Job Description

Summary:

The Project Manager position is with the IC Axon Division of ClinicalMind, . The incumbent is responsible for delivering assigned projects on time and on budget, to meet the clientaEUR(TM)s objectives. This includes the project setup and management of all stages of the project life cycle: timelines, budgets, communications, etc.

Responsibilities/daily tasks:

Project development

• Takes the Statement of Work, contract or Proposal and develops a project in accordance with the clientaEUR(TM)s needs and the project specifications
• Develops and maintains project timelines, budget, resource allocation, and milestones
• Guides and coordinates project activities and staffing on a day-to-day basis
• Ensures internal quality reviews on all deliverables, and validates that the product being developed is meeting the project specifications
• Troubleshoots potential project issues through active communication with the appropriate stakeholders
• Ensures that any project is conducted in line with the standard IC Axon development and validation processes

Customer liaison

• Provides ongoing communication with the client project team to establish a clear and shared understanding of the requirements of the SOW with the customer
• Responds to clientaEUR(TM)s requests for information and project status
• Manages all forms of change requests on projects in collaboration with the supervisor and sales team

Budget and invoicing management

• Manages and reviews budget throughout the project life cycle
• Assists in maintaining billing schedules

Requirements:

• BacheloraEUR(TM)s degree in commerce, information system management, engineering or in a related discipline

• Minimum 3 to 5 years of experience in project management with expertise in managing budgets
• PMP Certification or equivalent
• Experience in storyboarding or information system design
• Experience in web/multimedia production: web interface design, sound and video production/editing, animation, programming
• Knowledge of multimedia technologies, editing tools, web, and development tools
• Computer skills: MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and MS Project
• Languages: English (written and spoken), basic French

Assets:

• Experience in pharmaceutical, healthcare, and training sectors
• Knowledge of eLearning standards and best practices
• Prior experience with event coordination

Sommaire :

Le poste de Gestionnaire de projet est pour la division IC Axon de ClinicalMind ( ). Le gestionnaire de projet est responsable pour la livraison des projets assignes en respectant les delais et les budgets attribues aux projets. Cela comprend la planification du projet ainsi la gestion de toutes les differentes etapes du cycle de vie d'un projet le calendrier, les budgets, les communications, etc.

Responsabilites :

Developpement de projet

• Prendre la soumission et la developper selon les besoins du client et les specifications du projet
• Developper et maintenir les echeances du projet, le budget, l'allocation des ressources et des livrables
• Amener et coordonner les activites du projet et ces ressources a chaque jour
• Assurer le contrale de la qualite interne sur tous les produits livrables ainsi que le produit en cours d'elaboration est conforme aux specifications du projet
• Diagnostiquer les problames potentiels du projet par une communication continue avec les equipes internes et le client
• S'assurer que tout projet est mene en conformite avec les normes de developpement IC Axon et ses processus de validation

Liaison avec la clientale

• Favoriser une communication continue avecl'equipedu projetclient pour etablirunecomprehensionclaire et communedes exigencesdu projet avec leclient
• Repondreaux demandesde(s) client(s)pourles renseignements etl'etatdu leur(s) projet(s)
• Gerertoutes formesdedemandes dechangementssuraEUR

Le budget et la gestion de la facturation

• Gerer la revision du budget tout au long de cycle de vie du projet
• Aider a maintenir la schedule de facturation

Exigences :

• Baccalaureat en commerce, technologies de l'informatique, ingenierie ou dans un domaine d'etudes pertinent
• Minimum de 3 a 5 ans daEUR(TM)experience en gestion de projet avec laEUR(TM)experience en gestion des budgets
• La certification de PMP
• LaEUR(TM)experience en "storyboardingaEUR ou le design de system
• LaEUR(TM)experience en production de web/multimedia : les dessins daEUR(TM)interface, CD-Rom, video edition, animation, programmation
• Connaissance des technologies multimedia, outils du web et de developpent
• Aptitudes necessaires pour reussir dans ce rale: la gestion de temps, laEUR(TM)organisation, la negociation, la creativite, le souci du detail, travailleur daEUR(TM)equipe, la communication et le leadership, efficace dan la resolution de problames et la gestion du stress;
• Competences logiciels : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Project
• Langages: anglais (ecrit et orale), franaaise de base

Atouts :

• Experience dans le domaine pharmaceutique, les soins sante ou formation
• Connaissance des normes daEUR(TM)eLearning et ses meilleures pratiques

ClinicalMind is committed to Equal Employment Opportunity and to attracting and retaining the most qualified employees regardless of race, national origin, religion, sexual orientation, gender, age or disability.

Powered by JazzHR