Company: Jam



Req ID: 5887



Salary: undisclosed



Location: CA, H9X4B7



Contract Type: Permanent



Date Posted: 13-Mar-2023



Description:
Recruitment for this role is carried out locally. To apply for this position, please follow the link here.
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Payroll and Benefits Specialist / Sp\xc3\xa9cialiste de la paie et avantages sociaux


Don\xe2\x80\x99t skip a beat, apply to Exertis | JAM!


Job Title : Payroll and Benefits Specialist
Division : HR
Location : Remote
Schedule: Monday to Friday 8:30AM-5:30PM


Exertis | JAM, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears?
Since 1972, Exertis | JAM has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!


What you will do:
We are currently seeking a reliable, confident, and experienced candidate to join our HR team as a Payroll and Benefits Specialist who will process bi-weekly Canadian Payroll and oversee day to day Canadian group insurance plan.


Responsibilities:
Payroll

• Validate, correct, and process the bi-weekly payroll for Canadian employees, and support US Payroll and Benefits Specialist for processing of US bi-weekly payroll.
• Ensure the accuracy and integrity of payroll processing and analyze variances.
• Manage Canadian group insurance plan.
• Manage the RRSP plan and the group insurance program.
• Validate vacation and personal time balances.
• Produce and analyze various reports in Excel.
• Complete inquiries for Service Canada, CRA, and Revenue Quebec.
• Prepare and validate T4 and R\xc3\xa9leve 1 slips, as well as other payroll and training related documents (Bill 90).
• Conduct regular audits of payroll documents.
• Provide excellent internal customer service.
• Stay up to date with legislative changes.
• Year End filing and reporting.
• Worker\xe2\x80\x99s Compensation remittance (WSIB, WCB).
• CNESST, CSST support (calculations for payment).

Benefits

• Reconciling invoices.
• New employee enrollment processing.
• Enrollment changes.
• Other responsibilities as assigned.

What we are looking for:

• Proven experience as payroll administrator and group benefits administrator with excellent knowledge of year-end reporting.
• Experience with HRIS (Ceridian Dayforce is a plus).
• Experience with wage attachments and garnishments.
• Customer service centric.
• Understanding of data recording and analysis.
• Strong Excel experience (Data organization, Vlookups, Pivot Tables).
• Trustworthy with attention to confidentiality.
• Outstanding organizational ability with great attention to detail.
• Excellent communication skills.
• Bachelor\xe2\x80\x99s in business administration, human resources, or relevant field.
• PCP Certification is considered an asset.
• US payroll and benefits experience a plus.
• Candidates must be Bilingual in French and English (English is required as we do Business across Canada and the US).

Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily\xe2\x80\xa6

• Group Insurance Benefits: Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short-Term and Long-Term Disability.
• Wellness Incentive Program, and an Employee Assistance Program.
• RRSP-matching program.
• Work-life balance is key: Flextime, summer hours, paid vacation, personal time off.
• We value work life balance and offer a causal and fun environment.
• Lively social calendar\xe2\x80\xa6 there\xe2\x80\x99s always something for everyone!
• Generous employee discount on all our cool gear.
• On-going learning opportunities.
• Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

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While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.




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Ne perdez pas le rythme \xe2\x80\x93 Postulez chez Exertis | JAM !


Poste: Sp\xc3\xa9cialiste de la paie et avantages sociaux
Division: RH
Endroit: T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
Horaire: Lundi \xc3\xa0 vendredi 8 :30-17 :30


Exertis | JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque \xc3\xa0 la fois! Est-ce que ces mots r\xc3\xa9sonnent comme de la musique \xc3\xa0 vos oreilles?
Depuis 1972, les Exertis | JAM est devenu un des plus importants distributeurs de mat\xc3\xa9riel \xc3\xa9lectronique, d\xe2\x80\x99appareillage de sonorisation professionnelle et d\xe2\x80\x99instruments de musique. Venez nous joindre pour demeurer fid\xc3\xa8le \xc3\xa0 notre mission premi\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99offrir UNIQUEMENT le meilleur service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le possible!


Ce que vous ferez:
Nous sommes pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un candidat fiable, confiant, et exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 pour se joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe RH et occuper le poste de Sp\xc3\xa9cialiste de la paie et avantages sociaux qui traitera la paie canadienne toutes les deux semaines et supervisera au jour le jour le r\xc3\xa9gime d\'assurance collective canadien.


