Job Description

ENGLISH BELOW Chez Turbulent l\'attitude est aussi importante que le talent. Nous valorisons la collaboration, la transparence et l\'autonomie dans la gestion des d\xc3\xa9cisions et de nos op\xc3\xa9rations quotidiennes.

Ce que vous ferez chez nous

Turbulent est \xc3\xa0 la recherche d\'un Gestionnaire de Studio qui sera responsable de veiller \xc3\xa0 ce que chaque employ\xc3\xa9 dispose de ce dont il a besoin pour fournir avec enthousiasme un contenu et un travail de qualit\xc3\xa9. Notre bureau est con\xc3\xa7u pour offrir le meilleur environnement pour un d\xc3\xa9veloppement cr\xc3\xa9atif et ax\xc3\xa9 sur l\'\xc3\xa9quipe dans ce secteur passionn\xc3\xa9.

En tant que Gestionnaire de bureau, vous travaillerez en \xc3\xa9troite collaboration avec les responsables locaux de l\'\xc3\xa9quipe pour assurer la sant\xc3\xa9, la culture et l\'efficacit\xc3\xa9 du studio. En tant que gestionnaire de personnel exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9, vous vous associerez aux responsables locaux de chaque d\xc3\xa9partement et travaillerez en \xc3\xa9troite collaboration avec les autres gestionnaires de bureau de nos partenaires de Cloud Imperium Games \xc3\xa0 travers le monde, pour des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements communs li\xc3\xa9s \xc3\xa0 Star Citizen.

Ce que vous br\xc3\xbblez d\'envie d\'accomplir

• Superviser et fournir le meilleur service de studio, en dirigeant les op\xc3\xa9rations, les installations et les services administratifs de votre \xc3\xa9quipe pour am\xc3\xa9liorer de mani\xc3\xa8re proactive le lieu de travail du studio et la qualit\xc3\xa9 de vie de l\'\xc3\xa9quipe, \xc3\xa0 long et \xc3\xa0 court terme
• Fournir un leadership, conseiller et pousser le mentorat et les opportunit\xc3\xa9s de formation pour votre \xc3\xa9quipe
• Am\xc3\xa9liorer la capacit\xc3\xa9 et le moral des employ\xc3\xa9s
• D\xc3\xa9velopper, maintenir et publier les indicateurs cl\xc3\xa9s de performance pour votre service
• G\xc3\xa9rer l\'infrastructure physique et les op\xc3\xa9rations du studio, y compris la maintenance et l\'entretien des installations et les r\xc3\xa9novations ou mises \xc3\xa0 niveau si n\xc3\xa9cessaire
• Apporter une \xc3\xa9nergie positive, une mentalit\xc3\xa9 de "porte toujours ouverte", et une mentalit\xc3\xa9 de personne d\'abord

Vos r\xc3\xa9alisations et exp\xc3\xa9riences ant\xc3\xa9rieures

• Au moins 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans la gestion d\'une \xc3\xa9quipe
• Bilingue Anglais / Fran\xc3\xa7ais
• Au moins 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans la gestion des installations et/ou des op\xc3\xa9rations
• Vous avez des comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en leadership et en communication avec la capacit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9fier et d\'influencer une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de partenaires
• Pragmatique, aimable, patient et d\xc3\xa9vou\xc3\xa9 aux besoins de l\'\xc3\xa9quipe lorsqu\'il s\'agit de faire face aux changements et de r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes
• Autonome, capable d\'identifier les probl\xc3\xa8mes avant qu\'ils n\'aient un impact, de collecter des donn\xc3\xa9es, d\'\xc3\xa9tablir des faits et de tirer des conclusions valables pour r\xc3\xa9soudre efficacement ces probl\xc3\xa8mes
• Capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 diriger les activit\xc3\xa9s du d\xc3\xa9partement, \xc3\xa0 donner l\'exemple, \xc3\xa0 formuler et \xc3\xa0 ex\xc3\xa9cuter des buts et des objectifs et \xc3\xa0 \xc3\xa9valuer les r\xc3\xa9sultats
• Partenaire de la direction de l\'\xc3\xa9quipe et de la production pour offrir le lieu de travail id\xc3\xa9al pour r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 leurs besoins

Vos atouts

• Connaissance du d\xc3\xa9veloppement de jeux, de l\'administration, du marketing
• Connaissance des outils de suivi de production tels que Jira, MS Project, Shotgun
• Connaissance de la science-fiction et des simulations spatiales
• Connaissance de l\'am\xc3\xa9lioration des proc\xc3\xa9dures g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales, des principes de budg\xc3\xa9tisation, etc..
• Connaissance de Star citizen et Squadron 42

Chez Turbulent, l\'\xc3\xa9quilibre entre la vie professionnelle et la vie priv\xc3\xa9e est primordial

Nous avons plusieurs politiques en place \xc3\xa0 cet effet :

• Horaires flexibles offerts
• Horaires r\xc3\xa9duits - de 35 heures \xc3\xa0 40 heures par semaine - possibles
• Temps suppl\xc3\xa9mentaire pay\xc3\xa9
• 3 \xc3\xa0 4 semaines de vacances selon la s\xc3\xa9niorit\xc3\xa9, ainsi que 3 jours additionnels \xc3\xa0 No\xc3\xabl
• Programmes avantageux d\'assurances collectives, de contribution au r\xc3\xa9gime de retraite, de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine et de transport en commun offerts

Nous sommes proactifs afin de maintenir nos politiques \xc3\xa0 jour!

