Job Description

Pret a relever le defi ?
Les responsabilites:



Traitement de la paie

Assure l'exactitude des calculs bruts des paie par pays et/ou province - salaires, temps supplementaires, bonis, terminaisons) ainsi que des deductions effectuees Assurer que les delais de production de paie soient rencontres selon le calendrier etabli Etabli les mesures de controles a appliquer afin d'assurer l'exactitude des donnees entre le systeme RH et paie Effectue les suivis requis aupres des equipes RH, Finances ou TI lorsque des enjeux potentiels sont identifies. Informe la Directrice d'enjeux et risques identifies et propose des mesures de controle applicables. Prend en charge le processus de fin d'annee et coordonne les differentes activites du processus, incluant les declarations annuelles et les informations aux etats financiers.


Leadership d'equipe

Dirige et encadre l'equipe de paie, s'assure que celle-ci soit formee et efficace dans le traitement de la paie. Assure la repartition des taches dans le processus de paie parmi les membres de l'equipe de paie. Effectue les evaluations de performances et fourni de la retroaction en vue d'une amelioration continue.


Conformite legislative et systemes

Assure la conformite des configurations des codes de paie, au niveau calcul, application legislative Effectue des analyses de conformite financieres relatives aux GL fournis Fournit des recommandations et lignes directrices dans des situations complexes Elabore et uniformise les processus pour simplifier et augmenter l'efficacite de l'equipe; Participe avec l'equipe SIRH dans les revues et ameliorations de processus lorsque des enjeux d'integrite sont identifies; Assure la validation des roles et responsabilites assignes au niveau systeme; Documente les changements legislatifs recurrents impactant la paie, proposer des solutions incluant une analyse financiere des impacts et alternatives;


Soutien aux employes et Communication

Agit a titre d'expert pour les demandes d'employes relatives a la paie, en fournissant des explications claires et precises. Informe les employes sur les processus de paie, les retenues d'impots et autres sujets lies a la paie. Resous les divergences liees a la paie et aux deductions appliquees.


Controles financiers & Audit

Identifie les enjeux dans les processus actuels ayant un impact financier et propose des solutions. Produit/ propose des rapports financiers afin de soutenir les initiatives corporatives. Travaille en collaboration avec les equipes Capital Humain et Finances afin d'identifier les couts potentiels de nouvelles initiatives. Valide la conformite des remises gouvernementales et assure que les courus potentiellement requis soient fournis pour les etats financiers. Veille a ce que les processus de paie soient soumis a des controles internes stricts afin d'eviter les erreurs, la fraude et la non-conformite. Prepare et facilite les audits internes et externes relatifs aux processus de paie et a la documentation.


Les qualifications

BAC en comptabilite, finances, ressources humaines ou un domaine connexe. Un minimum de 7 ans dans le domaine de la paie Certification GAP de l'Institut de la paie considere un atout; PCP requis Solide connaissance des systemes de paie et Microsoft Excel Fortes connaissances des lois fiscales canadiennes Bonnes connaissances de la production et de l'analyse des rapports financier et de paie Excellent souci du detail et haut niveau de precision Excellentes aptitudes a la communication et relations interpersonnelles Capacite a traiter des informations confidentielles avec discretion et professionnalisme Aptitude a resoudre les problemes et conflits.


L'utilisation du masculin dans cette offre d'emploi a pour unique but d'alleger le texte.
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Notre objectif est simple : dans un secteur d'activite en constante evolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous demarquer grace a des methodes de livraison et a des services novateurs, Intelcom opere aussi une transformation technologique ou l'integration de l'experience client et les technologies logistiques sont au coeur de son evolution.
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