Job Description

We are seeking a dedicated and detail-oriented Property Manager with 5 years experience to oversee the daily operations of our residential properties. The ideal candidate will possess strong organizational skills, excellent customer service abilities, and a proactive approach to property management. This role requires effective communication and negotiation skills to foster positive relationships with tenants, vendors, collegues and owner while ensuring the properties are well-maintained and compliant with regulations.

Fully bilingual english and french written and spoken

Responsibilities

Manage all aspects of property operations, including tenant relations, leasing, maintenance, and financial reporting. Manage the collection of rents and make necessary follow-ups for all late payments. Manage and open all files with the Tribunal administratif du logement as well as representing the company for in person cases. Conduct regular property inspections to ensure compliance with safety standards and maintenance requirements. Handle tenant inquiries and concerns promptly, maintaining a high level of customer satisfaction. Negotiate lease agreements and renewals while ensuring favorable terms for both the property owner and tenants. Maintain accurate records of tenant information, lease agreements, and maintenance activities. Collaborate with vendors for property repairs and maintenance services, ensuring timely completion of work. Develop marketing strategies to attract new tenants and retain existing ones through exceptional service.
Experience

Proven experience in property management in the multi residential field. Strong administrative skills with proficiency in data entry and customer relationship management systems. Familiarity with sales techniques to effectively market properties and negotiate leases. Excellent phone etiquette and communication skills to interact professionally with tenants and vendors. Ability to multitask, prioritize responsibilities, and work independently in a fast-paced environment.
Nous sommes a la recherche d'un gestionnaire immobilier et devoue et soucieux du detail avec 5 ans d'experience pour superviser les operations quotidiennes de nos proprietes residentielles. Le candidat ideal possedera de solides competences organisationnelles, d'excellentes capacites de service a la clientele et une approche proactive de la gestion immobiliere. Ce role necessite des competences efficaces en communication et en negociation pour favoriser des relations positives avec les locataires, les fournisseurs, les collegues et le proprietaire tout en veillant a ce que les proprietes soient bien entretenues et conformes a la reglementation.

Parfaitement bilingue anglais et francais, ecrit et parle

Responsabilite

Gerer tous les aspects des operations immobilieres, y compris les relations avec les locataires, la location, l'entretien et les rapports financiers. Gerer la perception des loyers et faire les suivis necessaires pour tous les retards de paiement. Gerer et ouvrir tous les dossiers aupres du Tribunal administratif du logement ainsi que representer l'entreprise pour les dossiers en personne. Effectuer regulierement des inspections immobilieres pour s'assurer du respect des normes de securite et des exigences d'entretien. Traiter rapidement les demandes et les preoccupations des locataires, en maintenant un niveau eleve de satisfaction de la clientele. Negocier les contrats de bail et les renouvellements tout en assurant des conditions favorables tant pour le proprietaire que pour les locataires. Tenir des registres precis des informations sur les locataires, les contrats de location et les activites d'entretien. Collaborer avec les fournisseurs pour les services de reparation et d'entretien des proprietes, en veillant a ce que les travaux soient termines en temps opportun. Developper des strategies de marketing pour attirer de nouveaux locataires et fideliser les locataires existants grace a un service exceptionnel.

Experience

Une experience averee en gestion immobiliere dans le domaine multiresidentiel. Solides competences administratives avec une maitrise des systemes de saisie de donnees et de gestion de la relation client. Familiarite avec les techniques de vente pour commercialiser efficacement des proprietes et negocier des baux. Excellentes competences en matiere d'etiquette telephonique et de communication pour interagir professionnellement avec les locataires et les fournisseurs. Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, a prioriser la responsabilite
Job Type: Full-time

Pay: $70,000.00-$90,000.00 per year

Benefits:

On-site parking Paid time off
Work Location: In person

Expected start date: 2025-09-01