Job Description

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorite sera accordee aux beneficiaires cries qualifies

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision du coordonnateur du service de la Paie, le maitre de paie aide a la gestion de l'ensemble des operations du service de la Paie de la commission scolaire, conformement aux exigences de conformite des lois federales et provinciales concernant la paie.


Ceci comprend le traitement interne, les procedures de controle, les operations massives et la mise en oeuvre de nouvelles versions de logiciels.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

Plus particulierement, les fonctions suivantes sont comprises dans la nature du travail :


Collaborer avec les services des Ressources humaines et des Finances pour la mise en application des exigences relatives aux regles de conduite du MEES et aux conventions collectives et politiques de la CSC; Fournir un soutien aux gestionnaires et au personnel des ecoles et des services (departements) relativement a la gestion de la paie; Planifier et organiser des formations pour les employes utilisant le systeme PAIE-GRH dans les ecoles et les services ; Voir au bon fonctionnement du service et du personnel de la paie incluant le calcul de la paie dans le respect des lignes directrices de paie et des outils a leur disposition, incluant une liste de verification ; Maintenir des dossiers d'employe precis et a jour; Controler et verifier les informations a saisir dans le systeme de paie; Superviser les activites de ses subordonnes, au besoin ; Etablir la methode a suivre pour respecter l'horaire de travail, les lignes directrices et echeanciers de la paie et les listes de verification; Assurer un excellent service a la clientele aupres des employes, des ecoles, des communautes et services ; Communiquer avec les gens a l'interne et a l'externe pour des sujets concernant le traitement de la paie ; Au besoin, effectuer les autres taches associees a la demande du coordonnateur des services de la Paie ; Assure un service relatif a la paie optimal pour tous les employes et services de la CSC en supervisant les activites de service a la clientele des services de la Paie.

QUALIFICATIONS REQUISES

Possede un baccalaureat dans un champ de specialisation approprie ou un diplome ou attestation d'etudes reconnu par l'autorite competente;


3 annees d'experience pertinente, dont les 2 dernieres annees dans un role de supervision dans un environnement de traitement de la paie;


La connaissance des fonctions et activites associees a la gestion de la paie dans un contexte de commission scolaire et celle du systeme PAIE-GRH sont des atouts importants;


La capacite de diriger des fonctions et des activites associees a la paie dans le contexte culturel, social et de langue de la Nation crie est un atout important;


Maitrise de la langue Crie et de l'une des deux langues suivantes : anglais ou francais ;


Excellentes competences en service a la clientele;


Autonome et soucieux du detail ;


Disponible pour voyager.

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste regulier a temps complet.


35hres/semaine.


Les avantages sociaux et les conditions de travail sont conformes au Reglement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires et aux procedures internes.*

DATE DE DEBUT D'EMPLOI

Des que possible.