Responsabilit\xc3\xa9s:
Paie

• Valider, corriger et traiter la paie aux deux semaines pour les employ\xc3\xa9s canadiens et soutenir le sp\xc3\xa9cialiste am\xc3\xa9ricain de la paie et des avantages sociaux pour le traitement de la paie aux deux semaines aux \xc3\x89tats-Unis.
• S\'assurer de l\'exactitude et de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 du traitement de la paie et analyser les \xc3\xa9carts.
• G\xc3\xa9rer le r\xc3\xa9gime d\'assurance collective canadien.
• G\xc3\xa9rer le r\xc3\xa9gime REER et le programme d\'assurances collectives.
• Valider les soldes de vacances et de temps personnel.
• Produire et analyser divers rapports sous Excel.
• Compl\xc3\xa9ter les demandes de renseignements pour Service Canada, l\'ARC et Revenu Qu\xc3\xa9bec.
• Pr\xc3\xa9parer et valider les feuillets T4 et R\xc3\xa9leve 1, ainsi que les autres documents li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la paie et \xc3\xa0 la formation (Loi 90).
• Effectuer des audits r\xc3\xa9guliers des documents de paie.
• Offrir un excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le interne.
• Restez \xc3\xa0 jour avec les changements l\xc3\xa9gislatifs.
• Classement et rapport de fin d\'ann\xc3\xa9e.
• Remise des Worker \xe2\x80\x99s Compensation (WSIB, WCB).
• Support CNESST, CSST (calculs pour paiement).

Avantages sociaux

• Rapprochement des factures.
• Traitement de l\'inscription des nouveaux employ\xc3\xa9s.
• Changements d\'inscription.
• Autres responsabilit\xc3\xa9s assign\xc3\xa9es.

Ce que nous recherchons:

• Exp\xc3\xa9rience av\xc3\xa9r\xc3\xa9e en tant qu\'administrateur de la paie et administrateur des avantages sociaux avec une excellente connaissance des rapports de fin d\'ann\xc3\xa9e.
• Exp\xc3\xa9rience avec le SIRH (Ceridian Dayforce est un plus).
• Exp\xc3\xa9rience avec des saisies sur salaire.
• Centr\xc3\xa9 sur le service client.
• Compr\xc3\xa9hension de l\'enregistrement et de l\'analyse des donn\xc3\xa9es.
• Solide exp\xc3\xa9rience d\'Excel (organisation des donn\xc3\xa9es, Vlookups, Pivot tables).
• Digne de confiance avec une attention \xc3\xa0 la confidentialit\xc3\xa9.
• Capacit\xc3\xa9 d\'organisation exceptionnelle avec une grande attention aux d\xc3\xa9tails.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication.
• Baccalaur\xc3\xa9at en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine pertinent.
• La certification SCP est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.
• L\'exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re de paie et d\'avantages sociaux aux \xc3\x89tats-Unis est un plus.
• Les candidats doivent \xc3\xaatre bilingue en fran\xc3\xa7ais et anglais (l\'anglais est requis car nous faisons des affaires au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis).

Pr\xc3\xaat \xc3\xa0 vous joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille\xe2\x80\xa6

• Avantages sociaux : assurance pour soins de sant\xc3\xa9, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidit\xc3\xa9 de courte et longue dur\xc3\xa9e, ensemble d\xe2\x80\x99incitatifs pour le bien-\xc3\xaatre et un programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s.
• Programme de cotisation \xc3\xa9gale au r\xc3\xa9gime enregistr\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9pargne-retraite (RE\xc3\x89R).
• Nous donnons beaucoup d\xe2\x80\x99importance \xc3\xa0 un juste \xc3\xa9quilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail d\xc3\xa9tendu et agr\xc3\xa9able.
• Un calendrier d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s sociales vivant \xe2\x80\xa6il y a toujours quelque chose pour chacun !!
• Notre caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria subventionn\xc3\xa9e sur place traite aux petits oignons le gourmet en chacun de nous. On offre plein de bonnes choses sant\xc3\xa9 (et aussi pas tellement sant\xc3\xa9).
• De g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux rabais aux employ\xc3\xa9s sur tout notre all\xc3\xa9chant mat\xc3\xa9riel.
• La possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99apprendre de fa\xc3\xa7on continue.
• Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe de grand talent, une \xc3\xa9quipe couronn\xc3\xa9e de succ\xc3\xa8s!

Joignez-vous \xc3\xa0 JAM \xe2\x80\xa6 nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intens\xc3\xa9ment. Vous d\xc3\xa9sirez donner un nouvel essor \xc3\xa0 votre carri\xc3\xa8re? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d\xe2\x80\x99emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/
Nous aimerions remercier tous les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
La forme masculine d\xc3\xa9signe, lorsqu\xe2\x80\x99il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l\xe2\x80\x99emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.