volunteers, and members.

Educational and skills qualifications:

Three (3) years of experience in program management and team leadership; specific experience in youth programs and/or exchange programs is an asset. Education, training, and experience equivalent to a college diploma or bachelor's degree in youth work, education, social work, community services, or related fields. Excellent interpersonal and relationship-building skills; ability to establish rapport and communicate effectively with staff, program participants, families, volunteers, community members, and employers. Strong oral and written communication skills in both French and English. Excellent human resource management skills (e.g., hiring, performance support, etc.). Knowledge of and ability to integrate principles related to anti-racism, anti-discrimination, accessibility, LGBTQ2S+ inclusion, trauma-informed practices, harm reduction, and strength-based approaches. Commitment to working in a socially inclusive environment, with sensitivity and self-awareness to the diverse needs of members, including both visible and invisible dimensions of diversity. Experience managing budgets is an asset. Knowledge and experience in facilitation, training, and/or experiential learning is an asset. Proficiency in Microsoft Office, Excel, PowerPoint, and cloud-based technologies. Valid driver's license and willingness to drive for work; access to a vehicle is an asset. Ability to work flexible hours and travel up to a week at a time, multiple times per year.

Key competencies required by the Association:

Advanced interpersonal communication skills in French and English. Advanced competencies in ethics and self-management; member-focused; relationship and partnership development; results-oriented; teamwork and collaboration; valuing diversity and social inclusion; leadership; human resource management; planning and initiative; financial management. Core competencies in Association management and resource management; cross-functional integration; strategic orientation and change management.

To apply:

Please apply online at https://ymcahfx.ca/workwithus/ by October 30, 2025. Please submit your resume and cover letter in both French and English.

Please note that all selected candidates are required to provide the following:

Criminal record check, vulnerable sector check, and child abuse registry check (dated within the last 6 months), if you are 18 years or older Completion of Child Safeguarding training upon hire Valid First Aid and CPR training

Background checks are reviewed on a case-by-case basis. Any offenses, if applicable, are assessed in relation to the role and child protection requirements and may not necessarily exclude a candidate from employment with our YMCA.


At the YMCA, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace where every team member feels valued, respected, and encouraged to bring their whole self to work. We believe that a variety of perspectives, backgrounds, and experiences strengthens our organization, enabling us to better serve our community and achieve our mission.


As an equal opportunity employer, we encourage applications from people of all backgrounds, including Black, Indigenous, and People of Colour (BIPOC), 2SLGBTQIA+ individuals, gender-diverse individuals, people with disabilities, members of ethnic and religious minorities, foreign-born residents, and veterans.


If you require accommodation during the recruitment process, please inform us in advance so that reasonable and appropriate arrangements can be made.