Job Description

Montreal, QC /

Marketing |Marketing - Marketing | Marketing /

Permanent - full-time | Permanent Temps Plein

Reporting to the Senior Production Manager, Marketing, the Creative Production Manager will oversee the production schedule for all creative materials and ensure brand consistency and high-quality assets are utilized in all communication mediums. The Production Manager will ensure that the internal creative team is prepared and able to ship quality marketing content to internal clients.

|In this role, you will:

• Establish the overall project planning and identify milestones in consultation with the Senior Production Manager and the clients, and communicate information quickly and succinctly to the team;
• Responsible for key deliverables and deadlines, by prioritizing tasks and responsibilities to optimize team performance;
• Ensure the production tracking tool is kept updated daily with notes and critical information;
• Adapt the production plan and communicate changes to all parties involved as required;
• Track, monitor, and analyze the production schedule; rescoping & adjusting strategies when needed. Make sure the timelines are respected;
• Work closely with the Creative team (art directors, graphic designers, 3d artists and video editors) to ensure that the requirements (briefs) of the customers are met;
• Partner with internal teams (Brand, Communications, etc.) to understand their requirements and assess deadlines;
• Participate in the planning, development, and implementation of creative and marketing campaigns with the Brand, Communications, PR, Corporate Communications teams;
• Serve as a key link between the all stakeholders (collects info, conduct client meetings, and transmit information;
• Take responsibility for knowing the details of the schedule;
• Keep track of the budgeted hours and help make production strategies to ensure the projects assigned are within scope;
• Regularly meet with the Senior Production Manager to allocate tasks, discuss progress and setbacks, communicate milestones, prioritize deliverables, present updates, address concerns, etc.;
• Manage all business needs for Creative Services and Events.

|What we're looking for:

• Minimum of 6 years of experience in production management;
• Degree in project management, production management, or equivalent;
• Knowledge of the industry and project production processes;
• Proficiency in project management software (bonus point for JIRA, Shotgrid, Confluence); Extensive knowledge of Excel and Office Suite;
• Autonomy, strong planning, organizational and time management skills;
• Excellent verbal and written communication skills and the ability to communicate effectively with all levels of personnel;
• Ability to maintain project schedules and milestone documentation, monitoring the progress of department milestones and individual tasks against those schedules;
• Ability to work effectively with a large amount of ambiguity and adapt easily to change;
• Strategic thinking;
• Collaborative and positive leadership, you seek win-win outcomes wherever possible;
• Ability to deal with situations requiring reconciling pragmatism with creativity;
• Diplomacy and interpersonal skills, ability to establish true and lasting interpersonal relationships;
• Experience guiding and leading small cross-discipline teams would be an asset.

|Dans ce rale, tu devras :

• a?tablir l'ensemble de la planification du projet et identifier les etapes importantes (milestones) en collaboration avec le/la gestionnaire de production marketing senior, et communiquer l'information rapidement et de faaon succincte a l'equipe;
• Gerer les principaux livrables et les delais, en priorisant les taches et les responsabilites afin d'optimiser le rendement de l'equipe;
• Assurer que l'outil de suivi de production soit mis a jour quotidiennement, incluant les notes et autre information critique;
• Adapter le plan de production et communiquer les changements a toutes les parties prenantes au besoin;
• Effectuer le suivi, surveiller et analyser l'horaire de production et ajuster la portee au besoin;
• Assurer que les echeanciers soient respectes;
• Travailler en etroite collaboration avec l'equipe creative (directeurs artistiques, designers graphiques, artistes 3D et editeurs video) afin d'assurer que les exigences (briefs) des clients soient respectees;
• Travailler en collaboration avec les equipes internes (Marque, Communications etc.) afin de comprendre les besoins et evaluer les echeanciers;
• En collaboration avec les equipes Marque, Communications, RP et Communications Corporatives, participer a la planification, au developpement et la mise en A"uvre de campagnes creatives et marketing;
• Responsable des details de la planification;
• Surveiller le nombre d'heures prevu au budget et aider a developper des strategies de production afin d'assurer que les projets affectes respectent leurs exigences;
• Rencontre reguliarement le/la gestionnaire de production senior afin d'affecter les taches, discuter du progras et des contretemps, communiquer les etapes importantes (milestones), prioriser les livrables, presenter les mises a jour et repondre aux questions et inquietudes;
• Gerer l'ensemble des besoins d'affaires des services creatifs et evenementiels.

|Ce que nous recherchons:

• Au moins 6 ans d'experience en gestion de la production;
• Diplame en gestion de projet, gestion de la production ou dans un domaine connexe;
• Connaissance de l'industrie du jeu et des processus de projets de production;
• Competences avec les logiciels de gestion de projet (points bonus pour JIRA, ShotGrid, Confluence);
• Connaissance approfondie d'Excel et de la Suite Office;
• Autonomie et fortes aptitudes en planification, organisation et gestion du temps;
• Excellentes aptitudes en communication a l'oral et a l'ecrit et capacite a communiquer efficacement avec les employe.e.s a tous les niveaux;
• Capacite a elaborer et a tenir a jour les echeanciers de projets et la documentation des etapes importantes (milestones) en suivant le progras des milestones des differents services impliques et des taches individuelles;
• Capacite a travailler efficacement dans un contexte ambigu et a s'adapter facilement au changement;
• Capacite a penser strategiquement;
• Leadership positif et esprit collaboratif; vous essayez toujours de trouver des situations gagnantes pour les differentes parties prenantes;
• Capacite a gerer des situations necessitant une combinaison de pragmatisme et de creativite;
• Diplomatie et aptitudes interpersonnelles, capacite a developper des relations solides et durables;
• De l'experience comme responsable de petites equipes multidisciplinaires est considere comme un atout.

Sous la responsabilite de la gestionnaire senior de production marketing, la personne en gestion de projet creatifs est responsable de l'echeancier de production de tout le materiel creatif, et assure la coherence de la marque et l'utilisation d'elements de premiare qualite dans tous les mediums de communication. Il/Elle est egalement responsable de bien preparer l'equipe creative interne afin qu'elle puisse livrer du contenu marketing de qualite aux clients internes.