Se voir en personne ?

Lorsque nos bureaux, situ\xc3\xa9s sur le Plateau Mont-Royal, sont ouverts et accessibles : chiens bienvenus, collation et machine \xc3\xa0 expresso, gym, arcades et table de ping pong \xc3\xa0 disposition. Et, de Janvier \xc3\xa0 Juillet 2023, un chalet dans la r\xc3\xa9gion de Sutton sera mis \xc3\xa0 disposition des employ\xc3\xa9s. Turbulent s\'engage \xc3\xa0 employer un effectif diversifi\xc3\xa9. Les candidats qualifi\xc3\xa9s seront \xc3\xa9valu\xc3\xa9s sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 leur ethnicit\xc3\xa9, \xc3\xa0 leur couleur, \xc3\xa0 leur sexe, \xc3\xa0 leur religion, \xc3\xa0 leur origine nationale, \xc3\xa0 leur \xc3\xa2ge, \xc3\xa0 leur orientation sexuelle, \xc3\xa0 leur identit\xc3\xa9 de genre, \xc3\xa0 leur expression de genre ou \xc3\xa0 un handicap. //

At Turbulent, attitude is as important as talent. We value collaboration, transparency and autonomy in the management of our day-to-day decisions and operations.

What you will do

We believe our staff are key to our studio and games\' success and as our Office Manager, it\'s your mission to ensure that each employee has what they need to enthusiastically deliver quality content.
Our office is designed to offer the best environment for team-focused and creative development in this passion-driven industry.
As our Office Manager, you will work closely with the team leadership to drive the health, culture and effectiveness of the studio. As an experienced people manager, you will partner with local leads in each department and work closely with the office managers of our partner Cloud Imperium Games on common events linked to Star Citizen.

You are eager to

• Oversee and provide the best studio service, leading Operations, Facilities, and Admin services of your team to pro-actively improve studio workplace and team quality of life, in the long and short term
• Provide leadership, advise and push mentorship and training opportunities for your team
• Improve employee ability and morale making a positive impact to product-quality
• Develop, maintain, and publish Studio KPIs of your service
• Manage the studio\'s physical infrastructure and operations, including maintenance and upkeep of the
  facilities and renovations or upgrades as needed
• Partner with Team Leadership and Production to deliver the ideal workplace to meet their needs
• Lead efficient process improvement initiatives utilizing direct and dotted line reports, including but not limited to: business reviews, risk analysis, budgeting, staff health, current and future space needs, etc.
• Bring positive energy, a \xe2\x80\x9cdoor is always open\xe2\x80\x9d mentality, and a people first mentality

Your previous achievements and experiences

• At least 5+ years\' experience in People Management
• Bilingual English / French
• At least 3+ years\' experience in Facility Management and/or Operations
• Exceptional leadership and communication skills with the ability to challenge and influence a variety of partners
• Pragmatic, amiable, patient, and committed to the needs of the team when facing changes and solving problems
  
• Self-starter who can identify problems before they have an impact, collect data, establish facts, and draw valid conclusions to solve those problems efficiently
• Proven ability to direct department activities; lead by example; formulate and execute goals and objectives and assess achievement

Your strengths

• Knowledge of general procedure improvement, budgeting principles, etc.
• Knowledge of Star Citizen & Squadron 42
• Knowledge of game development, admin, marketing
• Knowledge of production tracking tools such as JIRA, MS Project, Shotgun
• Knowledge of sci-fi and space simulations

At Turbulent, the balance between professional and private life is essential

We have several policies in place to that effect:

• Flexible hours offered
• Reduced hours - from 35 to 40 hours per week - possible
• Paid overtime
• 3 to 4 weeks of vacation depending on seniority, plus 3 additional days at Christmas
• Advantageous group insurance, pension plan contribution and telemedicine
• Participation in OPUS program

We are proactive in keeping our policies current! See you in person? Our office, located on the Plateau Mont-Royal, is open and accessible: dogs are welcome, snacks and espresso machines are available, as well as a gym, arcades and ping pong table. And, from January to July 2023, a cottage in the Sutton region is available to employees. Turbulent is committed to employing a diverse workforce. Qualified candidates will be evaluated without regard to ethnicity, color, gender, religion, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression or disability.